Del av Microsoft Office produktivitetspakke, Microsoft Access er kanskje det mest gjenkjennelige navnet i databasestyringsbransjen. Enkeltpersoner, gründere, skolelærere, programvareutviklere, dataarkitekter og andre typer PC-brukere bruker daglig dette databasestyringssystemet (DBMS).
Mange Microsoft Office-brukere er kjent med MS Word, PowerPoint eller Excel, men få har tilfeldigvis eksperimentert med Access for å forstå formålet eller hvordan det fungerer. Det er faktisk ikke så komplisert.
Når det gjelder datahåndtering, er MS Access mer avansert enn Excel, men enklere enn SQL Server. Derfor trenger du ikke erfaring med klient- / serverdatabaser for å bruke den til din fordel. En enkel Microsoft Access-veiledning om hvordan du oppretter skjemaer og spørringsdata bør komme i gang.
Takket være sitt brukervennlige grensesnitt og kraftige sett med funksjoner, kan MS Access brukes til å opprette og administrere databaser av en eller annen grunn, fra å organisere et husholdningsinventar hjemme til å holde oversikt over personalmapper på arbeid. Det passer perfekt for individuelle brukere og team.
Vår anmeldelse
- Fordeler
- Brukervennlig løsning for databasestyring
- Integreres i MS Office og ikke-Office-verktøy
- Rike maler, diagrammer og tillegg
- gratis å prøve
- Ulemper
- Ingen
Sjekk ut Microsoft Access-versjoner og produktsykluser, sett med funksjoner og de nye funksjonene i den nyeste versjonen. Du kan også finne ut mer informasjon om systemkravene for hver versjon som er tilgjengelig for nedlasting, hvordan du laster ned og installerer, grensesnitt, en kort sammenligning med SQL Server, vår dom og et par alternative databasestyringsløsninger som er like enkle å bruke.
Microsoft Access-versjoner og slutt på levetiden
Microsoft ga ut Access versjon 1.0 i 1992, men den ble populær da den ble integrert med Microsoft Office 95. Siden den gang har Microsoft Office-pakken mottatt en større oppdatering hvert tredje år: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 og 2019.
Når det gjelder produktets livssyklus, bør du vite at alle versjoner frem til MS Access 2010 ikke lenger støttes. Access 2010 har utvidet støtten til oktober 2020, Access 2013 til april 2023, og Access 2016 og 2019 til oktober 2025. Microsoft anbefaler brukere på det sterkeste å oppgradere til den nyeste versjonen.
Microsoft Access-funksjoner
Dette kan du gjøre med dette flotte databasestyringssystemet som tilbys av Microsoft:
- Opprett og administrer databaser for raskt å organisere store mengder informasjon
- Generer diagrammer og rapporter, eksporter rapporter som PDF-filer
- Design tabeller, arbeid med datablad og spørsmål
- Lag beregnede felt og bruk samlede funksjoner
- Oppdater, sorter og filtrer databaseposter
- Hold databaser frakoblet eller publiser dem på nettet ved hjelp av SharePoint
- Utforsk et omfattende sett med maler og diagrammer
- Integreres med Microsoft Office-produkter og ikke-Office-applikasjoner
- Forbedre Access ’funksjonalitet ved å laste ned og installere mange tillegg
- Bygg dine egne tillegg og bruk dem i databaseprosjektene eller del dem med andre
- Programvareutviklere kan bygge produkter og tjenester ved hjelp av VBA-kode
- En utmerket løsning for databasestyring for tilfeldige og profesjonelle brukere
Microsoft Access siste versjon
Den nyeste utgaven er Microsoft Access 2019, som gir et bredt spekter av nye funksjoner, forbedringer og reparasjoner:
- Utforsk 11 nye diagrammer: linje-, stolpe-, kake- og kombinasjonskart
- Legger til støtte for datatypen Large Number (store heltall, større enn 253-1)
- Bringer tilbake støtte for dBASE-filer (DBF-format) for dataimport og eksport
- Lar deg sortere eiendomsarket i Microsoft Access-skjemaer og rapporter
- Legger til etikettnavn-egenskapen for å koble til etikettkontroller
- Forsøker å automatisk koble til ODBC-datakilder ved tilkoblingsfeil
- Mange forbedringer av tilgjengeligheten når du bruker Windows Narrator
- En ny hurtigtast for redigering av listeelementer (Ctrl + E i skjemavisningen)
- Forbedringer for hjelpefeltet "Fortell meg hva du vil gjøre"
- Forbedrer størrelsesendring av objekt i paneler for spørringsdesign og forhold
- Forbedrer navigasjonsrulling i høy DPI-modus
Microsoft Access-systemkrav
Før du laster ned og setter opp dette datahåndteringsverktøyet på din PC, må du sjekke om du oppfyller disse vilkårene:
-
Microsoft Access 2019
- Prosessor: dual-core CPU på 1,6 GHz eller høyere
- Hukommelse: minimum 2 Gb RAM
- Grafikk: DirectX 9 eller nyere for maskinvareakselerasjon (med WDDM 2.0 eller nyere for Windows 10)
- Ledig diskplass: rundt 4 Gb
- Observere: 1280 x 768 eller høyere
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Annen: .NET Framework 3.5 eller nyere
-
Microsoft Access 2016
- Prosessor: 1 GHz CPU med SSE2 instruksjonssett
- Hukommelse: minst 1 Gb RAM
- Grafikk: DirectX 10 for maskinvareakselerasjon
- Ledig diskplass: omtrent 3 Gb
- Observere: Minimum 1024 x 576 oppløsning
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Annen: .NET Framework 3.5 eller nyere
-
Microsoft Access 2013
- Prosessor: 1 GHz CPU med SSE2 instruksjonssett
- Hukommelse: 1 GB eller mer RAM
- Grafikk: DirectX 10 for maskinvareakselerasjon
- Ledig diskplass: 3,5 Gb
- Observere: Minimum 1024 x 576 oppløsning
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Annen: .NET Framework 3.5 eller nyere
Hvordan laste ned og installere Microsoft Access
Siden det er en del av Microsoft Office-pakken, må du laste ned Microsoft Office og velge Microsoft Access for installasjon. For å gjøre dette er det nødvendig å besøke denne siden, logg på med Microsoft-kontoen din og skriv inn produktnøkkelen. Deretter kan du laste ned Microsoft Office til PCen din og velge Access for oppsett.
Hvis du foretrekker å bruke den elektroniske versjonen av Microsoft Access, som er en del av Microsoft 365, trenger du en Microsoft 365 Premium-konto.
Men hvis du bare er interessert i gratis prøveversjon av Microsoft Access og ikke vil komplisere deg med registreringsprosessen, kan du laste ned den frittstående versjonen av Microsoft Access, kjøretid, detaljhandel fra denne WindowsReport side. Vi listet direkte nedlastingskoblinger til IMG-filene fra Microsoft Access 2019, 2016 og 2013, så velg et valg og vær tålmodig til nedlastingen er ferdig (oppsettfilene er veldig store).
Etter oppsettet får du en gratis prøveperiode som du kan bruke til å evaluere hele settet med alternativer og konfigurasjonsinnstillinger levert av MS Access. På slutten av prøveperioden kan du enten fjerne produktet fra PC-en eller kjøpe en lisens. Det er ikke obligatorisk å kjøpe en lisens for hele Office 365-pakken, men bare for Access.
Microsoft Access-grensesnitt
Når det gjelder brukergrensesnittet, er Microsoft Access pakket inn i et oversiktlig vindu med et sofistikert utseende. Den nyeste versjonen passer perfekt sammen med Windows 10, gitt sine flate knapper og strømlinjeformet brukergrensesnitt. Fil-menyen gir deg rask tilgang til databaseegenskapene du kan redigere, samt passordbeskyttelse, optimalisering og reparasjonsverktøy.
MS Access-malene blir tilgjengelige når du prøver å opprette en ny fil, og du kan velge mellom flere stiler som virksomhet, logger, lister og varelager. For eksempel kan du bruke maler til å administrere oppgaver, opprette egendefinerte webapper, holde kontaktlisten oppdatert, administrere hendelser eller sette sammen en produktbeholdning.
Hovedvinduet til Microsoft Access viser alle nøkkelalternativene i båndlinjen, spredt over fanene Hjem, Opprett, Eksterne data, Databaseverktøy, Felt og Tabell.
Microsoft Access vs. SQL Server
Selv om både Microsoft Access og SQL Server er designet for å håndtere databaser, de er ganske forskjellige. Mens MS Access er flott for tilfeldige brukere og profesjonelle som trenger å organisere databaser raskt, er det ikke laget for å håndtere utallige databasedrift i store virksomheter. I så fall er Microsoft SQL Server bedre.
På den annen side er det lettere å lære Access fra grunnen av enn SQL Server fordi du ikke trenger å kjenne databasestyringskoden. Du kan bruke enkle veivisere og dra-og-slipp-funksjonalitet til å designe tabeller og lage skjemaer. SQL Server gir flere muligheter, men må fortelles nøyaktig hva du skal gjøre gjennom kode.
Hva er Microsoft Access?
Når vi tar alt i betraktning, kan vi trygt si at Microsoft Access må tilhøre verktøysettet ditt hvis du driver en liten bedrift og trenger å administrere databaser uten kodingsferdigheter. Den er pakket i et brukervennlig grensesnitt, inneholder mange maler og tilbyr deg å hjelpe deg hele veien gjennom Tell Me-assistenten.
For eksempel kan du bruke maler fra Microsoft Access for hjemmelager og prosjektledelse for å komme raskt i gang. Og takket være Microsoft Access Database Engine, MS Access integreres enkelt med Office og ikke-Office-produkter for å lette interoperabilitet.
Microsoft Access-alternativer
Det er ikke mange verktøy for databasestyring som er like enkle å bruke som Access. Hvis du leter etter et Microsoft Access-alternativ, kan du sjekke ut Navicat. Det er et flott databaseadministrasjonsverktøy for teamsamarbeid, som kan brukes med DBMS-verktøy som MySQL eller PostgreSQL.
En annen flott erstatning for Microsoft Access er LibreOffice Base, som er gratis og åpen kildekode. Det er en funksjonsrik databaseadministrasjonsløsning med allsidige alternativer, og tilbyr støtte for MS Access, MySQL, MariaDB og PostgreSQL. Og, akkurat som MS Office, integreres Base med andre produkter fra suiten, som LibreOffice Writer.
FAQ: Lær mer om Microsoft Access-databaseadministrasjonsverktøyet
- Er Microsoft Access gratis?
Nei, Microsoft Access er ikke gratisprogram, men du kan teste det uten kostnad under en gratis prøveperiode. Microsoft tilbyr en gratis prøveversjon for Office 365 så vel som for frittstående versjoner av Microsoft Access, runtime, detaljhandel. Du trenger ikke å registrere deg for noe for å aktivere prøveperioden.
- Hva tilsvarer Google Access fra Google?
Google-ekvivalenten til Microsoft Access kan betraktes som Google Cloud Databases. Det er en forretningsløsning for databaseadministrasjon og migrering, som kan brukes via Google Cloud Platform. Det er mest orientert mot app-, nettsteds- og tjenesteutviklere.
- Hvordan lager jeg et regneark til en database?
Åpne databasen din i Microsoft Access, gå til kategorien Eksterne data, klikk Excel, og velg Excel-regnearket du vil importere til databasen for å gjøre det til en datakilde ved hjelp av veiviseren.