5 beste e-postklienter for små bedrifter

Mailbird Pro er en utrolig nyttig og lett e-postapp for Windows-PCer, som kan brukes av små og mellomstore bedrifter. Selv om den har en veldig liten filstørrelse, har denne appen fortsatt et stort utvalg av funksjoner.

Mailbird har et flott brukergrensesnitt som enkelt kan tilpasses for å passe dine behov perfekt, og det faktum at den enkelt kan integreres med andre apper, gir deg problemfri kommunikasjon på tvers av avdelinger og selskaper.

En av de beste funksjonene i Mailbird er at den gir deg en måte å sette opp hurtigtaster, og dermed redusere tiden du investerer i e-postadministrasjon mye.

Denne programvaren er designet for å være enkel å forstå og bruke, det er derfor den gir deg muligheten til det raskt lese mottatte e-postmeldinger, svare raskt, og også gode alternativer for massesletting og arkivering, i det hele tatt hastigheter.

Når du arbeider med et stort antall e-poster, er det veldig viktig at vi kategoriserer disse e-postmeldingene for enkel tilgang.

Mailbird oppnår dette målet ved bruk av mapper, som kan brukes som etiketter, noe som gjør det enklere enn noensinne å identifisere presserende e-poster, arkivering i bestemte mapper osv. Du kan også tildele farger til mapper for raskt å identifisere dem.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner i Mailbird Pro:

• Ubegrenset antall e-postkontoer
• Har muligheten til å utsette irriterende e-post
• Hastighetsleserfunksjoner - gir deg rask tilgang til informasjonen i e-posten din
• Kan gi en rask forhåndsvisning av vedleggene dine
• Tilbyr stor prioritetsstøtte
• Essential-muligheter for Mailbird - gir deg tilgang til superfokusmodus med forretningsinformasjon

Det er også en gratis versjon tilgjengelig for Windows, med begrensede funksjoner og kun lisensiert for personlig bruk, som gir deg støtte for flere kontoer (IMAP og POP3, osv.).

Den gratis versjonen gir deg også tilgang til en kontaktsjef, og støtter appintegrasjoner.

⇒Skaff deg Mailbird Pro

---

eM-klient er en annen flott e-postklient som enkelt kan hjelpe deg med å administrere alle aspekter av e-postkorrespondansen. Denne appen er designet for å kunne migrere et hvilket som helst antall meldinger fra klienter som Gmail, Utvekslingog Outlook.

Denne programvaren lar deg også importere din tidsplaner fra kalenderen din, og også kontakter. Alle disse alternativene kan enkelt deaktiveres hvis du velger å gjøre det, og administrerer alle disse aspektene alene.

eM Client har et stort sett med nyttige funksjoner som inkluderer en integrert chat-app, som fungerer perfekt med Google Chat og andre plattformer av denne typen.

Det som virkelig får eM Client til å skille seg ut fra mengden, er dens nyttige avanserte funksjoner.

Du kan bruke denne appen til automatisk oversettelse av e-post, for å sette opp en forsinket sending av e-posten din, og tilbyr også god kryptering, slik at du ikke trenger å bekymre deg for at informasjonen din blir stjålet (ved hjelp av PGP).

Den gratis versjonen av denne programvaren tilbyr deg fortsatt et stort sett med verktøy for e-postadministrasjonsoppgaver, men det er begrenset til bare to kontoer.

For å kunne bruke et ubegrenset antall kontoer, anbefales det at du betaler engangsavgift og får Pro-versjonen.

Utover det ubegrensede antall kontoer, med Pro-versjonen av eM Client, får du også VIP-støtte, og retten til å bruke denne e-postklienten i kommersielle omgivelser.

⇒ Få eM-klient

---

Dette er et annet veldig nyttig og veldig kraftig verktøy som kan administrere alle aspekter av bedriftens e-post. Den passer for selskaper som allerede bruker Microsoft Office-appene som Word, Excel og PowerPoint.

Hvis det er tilfelle, er Business Premium-planen til Office 365 akkurat det du trenger.

Ved å bruke denne programvaren får du tilgang til tjenester knyttet til sending og mottak av e-post, lar deg angi egendefinerte domener, og tilbyr deg også beskyttelse mot tap av data.

Office 365 Business Premium legger til et stort sett med funksjoner til standard Office-appene, og gir teammedlemmene dine tilgang til en teamchatt verktøy kalt Microsoft Teams, en intern sosial app kalt Yammer, og en annen veldig nyttig oppgavehåndteringsapp som heter Microsoft Planlegger.

Business Premium-planen gir deg muligheten til å være vert for opptil 300 kontoer, 50 GB lagringsplass for hver konto, og tilgang til alle funksjonene som er presentert ovenfor, og også Exchange online planen som tilbyr deg flott hosting av e-post, muligheten til å dele kalendere og en verdensomspennende adresseliste.

⇒ Prøv Microsoft Office 365

---

Denne e-postklienten fra Mozilla kalt Thunderbird, er en utrolig kraftig app som lar deg administrere en ubegrenset antall kontoer, tilbyr et stort utvalg av plugins for tilpasning, og har et bredt utvalg av andre kraftige funksjoner.

En av de beste funksjonene i Thunderbird er det faktum at den kan sikkerhetskopier e-postmeldingene dine til en lokal lagringsplass (PC-harddisk, USB-pinne osv.), og trenger aldri å bekymre deg for å feilaktig slette en e-post.

Thunderbird minner deg også om kommende avtaler, lar deg bruke dem flere typer kalendere, og inkluderer også en RSS-leser. Denne funksjonen lar deg raskt bla gjennom overskriftene og reagere raskt på viktig informasjon.

Fordi alle disse funksjonene er inneholdt under et friskt utseende og brukervennlig grensesnitt, gjør du ikke det må åpne opp dusinvis av faner i nettleseren din for å kunne svare på e-post, sjekke kalendere og de siste nytt, gjøre avtaler osv.

Thunderbird er konstruert på samme måte som Mozzila Firefox er bygget, ved hjelp av faner, som lar deg beholde informasjon på skjermen din organisert, og lar deg også raskt bytte mellom dem for å nå informasjonen du har trenge.

Når du bestemmer deg for å avslutte Thunderbird, vil den automatisk lagre alle åpne faner og gjenopprette dem når du åpner den neste gang. Dette alternativet lar deg sørge for at ingen av de viktige e-postmeldingene dine kan forsvinne hvis datamaskinen plutselig slås av.

En annen utrolig nyttig funksjon som finnes i Thunderbird, er muligheten til å enkelt søke på nettet (av velge din foretrukne søkemotor), eller sorter raskt gjennom e-postene dine ved hjelp av hurtigfilteret Verktøylinje.

Denne funksjonen fungerer umiddelbart, og viser resultatene mens du skriver. Du kan også velge å filtrere e-postene dine etter forskjellige egenskaper - koder, folk som sender dem osv.

For en full liste over funksjoner som tilbys av Mozzila Thunderbird, kan du sjekke ut den offisielle siden.

Du finner et stort sett med nyttige guider i support-delen av den offisielle Thunderbird-nettsiden.

⇒ Last ned Mozzila Thunderbird

---

G Suite er et flott verktøysett utgitt av Google som kjører helt i skyen. Foruten å ha tilgang til denne suiten fra hvor som helst i verden, lar G Suite deg også lagre arbeidet ditt umiddelbart, lage regelmessige sikkerhetskopier av e-post og filer og enkel fildeling.

Denne suiten inneholder et godt utvalg av programvare, som hver dekker en rekke behov for ditt lille selskap:

Gmail - Denne e-postappen er utrolig rask og pålitelig, og tilbyr et bredt spekter av utrolige funksjoner:

• Kan legge til etiketter og filtre
• IMAP / POP-støtte - lar deg angi utløpsdatoer for e-postene dine
• Flott integrasjon med Google Kalender og Google Keep

Google Kalender - Denne appen er designet spesielt for å passe perfekt i Gmail, og har et lett forståelig brukergrensesnitt med noen flotte funksjoner:

• Kan sammenligne kalendere med kollegene dine
• Evne til å fargelegge hendelser for enkel administrering og planlegging
• Justerer tidssonene i henhold til turene dine
• Har muligheten til å legge til gjestelister og andre filer til hendelsene dine

Google Hangouts - når det gjelder chatting, inneholder G Suite også dette nyttige alternativet. Denne funksjonen lar deg chatte og få kontakt med vennene dine fra hvor som helst i verden ved både videosamtaler og tekst.

Google Disk - En annen veldig viktig del av G Suite, dette elementet lar deg lagre hele databasen til bedriften din i skyen, og få tilgang til den lett fra hvor som helst i verden.

Det er også verdt å nevne at G Suite også inneholder flotte nettverktøy som Google Dokumenter, Ark, Lysbilder og Skjemaer, som danner grunnlaget for dette programvarealternativet. Disse funksjonene lar deg administrere alle aspekter av virksomheten din, på samme måte som ved bruk av Microsoft Office-verktøy, men i skyen.

Denne programvaren ble utgitt i tre forskjellige 'smaker', som hver imøtekommer behovene til forskjellige typer brukere.

For enkeltpersoner er det en Grunnleggende alternativ som tilbyr kontorsuiten med 30 GB lagringsplass inkludert, og andre nyttige funksjoner som:

• E-post på bedriftsnivå via Gmail
• Kan forhåndsvise vedlegg
• Lar deg se lesekvitteringer slik at du vet når meldingene er lest
• Kan gjenopprette slettede e-postmeldinger i 30 dager
• Gir deg topp beskyttelse mot spam
• Støtter flere aliaser
• Lar deg få tilgang til e-posten din selv uten tilkobling til internett

De Virksomhet versjonen inneholder alle funksjonene som finnes i grunnversjonen, og gir deg også ubegrenset lagringsplass, og tilgang til Arkiv for eDiscovery og arkivering.

De Bedriften versjonen inneholder alle funksjonene som er funnet i de to forrige alternativene, og legger også til flotte funksjoner som - datatapbeskyttelse og muligheten til å integrere den med tredjeparts arkiveringsverktøy.

⇒Prøv G Suite

---

Fordi det allerede er vanskelig å administrere alle aspekter av virksomheten din, undersøkte vi i denne artikkelen noen av de beste alternativene på markedet som er designet for å ta litt vekt fra skuldrene. Dette kan oppnås ved å administrere alle aspekter av bedriftens e-post med programvaren vi har utforsket ovenfor.

Funksjonene som er inkludert i programvarealternativene vi presenterte deg i denne artikkelen, vil helt sikkert dekke alle selskapets behov. Denne typen apper kan hjelpe deg og kollegene dine med å spare tid og bli mer effektive og produktive.

Vi vil gjerne vite hvilket programvarealternativ du valgte fra listen ovenfor. Gi oss gjerne beskjed i kommentarfeltet nedenfor.