E-post er en viktig form for kommunikasjon, spesielt for de i en bedrift. Det er imidlertid et like viktig skriftlig kommunikasjonsmedium for andre også i forskjellige situasjoner. Derfor blir det en daglig prosess for dem å sende, motta og slette e-post.
Med e-post og vedlegg som legges opp hvert minutt, spiser det bare innboksen din. For å skape plass og redusere søppel sletter vi vanligvis de gamle e-postene. Men hva om du en dag innser at en av e-postmeldingene du slettet var viktig, og at du nå vil ha den tilbake? Det er da det hele begynner å bli vanskelig. Det verste er at ingen vet hvor lenge sikkerhetskopierer e-postene du har kastet på serveren deres.
Det begynner å bli frustrerende når du ikke kan gjenopprette e-postene dine til tross for alle triksene i ermet. Det er nettopp derfor du bør ha en programvare for sikkerhetskopiering via e-post i prioritetslisten. Vi har opprettet en hovedliste over de beste verktøyene for sikkerhetskopiering av e-post for å administrere sikkerhetskopier av e-post.
Handy Backup er en automatisk sikkerhetskopiprogramvare som hjelper deg med å gjenopprette dataene dine for enhver personlig eller forretnings-PC. Den lar deg se, endre eller gjenopprette til og med en enkelt fil ved hjelp av de vanlige surfealternativene som Explorer uten å kreve fullstendig gjenoppretting. Så du kan sikkerhetskopiere til det opprinnelige filformatet. Den leveres med et konsolidert brukergrensesnitt som sikkerhetskopierer filer, mapper, nettsteder og andre data enkelt.
Det beste er at denne programvaren tilbyr flere sikkerhetskopiteknikker som lar deg ta fullstendige, kumulative, særegne eller kombinerte sikkerhetskopier, synkronisere data eller lage nye versjoner av data. Hvis du leter etter en hjemmeløsning eller et lite kontoroppsett, hjelper standardversjonen deg med rask og enkel sikkerhetskopiløsning for filer, mapper og e-postmeldinger fra et personlig system til lokale stasjoner eller Google Drive, OneDrive og mer.
For avansert sikkerhetskopiløsning kan du velge pro-versjonen som støtter ODBC-drevne databaser, SFTP-protokoller, nettsteder osv. For en bedrift kan du bruke bedriftsprogramvaren med produkter som er spesielt designet for små server- og servernettverk.
Pris: starter fra $ 39
Mailstore Home er et effektivt verktøy for sikkerhetskopiering av e-post som tilbyr raskt og responsivt e-postsøk. Mens den importerer e-post fra forskjellige e-postsystemer og programvare, lar den deg også lagre dine private e-poster fra nesten hvilken som helst e-postkilde. På denne måten mister du aldri en e-post og søker raskere etter e-postene.
Den tilbyr støtte for internettpostkasser som Gmail eller Yahoo Mail, alle POP3- og IMAP-postkasser og mer. Videre hjelper det deg å gjenopprette alle arkiverte e-poster ved å bruke den nyttige eksportfunksjonen. Dessuten elsker vi det dynamiske alternativet for fulltekstsøk som ser opp gjennom enorme mengder data og alle typer vedlegg ganske raskt.
Å gjenopprette e-post med ett klikk, administrere store deler av data og starte et bærbart alternativ rett fra flash-stasjonen, det er mange viktige funksjoner å snakke om.
Pris: gratis å bruke
SysTools MailBakup er kjent for sin unike funksjon som hjelper til med å administrere flere kontoer fra forskjellige nettpostklienter. Du kan søke, skanne, forhåndsvise og klargjøre en sikkerhetskopi av forskjellige kontoer fra forskjellige nettbaserte e-postklienter, samtidig. Det lar deg også stoppe og gjenoppta prosessen når som helst.
Noen av de andre hovedfunksjonene inkluderer muligheten til å slette dupliserte e-postmeldinger under sikkerhetskopieringsprosessen, dynamisk søkealternativ som hjelper brukerne med å søke e-post lett på kortere tid, og tilbyr støtte for flere sikkerhetskopieringsformater (PST, EML, MSG, PDF og HTML), mulighet til å forhåndsvise e-post med vedlegg, og så på.
Pris: gratis prøveversjon tilgjengelig; pro-versjon tilgjengelig for $ 29
KLS Mail Backup er et enkelt sikkerhetskopieringsverktøy via e-post som lar deg sikkerhetskopiere og gjenopprette Windows Mail, Firefox-filer, Outlook og Thunderbird. Videre lar den deg sikkerhetskopiere til FTP-server, Amazon S3, nettverksstasjoner og WebDAV. Noen av dens andre funksjoner inkluderer støtte for standard zip og 7z komprimering, Postbox og Opera profiler, IncrediMail-profil, Internet Explorer-favoritter, Windows Live Mail-profil og kontakter, og mer.
Videre tilbyr den komplett og inkrementell sikkerhetskopimodus, innebygd e-postvisning, enkel gjenoppretting, etc.
Pris: gratis å bruke
Gmvault Gmail Backup er en annen populær programvare for sikkerhetskopiering av e-post som sikkerhetskopierer alle e-postene dine på disken. Når du har sikkerhetskopiert hele Gmail-kontoen til en unik katalog ved hjelp av full synkroniseringsmodus, kan den enkelt flyttes fra ett system til et annet. Det kan også kjøre en rask synkroniseringsmodus hver dag som holder dataene dine oppdatert. Blant de andre hovedfunksjonene er:
- Gjenopprett kommandoen lar deg omforme Gmail-boksene dine i hvilken som helst Gmail-konto med alt det opprinnelige attributtet til Gmail.
- Behandler alle feilrelaterte problemer i Gmail og IMAP-tjenesten for å tilby en jevn opplevelse.
- Tillat deg å beskytte alle dine lagrede e-poster i arkivet ved hjelp av kryptering.
- Tilbyr detaljert veiledning og installasjonshåndbok som hjelper brukerne til å få det beste ut av appen.
- Tilgjengelig på alle større plattformer inkludert Windows.
- Hjelper deg med å få tilgang til og flytte alle e-postene dine enkelt siden det ikke er noen SQL- eller NoSQL-databaser som brukes til å ordne e-postlagringen.
Generelt er Gmvault Gmail Backup et svært tilpassbart backup-verktøy for e-post som brukes av tusenvis av brukere daglig. Anerkjent av flere tekniske nettsteder, er dette open source-verktøyet et perfekt alternativ å prøve.
Pris: gratis og åpen kildekode
MailBird er en av de ledende e-postklientene for Windows som sparer tid på å administrere forskjellige kontoer. Det lar deg håndtere alle e-postmeldinger og kontakter fra forskjellige kontoer i en enkelt boks, enkelt. Videre kan du også velge fra den enorme samlingen av fargetemaer og gjøre e-postklienten din til en estetisk app.
Best av alt, den støtter integrering for forskjellige apper som Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana og mer. Brukt av millioner av mennesker over hele verden, er MailBird et must å prøve i listen.
Pris: gratis versjon tilgjengelig; pro-versjonen starter fra $ 6
Upsafe Gmail Backup er et gratis sikkerhetskopieringsverktøy via e-post som sikkerhetskopierer Gmail-meldingene dine uten å lagre påloggingen din eller få tilgang til den. Mens det filtrerer filene og meldingene dine etter størrelse / type og hjelper deg med å begrense søket, tilbyr det også automatisk planlagt sikkerhetskopiering for ekstra bekvemmelighet.
Videre kan du også frigjøre plass i postkassen din ved hjelp av arkiveringsalternativet som hjelper deg med å lagre alle e-postmeldingene dine og fjerne dem fra Gmail-kontoen din. Hva mer? Du kan se hele sikkerhetskopieringsloggen, samt forhåndsvise sikkerhetskopimeldinger. Dialogboksen Visning av sikkerhetskopi lar deg lese tekst, se vedlegg og mer. Det er ikke alt, ettersom du også kan gjenopprette utvalgte meldinger på bare noen få sekunder.
Pris: gratis å bruke
Leter du etter et verktøy som kan sette opp automatisk sikkerhetskopiering? IFTTT er et slikt verktøy som for eksempel automatisk kan lagre e-postvedlegg i Google Disk. Det er en gratis programvare som gjør at alle appene og enhetene dine kobles til hverandre og på en ny måte. Hvis du for eksempel får en e-post fra noen spesifikk, kan den sendes til en annen e-postkonto.
Alt du trenger å gjøre er å opprette en konto, ta dine valg, og nå er du klar til å tilpasse dem. Fra nedlasting av vedlegg til forskjellige destinasjoner som Dropbox, Google-stasjon, OneDrive, kan den utføre forskjellige oppgaver.
Pris: gratis å bruke
Spin Backup holder virksomheten din beskyttet mot tap av data i skyen ved å legge til et katastrofegjenopprettingsprogram ved hjelp av Automated Backup til en sikker skylagring på AWS og GCP. Det er også kjent å tilby beskyttelse mot ransomware til dine konfidensielle SaaS-data ved hjelp av automatisert 24/7 revisjon og en toppmoderne strategi for hendelsesrespons.
Ved å bruke denne bompengene kan du også finne ut og svarteliste apper som er risikable og knyttet til viktige data på G Suite. Dette bidrar til å beskytte deg mot brudd på data i selskapet. Gir kraftig beskyttelse mot utlekking av data og fra eventuelle interne trusler i skyen.
Pris: starter fra $ 5 per bruker per måned
Lagre og ta sikkerhetskopi av e-post fra CloudHQ, tilgjengelig som Google Chrome-utvidelse, hjelper brukere med å merke, dele og samarbeide e-postadresser like enkle som en kake. Du kan også holde oversikt over e-postene dine, bruke Gmail-malene (100% gratis), og til og med lagre e-post i forskjellige formater som MS Excel, PDF og så videre.
Dette verktøyet er perfekt for å sikkerhetskopiere og arkivere e-post i 3 enkle trinn. Dette hjelper deg med å få tak i situasjonen din, hvis du melder deg ut av jobben din, endrer e-posttjenestetjenesten din og ser etter en ny konto, gå høyere opp med en G Suite e-postadresse og ikke en gratis "@ gmail.com" e-post, e-postkontoen din ble hacket og er nå utilgjengelig, eller du har slettet e-post ved et uhell.
Pris: gratis for 100 e-poster per måned; oppgradering tilgjengelig for $ 4,99 per måned
Google Takeout er spesielt designet for egne produkter, for eksempel er en av dem Gmail. Dette verktøyet hjelper deg med å lagre kontodataene dine og eksportere en kopi av dem. I utgangspunktet kan du opprette et arkiv med dataene dine fra Google-produktene. Alt du trenger å gjøre er å velge fra de oppførte Google-produktene der du vil eksportere dataene, og kan til og med tilpasse innstillingene for hvert av produktene. De nedlastede dataene kan ikke overføres til en ny konto.
Pris: gratis å bruke
Thunderbird er en gratis og kjent e-postklient fra Mozilla Firefox som gjør e-post lettere. Det er enkelt å sette opp og enkelt å tilpasse, og er utstyrt med en mengde funksjoner. Hele prosessen er ganske grei, siden du bare trenger å legge til navn, e-postadresse og passord, og verktøyet vil sjekke databasen og se etter de riktige e-postinnstillingene for deg.
Blant de andre hovedfunksjonene er:
- Hjelper deg med å opprette personlig e-postadresse for personlig eller forretningsbruk ved å konfigurere den automatisk når du registrerer deg for den.
- Tilbyr adressebok med ett klikk som raskt og enkelt legger til kontakter i adresseboken. Alt du trenger å gjøre er å bare klikke på stjerneikonet i mottatt melding, mens det i det andre klikket lar deg legge til mer informasjon som bursdag, bilder og andre detaljer.
- Tilbyr påminnelse om vedlegg som identifiserer ordet vedlegg i meldingsdelen og automatisk varsler deg om å legge til et vedlegg før du trykker på send-knappen.
- Lar deg chatte i sanntid med kontaktene dine direkte fra den foretrukne meldingsappen din, ved hjelp av flere støttede nettverk.
- Hjelper deg med å se etter både chattehistorikk og e-post som du mottar enkelt.
- Tilbyr lignende opplevelse som Mozilla Firefox med et lignende utseende.
- Lar deg søke på nettet uten å forlate appen.
- Tilbyr verktøylinjen for hurtigfilter for å hjelpe deg med å filtrere e-postene dine raskt.
Filtrerings- og tidslinjeverktøy, mulighet til å arkivere meldinger, aktivitetsbehandling eller alternativer for å tilpasse e-postopplevelse, er noen av de andre bemerkelsesverdige funksjonene.
Pris: gratis å bruke
Hvis du leter etter et avansert alternativ, er eM Client et perfekt alternativ. Denne e-postklienten kommer fullpakket med funksjoner sammen med et moderne og brukervennlig grensesnitt. Dette verktøyet tilbyr også funksjoner som kalender, kontakter, chat og oppgaver. Det beste er at den støtter alle større enheter.
Noen av de nye funksjonene inkluderer,
- PGP-krypteringsstøtte som hjelper med å sende krypterte og signerte e-poster,
- Live backup-anlegg som gjør at sikkerhetskopiering kan fortsette uten å forlate appen,
- Nedlasting av automatisk avatar som automatisk laster ned og viser avatarer av kontaktene dine som er hentet fra nettet,
- Forbedret tabelleditor for å endre størrelse på en celle, kolonne eller rad;
- Alternativer for grunnleggende redigering av bilder og automatisk endring av størrelse,
- Funksjon for å automatisk svare på Gmail.
Med superraskt søk, berøringsstøtte og støtte for flere språk, er eM-klienten absolutt verdt å prøve.
Pris: gratis versjon tilgjengelig; pro-versjonen starter fra $ 49,95
Outlook er en populær e-postklient som tilbyr en jevn e-post- og kalenderopplevelse til brukerne. Fra å holde deg oppdatert med innboksen din til å planlegge den neste viktigste oppgaven, gjør verktøyet det uanstrengt for deg. Det hjelper deg å holde deg organisert, mest effektiv og holde kontakten hjemme, på kontoret eller hvor som helst annet, veldig enkelt.
Pris: starter fra $ 19,95
Hvis du ikke vil miste viktige e-postmeldinger, kan du få et av disse dynamiske og praktiske verktøyene for sikkerhetskopiering av e-post for å beholde en sikkerhetskopi av e-postene dine.
