Når du vet hvor mye tid du tar for bestemt arbeid, lærer du hvordan du skal håndtere tid. Enten du jobber med personlige oppgaver eller forretningsrelaterte oppgaver eller prosjekter, å holde oversikt over tiden din er ekstremt avgjørende. Riktig tidsstyring hjelper deg å fullføre mer arbeid på kortere tid, og dermed øke den totale produktiviteten.
Så, hvordan oppnår du det? Manuell sporingstid kan være ganske unøyaktig, og så er Time Tracking Software det du trenger for å registrere tiden du bruker på spesifikke oppgaver eller prosjekter. Med et bredt utvalg av slike verktøy og apper som er tilgjengelige online, har det blitt mye enklere å holde oversikt over arbeidstiden. Videre gir disse verktøyene også komplette rapporter, automatiserte fakturaer og mer.
Enten du leter etter programvare med et lavt budsjett for et lite team, eller noe med avanserte funksjoner, har vi en omfattende liste du kan velge mellom.
Monday.com gir en nyskapende måte å jobbe på ved å tilby løsninger for tidssporing, planlegging og organisering, alt i ett synlig teamplass. Det gir nøyaktige tidsrom som lar deg spore tid hvor som helst, til enhver tid.
Funksjoner:
- Sport et enkelt og responsivt grensesnitt.
- Den tilbyr et bredt spekter av maler designet for enhver bruk.
- Tilpass fritt ved hjelp av kolonner, følg tid og oppgaver, se hvem som har kommandoen, sett inn tekster, lenker, tall og så videre.
- Inviter teamet ditt, eller tildel prosjekter, enkelt.
- Administrer filer, truser, ark, sjekklister og samtaler ved å stable dem alle på ett sted.
- Lag en oversikt over dine krav som filer, kalendere, tidslinjer osv., Og øk produktiviteten.
Best av alt, det lar deg bytte mellom PCen og mobiltelefonen din, sømløst ved hjelp av appen. Dette hjelper deg med å holde oversikt over slipsen din, selv når du er på farten.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; oppgraderingen starter fra $ 17 / måned.
En attraktiv og altomfattende app, Avaza er spesielt designet for din virksomhet. Det er en feilfri og effektiv plattform som er perfekt for team, da det hjelper dem å samarbeide om prosjekter, lar dem spore tid, kontrollere utgifter, tid ressursene, og hjelper med å lage fakturaer for kunder.
Funksjoner:
- Hjelper deg med sterkt samarbeid ved hjelp av e-postbaserte diskusjoner, varsler, aktivitetsoppføringer.
- Det lar deg få et flybilde av hvem som har ansvaret for prosjektet, og når.
- Bare inviter alle til å legge til tid, priser per bruker og fleksibilitet per prosjekt for jevn fakturering og rapportering.
- Det hjelper deg med å administrere utgiftene dine ved å klikke på bilder av kvitteringer på dem og dele dem med Avaza, eller sette dem inn ved hjelp av nettleser eller apper.
- Gjør det mulig å raskt lage profesjonelle fakturaer med assistanse for eventuelle ordrelinjer i fri form, sammen med feilfri fakturering av timelister og utgifter.
- Det gir et enestående innblikk i virksomheten din ved hjelp av konkurransedyktig rapportering.
- Kjører over 50 rapporter som kan tilpasses live, som også kan lagres, og også tidsbestemmes til å leveres automatisk.
Det er en altomfattende programvare som lar deg forene deg med 500+ populære apper for en forbedret opplevelse.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; oppgraderingen starter fra $ 9,95 / måned.
Hvis du bruker flere apper for å utføre oppgaven din, og vil bli kvitt stokker og fragmentering, Scoro hjelper deg med å øke produktiviteten til teamet ditt ved å tillate deg å administrere alt dette og mer på en enkelt plattform.
Funksjoner:
- Det hjelper deg og teamet ditt til sømløst å samarbeide og ta de riktige beslutningene, med fokus på høyeffektive oppgaver og uten statusoppdateringsmøter.
- Lar deg gruppere rapporter om inntektene dine, distribusjon av team osv. med støtte av sanntidsinformasjon med bare et klikk.
- Gjør det mulig å planlegge teamets tid og ressurser nøye, øke fortjenesten og optimalisere de forventede inntektene.
- Enkel og responsiv planlegging og sporing.
- Synkroniseres jevnt med de mest populære konseptene som regnskapsprogramvare, skylagring og mange andre verktøy.
Fra å bruke de integrerte tidsstyringsverktøyene til å utnytte teamenes tid, og levere arbeid av høy kvalitet til rett tid til å spore kjøp og kostnadene, eller å holde et øye med tilbudene, mulighetene, salgsmålene og teamets ytelse live, er Scoro fullstendig tidsstyringsløsning for bedrifter.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; planene starter fra $ 26 per bruker.
Homebase er en gratis tidssporingsapp som er perfekt for de som ønsker programvare for tidssporing i et budsjett. Det hjelper deg å holde kontakten med teamet ditt ved å planlegge de ansatte, vedlikeholde en timeliste og ansette verktøy, alt under ett tak.
Funksjoner:
- Det hjelper deg med å lage dine ansattes tidsplaner raskt ved hjelp av dra & slipp teamplanlegging, slik at deg til å planlegge teamet ditt fra alle nettlesere eller mobiltelefoner, og ved å bruke automatisk planlegging alternativ.
- Du har også lov til å spore tiden til dine ansatte fra hvilken som helst enhet ved hjelp av klokken.
- Det lar deg spore pauser (betalt / ulønnet) for overholdelse.
- Lar deg se lønnskostnadene og prosentandelen i sanntid fra alle enheter.
- GPS-basert klokkefunksjon for innlogging av ansatte ankomsttid på arbeidsplassen.
- PIN-basert inngangsanlegg.
- Regler og sanntidsvarsler for å redusere overholdelsesrelaterte risikoer, og dermed spare tid.
- Online tidsklokke-app for inn- og utkobling fra stasjonære eller bærbare datamaskiner.
- Mobil tidsklokke-app for inn- og utkjøring fra mobiltelefonenheter.
- Nettbrettklokke-app for å klokke inn og ut fra nettbrett.
Mulighet for å bruke klokke i frakoblet modus og muligheten for ledere å redigere direkte fra arbeidstakerens klokke er blant de andre viktige funksjonene.
Pris: Gratis online app for ett sted; planene starter fra $ 16 / måned.
Clockify er et helt gratis og enkelt tidssporingsprogram og en timeliste-app som lar deg og teamet holde øye med arbeidstakerens arbeidstid på tvers av prosjekter.
Funksjoner:
- Tidssporeren lar deg starte og stoppe tiden mens du fortsetter å jobbe med en stoppeklokke eller legge til arbeidstid manuelt.
- Det lar deg spore tid på prosjekter og til og med merke tid som fakturerbare timer.
- Lar deg raskt lage en ukers rapport.
- Lar deg holde øye med lagets fremgang og hvor du bruker mest tid gjennom statistikkdisplayet på dashbordet.
- Genererer rapporter om hvem som jobbet med hvilke prosjekter, hvor mye penger du tjente og gjennomgang av teamets tid som ble brukt, sammen med muligheten til å eksportere data.
- Det hjelper deg å holde oversikt over tid på prosjekter, fremdrift og budsjett.
- Det lar deg invitere teamet ditt til å registrere oppmøtet og spore tid brukt på aktiviteter.
Best av alt, det fungerer på alle enheter, derfor hjelper det deg å holde deg på sporet, hele tiden, online.
Pris: Gratis.
Beebole er en annen flott tidssporingsprogramvare i listen som ikke bare hjelper deg med å spore tid enkelt, hvor som helst, men tilbyr også full kontroll over virksomheten din med automatiske påminnelser, godkjenningsprosess og tilgang til ledere. Videre tilbyr den også sikker timeliste-teknologi med 256-biters kryptering, daglige sikkerhetskopier, revisjonsspor og mer.
Funksjoner:
- Tilbyr timeliste som lar deg velge hvordan individuelle brukere skal klokke inn med daglig, ukentlig og månedlig oppbevaring.
- Utstyrt med en ryddig ett-klikk-timer for å registrere tid live, pause og stoppe.
- Integrering av timelisten med Google Suite.
- Det lar deg spore ansattes oppmøte og fravær.
- Godkjenningsflyter gjør det mulig for prosjektledere og administratorer å gjennomgå rapporter i bulk og godkjenne timelister.
- Anlegget for å sende automatiske meldinger som påminnelser til teamet ditt.
- Sjekk prosjektstatus og teamytelse ved hjelp av en oversikt over teamtidssporing.
- Enkelt konfigurerbare timelisterapporter.
- Timelisten er klar for lønn som er tilgjengelig for ledere og kan eksporteres i forskjellige formater.
Beebole tidssporingsprogramvare trenger ikke å installeres, uten krav til regneark og uten intern kostbar finansiering. Best av alt, timelister er tilgjengelig på flere internasjonale språk.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; plan priset til 5,99 €.
Tidssporere er rikelig, men det er ikke så vanlig å spore tid på tvers av alle enheter for å effektivisere lønn. TSheets er en slik programvare som ikke bare gjør alt det, men også hjelper deg med å nøyaktig fakturere og spare mye penger hvert år.
Funksjoner:
- Lar dine ansatte klokke inn og ut med bare ett klikk.
- Lar deg ta pauser, endre jobbkoder eller legge inn tidslisteinformasjon raskt.
- Tilgjengelig som en mobilapp for både iOS og Android for å holde rede på farten.
- Det hjelper deg med å lage ansattes tidsplaner etter jobber eller skift, og deretter raskt redigere, publisere og dele timeplanen med dem.
- Integreres sømløst med din foretrukne regnskaps- eller lønnsprogramvare.
- Setter automatisk overtidsregler, konfigurerer lønnssatser og angir kompliserte overtidskalkyler på forhånd for enkel og riktig lønn.
- Tilbyr nyttig forretningsinnsikt ved hjelp av live, interaktive rapporter.
Bortsett fra å være tilgjengelig som en mobilapp, er den også tilgjengelig online. Det tilbyr også en tidskiosk for å hjelpe ansatte med å klokke inn fra en enkelt enhet.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; planene starter fra $ 8 / bruker / måned.
Freedcamp er den perfekte måten å holde seg organisert. Denne online prosjektledelse og samarbeidsløsningen er designet for både enkeltbrukere og flere brukere som hjelper dem med å organisere og kommunisere effektivt gjennom skyen. Den leveres med et bredt spekter av verktøy og funksjoner, og er perfekt for de som ønsker å administrere sine prosjekter, ressurser, budsjett og tid under en plattform.
Funksjoner:
- Det hjelper å holde deg oppdatert på oppgavelistene dine og med hva som skjer.
- Tilbyr Kanban-tavle som hjelper deg med å håndtere oppgaver effektivt, og Gantt-diagrammet gir en klar oversikt over oppgavene dine med muligheten til å tilpasse dem når det er nødvendig.
- Den lar deg dele store oppgaver i mindre deloppgaver.
- Holder dine personlige oppgaver private.
- Tilbyr forskjellige verktøy som fullfører prosjekter som en kalender som viser dine oppgaver, muligheten til å diskutere ideer, mulighet til å gruppere lister over oppgaver og fikse et mål etter en dato, Wiki for å lagre dokumenter, sosiale kommunikasjonsvegger, utstede tracker for å spore problemer, tidssporing og mer.
Freedcamp er full av andre funksjoner som enkel deling av forskjellige kontoer, fakturering av klienter med tiden sporing av oppføringer, mange prosjektmaler, backup-anlegg, oppgavebrett, widgetbrett og så mye mer.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; planene starter fra $ 5,99 / måned.
Hvis du leter etter enkle og responsive tidtakere for sømløs tidssporing, kan Harvest være et godt valg. Det hjelper deg å spore hvor tiden din blir brukt, kostnadene for prosjektet og inntektene du får fra disse prosjektene.
Funksjoner:
- En tidssporing lar deg avdekke viktige detaljer om virksomheten din og enkelt spore tid og utgifter.
- Det gir mye informasjon gjennom timelister som hjelper deg med å kontrollere teamet ditt mer effektivt.
- Genererer responsive visuelle rapporter for å holde prosjektene dine på sporet.
- Det lar deg transformere fakturerbar tid og utgifter til profesjonelle fakturaer.
Den er utstyrt med en søsterapp-prognose som lar deg tidsette teamets tid inn i fremtiden.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Pro-versjon tilgjengelig på $ 12 / person / måned.
Å redusere kostnadene og holde seg på budsjettet er hva hver bedrift krever. ClickTime er en slik tidssporingsprogramvare som hjelper deg med kostnadsreduksjon mens du øker prosjektets synlighet.
Funksjoner:
- Det gjør timelister enkle å bruke og lar deg spore tid på telefonen eller den bærbare datamaskinen mens du er på farten.
- Godkjenner ansattes timer raskt, og lar deg få et innblikk i dashbordene og rapportene. Dette gjør det lettere for deg å administrere budsjetter og planlegger tid for ansatte.
- Den kommer i form av en mobilapp som gjør at den ansatte enkelt kan redigere, legge til, kopiere timer og til og med inkludere mål eller egendefinerte felt.
- Det gjør det enkelt å registrere teamtimene dine til tross for hvor de er og hva de gjør.
- Lar deg estimere prosjektutgifter, gjennomgå tidligere forestillinger, sjekke hvem som har fullført timelistene.
Videre hjelper det deg å forstå trender, mønstre og avvik, og også evaluere ytelsen til team, prosjekter og ansatte.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; planene starter fra $ 9 / måned.
Konklusjon
Listen over er en blanding av gratis og betalt tidssporingsprogramvare som oppfyller dine forskjellige behov. Mens noen av dem er utstyrt med avanserte funksjoner som GPS-sporing eller nudging, kommer de gratis med grunnleggende og mellomliggende funksjoner som Chats & Email support, Team Messaging og mer. Hva du velger, avhenger helt av dine krav, teamstørrelse og budsjett. Så, velg et av valgene dine, og mist aldri mer oversikten over tiden din.
