Bedrifter er avhengige av data fordi det er det som er avgjørende for å få virksomhet. Enten det handler om å finne potensielle kunder eller holde den eksisterende databasen oppdatert, jobber datainntastingsteam kontinuerlig for å samle nøyaktige data for å forbedre virksomheten. Data samles imidlertid på to måter - digitalt og manuelt.
Manuell datainnsamling krever at papirkopier av dokumenter skal skannes og lastes opp på systemet. Det er da ting blir utfordrende fordi det kan være tidkrevende og kommer med visse begrensninger. Så det er da datainntastingsverktøyene kommer til å redde.
Disse verktøyene for datainnføring fungerer på en avansert teknologi kalt OCR (Optical Character Recognition). Disse er rimelige, sparer tid og effektiviserer hele prosessen. Siden det er nok av slik programvare tilgjengelig i markedet, har vi laget en hovedliste for å gjøre det lettere for deg å velge den som passer deg best.
Å administrere data er ikke mer et problem med denne programvaren, da det forenkler hele prosessen ved å la deg lage skjemaer på nettet, angi e-postvarsler i henhold til dine krav, eller administrere dataene dine med den innebygde apper.
Funksjoner:
- Utstyrer med alle viktige verktøy for raskt å lage et skjema med dedikerte felt for tekst og formel, etc.
- Det lar deg lage skjemaene på din egen måte med tilpassede logoer, farger, temaer eller maler.
- Mulighet for å sette inn skjemaer til nettsider og til og med dele dem via e-post, sosiale medieplattformer, etc.
- Varsler med e-post så snart skjemaet er sendt inn.
- Kobler skjemaer Desk-programmer, CRM og kampanjer.
Best av alt, det lar deg holde deg oppdatert på dataene, for eksempel det totale antall salg stengt, opprette rapporter eller eksportere data.
Pris: Planene starter fra $ 6,75 / måned fakturert årlig.
EmailMeForm er en annen kjent dataregistreringsprogramvare som hjelper selskaper (online og mobil) over hele verden med å samle inn data og betalinger. Hvordan blir det mulig? Ved å lage et enkelt skjema i HTML og en app for appundersøkelse som kan gjøres av selv nybegynnere.
Funksjoner:
- Det hjelper deg å lage skjemaer som er kompatible med hvilken som helst enhet.
- Det lar deg koble sikre selgertjenester for betalinger med skjemaene dine.
- Lar deg godta kredittkortbetalinger mens du er på farten.
- Mulighet for å forene skjemaene med søknader for å spare tid og penger.
Dessuten tilbyr vakre design for å pryde skjemaene dine, forhåndsdesignede maler som kan redigeres, eller alternativ lage ditt eget skjema er blant de andre viktige funksjonene.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Planene starter fra $ 9,95 / måned.
Dette er en perfekt plattform for å samle inn data, behandle dem, verifisere dem og til slutt generere og implementere nøyaktige data i viktige prosesser. Denne smarte dataregistreringsprogramvaren er spesielt designet for å oppfylle kravene til de intrikate digitale selskapene i dagens oppsett.
Funksjoner:
- Den kommer i skyen, på stedet eller i form av SDK.
- Implementerer NLP (Natural Data Processing) teknologi for å automatisere funn og innsamling av data fra uorganiserte dokumenter.
- Bruker SI-støttede klassifikatorer med automatisk opplæring for å automatisere funksjoner som å forstå, dele og kartlegge dokumentene.
- Finner, verifiserer og behandler automatisk viktige datalokaler, betingelser og elementer basert på forretningsbetingelser og behov.
Dessuten tilbyr den også verktøy og rapporter for å kontrollere de viktige parametrene.
Pris: Planene starter på $ 199 / bruker / engang.
Hele målet med Kaptiche er å minimere utgiftene og øke effektiviteten ved å effektivisere den daglige driften og kutte ned på unøyaktigheter mens manuelle oppføringer.
Funksjoner:
- Registrerer data som er plassert i 2D-strekkodene og kjører nøyaktige skanninger.
- Støtter OMR (Optical Mark Recognition) som hjelper deg med å enkelt samle menneskemerket informasjon fra papirmediet.
- Forvandler smarttelefoner til dataopptaksmaskiner for rask datagjenoppretting.
- Implementerer OCR for å få tekster, verdier (numeriske / alfanumeriske) fra PDF-filer, e-postvedlegg osv.
- Identifiserer menneskelig håndskrift ved hjelp av ICR (Intelligent Character Recognition) og konverterer dem til nyttige data.
Autolæring ved hjelp av maskinlæring, sikker kryptering for innkommende dokumenter, forbedret bildekvalitet, kompatibilitet med alle større nettlesere, eller jevn assimilering med forskjellige API-er (CRM, RPA, etc.), er blant de andre store funksjoner.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; Kontakt leverandøren for priser.
Ved å bruke denne dataregistreringsprogramvaren synkroniseres kunden din i begge retninger på all forretningsprogramvaren og enhetene dine. Det hjelper deg i utgangspunktet å spare mye tid som går med til manuell oppføring av data. Best av alt, dette er en kodefri plattform.
Funksjoner:
- Integreres sømløst med hundrevis av apper.
- Det hjelper deg å matche kontaktene dine i begge retninger og støtter live behandling av ferske og gamle data.
- Det lar deg lage dine egne innstillinger i 3 enkle trinn der du kan sette inn dine egne vilkår og henrettelser mens du kartlegger feltene på under 5 minutter.
Best av alt, det krever ingen koding eller installasjon.
Pris: Planene starter fra $$ 9 / måned.
Denne dataregistreringsprogramvaren er bedre kjent for sine tjenester innen administrasjon av forretningsomkostninger som inkluderer å utarbeide online regninger og fakturaer, automatisert dataregistrering, lage økonomiske rapporter og mer.
Funksjoner:
- Det gjør det enkelt å lage tilbud og verdivurderinger, foreta jevnlige fakturaer, håndtere regninger, kontrollere sjekken for faste utgifter eller merverdiavgift og se tidligere transaksjoner.
- Tilbyr automatisk dataregistrering for kvitteringer, bankoppdateringer i sanntid og komplett kundesupport, sikkerhet på banknivå.
Det gir deg også muligheten til å slå sammen banktransaksjoner, vise budsjettresultatrapporter, opprette påminnelser om forsinket betaling, sjekke status på hvilken som helst enhet og mer.
Pris: Gratis plan tilgjengelig; Oppgradering tilgjengelig for $ 39,95 / måned for 50 selskaper.
De som leter etter effektiv dataregistreringsprogramvare, kan stole på denne programvaren for enkel datamigrering.
Funksjoner:
- Gjør datamigrering automatisert fra CRM, noe som gjør det enkelt og raskt.
- Mulighet for å endre prioriteten for migrering og starte importen igjen i et bestemt intervall.
- Tilrettelegger for migrering for alle typer databevegelser.
- Den lar deg bare importere spesifikke data til den nye CRM.
- Administrerer forholdet mellom de overførte dataene.
- Lar deg kartlegge eksisterende og fremtidige CRM-felt i tråd med forretningskravene dine.
Samlet sett sørger dette raske og responsive programmet ikke bare for rask og sikker datamigrering, men det krever heller ingen ekspertferdigheter for å kunne brukes.
Pris: Kontakt leverandøren for tilbud.
Med programmer som Tigersheet rundt er bedriftsautomatisering like enkelt som en cakewalk. Det hjelper deg med å administrere og organisere alle rotete regneark ved hjelp av innstillingen uten kode som hjelper deg med å lage en tilpasset forretningsapp. Ja, det eliminerer kravet til en utvikler.
Funksjoner:
- Det hjelper deg med å utvikle en tilpasset CRM som hjelper deg med å gjøre salg ved å samhandle med dine potensielle kunder, adeptly.
- Det lar deg lage og dele høykvalitetsfakturaer med kundene dine, som hjelper deg med å få raske betalinger, holde kontroll på betalingene osv.
- Lar deg dele levering og lav lagerstatus med kunder.
Videre gir den også støtte for alt som kreves av bedriften din, for eksempel administrasjon av supportbilletter, timelister og mer.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Planene starter fra $ 10 / måned.
B2W Inform hjelper deg med å samle inn og registrere kvalitetsdata, og jobbe med å forbedre dekningen av kvalitet, sikkerhet, HR, etc. ved hjelp av digitale medier, mobile enheter og skybaserte programmer.
Funksjoner:
- Det hjelper deg med å lage tilpassbare skjemamaler enkelt med dra-og-slipp-funksjonen.
- Bred dekningskraft og øyeblikkelige varsler for skjemadataene.
- Den kan brukes både online og offline ved hjelp av en mobilapp.
- Perfekt til bruk for håndtering av sikkerhet, kontroll av utstyr og til mange andre konstruksjonsformål.
- Tilbyr databinding for å opprette skjemafelt.
Videre tilbyr den også automatiserte godkjenninger og kartlegging, fleksibelt brukergrensesnitt og innstilling av parametere for å kontrollere skjemaarbeidsflyten for sikkerhet.
Pris: Planene starter fra $ 5500 / bruker / engang.
Dette er et program for mobile enheter som gjør virksomheten din digital og holder deg oppdatert på farten. Enten det handler om å samle inn data fra feltet eller forene data med forskjellige podier, tar programmet kontroll over forretningsprosessene dine uten problemer.
Funksjoner:
- Det lar deg lage skjemaer og dele dine skreddersydde dokumenter via e-post. Dokumenter kan deles i Word-, PDF- og Excel-format.
- En enkel og responsiv konsoll som hjelper deg med å kontrollere teamet ditt og evaluere dataene som er samlet inn.
- Det hjelper deg med å kontrollere dine aktiviteter på stedet rett fra mobilenheten, selv når du er offline.
Programmet hjelper deg med å skreddersy skjemaer og rapporter, automatiserer interne arbeidsflyter, manipulerer dataene dine positivt, sparer tid, øker produktiviteten og forbedrer mottakeligheten.
Pris: Gratis 15-dagers prøveversjon tilgjengelig; Planene starter fra 9,90 € / måned fakturert årlig.
Dette elektroniske datafangstverktøyet som gir live opplæring online og også trener via dokumenter og webseminarer. Dette fullt utstyrte programmet henvender seg til små og mellomstore selskaper og oppstart.
Funksjoner:
- Effektiviserer metodene som data blir registrert, evaluert og behandlet på, og sparer tid.
- Det hjelper deg med å lage organiserte spørrekonkurranser og distribuere dem over hele virksomheten din for å normalisere datafangst.
- Holder oversikt over hvem som håndterer dataene og hvordan du bruker sporbarhet.
- Tilbyr nedlastbare maler som skal brukes i programmet.
- Det lar deg lage kontinuerlige tidsplaner og tildele ledere for periodiske revisjonsspor.
- Registrerer data selv når de ikke er offline.
Muligheten for å laste opp bilder eller minivideoer som kraftige bevis, ta korrigerende tiltak for problemer, og oppdatere live KPI-er i form av grafer og diagrammer, er noen av de andre viktigste funksjonene.
Pris: Kontakt leverandøren for et tilbud.
Den består av en rekke brukervennlige verktøy som hjelper deg med å lage og installere et bredt utvalg av skreddersydde dataregistreringsapper med integrerte alternativer for autentisering, eksport og redigering.
Funksjoner:
- Det har til hensikt å redusere menneskelige feil med opprinnelige autentiseringsfunksjoner som datarekonstruksjon, re-nøkkelvalidering, plukking av data fra søketabeller, dataanalyse og mer.
- Det lar deg legge til kraftige funksjoner og tilpasningsevne til programmene dine ved hjelp av EntrypointScript som hjelper deg med ubegrenset tilpasning.
Videre tilbyr den også sikkerhetsfunksjoner på toppnivå som er viktige for din virksomhet.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; Kontakt leverandøren for tilbud.
Konklusjon
Dataregistrering er en kritisk prosess for ethvert selskap fordi det er den viktigste kilden til å få virksomhet og for veksten. Manuelle prosesser har muligheten for menneskelige feil som kan forårsake irreversibel skade på selskapets inntekter og omdømme. Derfor er det viktig å dra nytte av den nyeste teknologien og automatisere hele datainnsamlingsprosessen som sikrer at du skaffer kvalitetsdata klare til å bli utført. Denne listen vil veilede deg med den beste dataregistreringsprogramvaren for å hjelpe deg med å administrere og spore eiendeler, effektivt og dermed ta virksomheten din til nye høyder.
