De som allerede har brukt Google Forms, ville vite hvor enkelt det er å lage skjemaer for spørreundersøkelser, spørreskjemaer eller presentasjoner. Mange selskaper begynner å ansette kandidater ved å be dem fylle ut et Google-skjema som har et sett med spørsmål, mens andre bruker det til å måle hvor mange som bruker et produkt, og så videre.
Når det gjelder funksjonalitet, går ikke Google Forms utover det forventede, for eksempel ikke å kunne lukke skjemaet automatisk etter at skjemaet er fylt, og det publiserer heller ikke skjemaet. Du kan imidlertid utvide funksjonene til å jobbe smart og øke produktiviteten ved å bruke tillegg. Vi har listet opp noen av de beste tilleggene for Google Forms som lar deg gjøre mer med denne gratis og fantastiske Google-appen.
Vil du ikke få beskjed når du skal fylle ut et skjema eller når du allerede har fylt ut et skjema? Dette tillegget gjør nettopp det. Det lar deg holde deg informert, eller enhver respondent som skjemaet er tildelt, ved å sende en e-post.
Funksjoner:
- Det lar deg også sette regler for eventuelle nye svar og varsle deg via e-post så snart noen sender inn skjemaet.
- Det hjelper deg å skrive e-post i vanlig tekstformat eller i HTML-format med bilder.
Best av alt, dette tillegget fungerer med alle de viktigste plattformene og nettleserne.
Pris: Planene starter fra $ 29 / år.
Dette tillegget hjelper deg med å lage skjemaer med en angitt tidsgrense ved hjelp av en innebygd tidtaker. Enten du lager en quiz, eksamen eller en ferdighetstest, lar den deg lukke skjemaet automatisk så snart den angitte tiden er over.
Funksjoner:
- Spesielt designet for utdannelsesoppsett, skoler, universiteter, etc.
- Det lar deg legge til en tidtaker med din egen angitte tid.
- Lar deg overvåke tiden som respondenten starter eksamen og når de er ferdig.
- Det gir muligheten til å ta videoopptak av respondentene dine.
- Slår automatisk av skjemaene så snart tiden er over.
- Den lar deg merke skjemaet ditt og tilpasse det ut fra dine krav.
Videre lar den deg eksportere alle detaljene for ekstra analyse og synkronisering med forretningsappen du eier, via grensesnittet.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Planene starter fra $ 6,51 / måned.
Dette tillegget stenger skjemaet automatisk etter at skjemaet er fylt ut eller svarene når maksimumsgrensen på en spesifisert dato og tid. Dette er spesielt egnet for tidsbegrensede prosjekter, stillingsregistreringer med et visst antall åpninger osv.
Funksjoner:
- Det kan enkelt settes opp. Bare start tillegget, definer typen begrensning og lagre.
- Analyserer maksimalt antall svar og slutter å godta ytterligere innsendinger når maksimumsgrensen er oppnådd.
- Stenger basert på tidtakeren (på spesifikk tid og dato).
Videre analyserer den også automatisk nedleggelse av et regneark når en celle mottar en viss verdi.
PDF er en av de mest foretrukne avlesningene eller utskriftsformatene i bedriftsverdenen, og denne appen hjelper deg med akkurat det. Den konverterer automatisk skjemasvaret ditt til PDF-formater, og også til Google- eller Microsoft-dokumenter. Du kan deretter dele dem for godkjenning og for å bli signert på nettet.
Funksjoner:
- Synkroniseres jevnt med Google-skjemaer, send autorisasjonsvarsler automatisk til korrekturleserne og del dokumenter som standard med et stort antall brukere eller korrekturlesere.
- Lar korrekturlesere signere og autorisere dokumenter online.
- Forenkler lagring, håndtering og tilknytning ved hjelp av alle dokumentene dine fra Google Drive.
- Enten det er relatert til skjemainnlevering eller filplasseringer, dokumenterer det alle detaljene fra alle disse kildene sammen med autorisasjonsdetaljer.
- En brukervennlig app som ikke krever tidligere erfaring med koding.
Videre lar den deg lage egendefinerte maler og muligheten til å lagre skjemaene som PDF-filer, Word, Ark og mer.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Premium-versjonen starter fra $ 50 / år.
Dette tillegget er kjent for å fylle opp de angitte feltene i skjemaet med de relaterte verdiene automatisk, basert på datakildene. For eksempel blir alle data som er lagret på regnearkene eller i kontaktlisten oppdatert automatisk i avkrysningsboksene, rutenettene eller i rullegardinmenyene til et spørsmål i skjemaene.
Funksjoner:
- Fyller automatisk ut de angitte feltene i skjemaene og blir kvitt manuelt vedlikehold av innholdet.
- Sikrer at innholdet oppdateres som standard og i tide.
- Det hjelper deg å opprettholde forskjellige kunde- eller leverandørdata på en enkelt plattform og bruke dem som standard i skjemaene.
- Synkroniserer data med tredjepartsapper og kan også overføres til tillegget ved hjelp av online-tjenesten.
Mulighet for å bruke brukeregenskaper som kostnadssted, for å bruke informasjon fra organisasjonsinnstillingen, og muligheten for å bli brukt i et bredt antall former er blant de andre hovedfunksjonene.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Planene starter fra $ 16,52 / bruker / år.
Dette er nok et flott tillegg for de av dere som vil fjerne valg fra skjemaet når de er valgt. Så dette hjelper deg i utgangspunktet å unngå å bruke det samme valget igjen, eller når du løser spørsmålet til et begrenset antall svar.
Funksjoner:
- Lite-versjonen er begrenset til å brukes av små grupper.
- Tilbyr muligheten til å definere antall ganger du kan velge et svar før det slettes fra skjemaet.
Husk å merke av i "Eliminer valg" for automatisk valg av ett svar per element. For å endre grensene, organisere svarene osv. du kan gå til innstillingsikonet ved siden av avkrysningsruten.
Pris: Gratis
Å bestille avtaler og møter er ikke så utfordrende lenger med dette tillegget til din tjeneste. Tillegget knytter i utgangspunktet skjemaene til eierens kalender, og derfra kan du bestille dine avtaler uten problemer.
Funksjoner:
- Når skjemaeieren definerer reglene, oppretter appen automatisk en tidsplan for hendelsen i skjemakalenderen.
- Inkluderer respondenten som noen som deltar på arrangementet basert på spilleautomaten som er booket av ham / henne.
Videre kan du dele skjemaet med klientene dine, få tilgang til og redigere hendelsene dine i kalenderen fra hvilken som helst enhet, og resten blir tatt hånd om av tillegget.
Pris: Gratis
Hvis du planlegger å utforme en online eksamen der du vil sertifisere respondentene som sletter eksamenen, er dette tillegget akkurat det du trenger. Det lar deg sjekke kunnskapsnivået til studentene, ansatte eller til og med klienter ved å lage tester for dem og deretter sertifisere dem hvis de består prøvene.
Funksjoner:
- Det hjelper deg å måle forståelsesnivået til respondentene angående et bestemt emne eller om produktene / tjenestene dine.
- Alt du trenger å gjøre er å konvertere skjemaene til online eksamener eller online sertifiseringstester.
- Den tilbyr brukervennlige kontroller og nominelt oppsett som hjelper deg med å generere sertifikater i PDF-formater og kan enkelt tilpasses.
- Genererer automatisk et regneark med poster over hvem som har bestått og ikke.
Best av alt, den som tildeles sertifikatene mottar det som PDF-vedlegg i e-posten med et unikt serienummer.
Pris: Gratis
Dette tillegget hjelper deg å holde deg unna manuell oppføring av celleverdier og heller overføre celledataene fra andre kilder til skjemaene. For eksempel samler den data fra dokumenter eller regneark og fyller automatisk ut valgene i rullegardinlistene eller flervalgsspørsmålene i skjemaene.
Dette er perfekt for den nåværende databasen med poster som inneholder studentdata, lagerartikler, workshopdetaljer, etc. Denne informasjonen kan deretter brukes til å matche formler, for eksempel Match, Countif og mer.
Så om du jobber med bestillinger som fyller opp regnearket eller tilbakemeldinger og hendelser, denne appen kan hjelpe deg ved å begrense listen over valg, for eksempel basert på tilgjengeligheten av aksjer. Det kan også øke listen over valg ved å legge til flere undersøkelsessvar som standard.
Pris: Gratis
Ja, du kan også åpne skjemaer ved hjelp av en QR-kode, og dette tillegget hjelper deg med akkurat det. Alt det trenger er nettadressen til skjemaet ditt, og det genererer raskt en QR-kode med den samme.
Når du har fått QR-koden, kan du sette den inn i skjemaet som et bilde. QR-koden er da nyttig når respondenter vil åpne skjemaene sine på sine mobile enheter. Alt de trenger å gjøre er å skanne QR-koden, og skjemaet er åpent på mobilenheten din.
Pris: Gratis
Dette tillegget er spesielt nyttig når du ønsker tilbakemelding på lærere, professorer eller ledelse fra studenter eller ansatte. Det legger til detaljene fra et Google-skjema til et spesifisert dokument i stasjonen til, basert på dine innganger, og informasjonen blir automatisk fylt opp.
For eksempel må du først opprette et Google-skjema, og deretter velge det angitte dokumentet (med navn på lærerne du vil ha tilbakemelding på) fra Drive, velg deretter elementene i skjemaet du vil legge til i dokumentene, velg et formateringsalternativ, og dataene fylles automatisk ut i dokumenter.
Pris: Gratis
Mens det vanlige Google-skjemaet allerede kan lage attraktive diagrammer og grafer ved hjelp av svarfanen, trenger du dette tillegget hvis du vil ha en oversikt over dataene. Det er kjent å filtrere dataene og tilpasse grafer eller diagrammer for å transformere dem til en fargerik form.
Dette hjelper deg med å få et raskt glimt eller et sammendrag av skjemasvarene, for eksempel forretningspresentasjoner. Videre kan du også velge produktene som skal vises i sammendraget, og en detaljert og nøyaktig analyse opprettes automatisk.
Pris: Gratis
Dette er en ledende app for å lage undersøkelser som hjelper deg med å enkelt måle og forstå svarene for å indusere vekst og utvikling.
Funksjoner:
- Fra å forenkle arbeidsflyter for team eller tilby en plan for flere forskjellige brukere til å omgås andre for hele undersøkelsen, tilbyr den assistanse til ethvert team, prosjekt eller selskap.
- Tilbyr raske observasjoner ved hjelp av standarddiagrammer og sammendrag, evaluerer teksttilbakemeldinger, søker gjennom dataene dine og analyserer svar i strid med bransjestandarder.
- Tilbyr undersøkelsesmaler, eksempler på spørsmål skrevet av fagpersoner, muligheten til å rangere undersøkelsene dine og mer.
- Lar deg dele undersøkelsene og vise resultater i attraktive oppsett ved hjelp av grafer, diagrammer osv.
Videre tilbyr det et bredt spekter av undersøkelsestemaer, muligheter for å endre skrifttyper og farger, mulighet for å legge til logoer og mye mer.
Pris: Planer starter fra $ 21,76.
Dette tillegget er spesielt designet for varehus eller biblioteker, og er perfekt for innsjekking og utsjekking. Dette hjelper med å skifte varer fra en liste til en annen, avhengig av om de er sjekket inn eller sjekket ut.
Funksjoner:
- Det hjelper deg med å lage et spørreskjema eller et sett med flere spørsmål.
- Setter et spørsmål for produkter som er IN og et annet for produkter som er UT.
- Tilbyr flervalgs-, liste- eller avkrysningsbaserte spørsmål.
- Valgte produkter skiftes mellom to spørsmål når du fyller ut skjemaet.
Du har også lov til å legge til ekstra spørsmål i spørreskjemaet for å hjelpe deg med å registrere eventuelle detaljer du ønsker.
Pris: Gratis
Tror du at du snart vil bruke spørreskjemaet på skjemaene dine? Da er dette tillegget det du trenger. Hvis du allerede har opprettet et skjema og formålet ditt er oppfylt for nå, men du ønsker å bruke det igjen i fremtiden, lar dette tillegget deg resirkulere detaljene fra samme skjema.
Funksjoner:
- Det lar deg kombinere flere skjemaer med alle spørsmålene i det eksisterende skjemaet med bare ett enkelt klikk.
- Tilbyr muligheten til å velge og kopiere et enkelt spørsmål / flere spørsmål fra et skjema som er lagret i Disken din, og deretter lime det / dem inn i gjeldende skjema.
Den primære fordelen med å bruke dette tillegget er at det lar deg se alle dataene i spørsmålene før de blir valgt, i motsetning til Google hvor du bare kan se noen av detaljene. Videre har den muligheten til å resirkulere nesten alle spørsmål og tilbakemeldinger fra selve skjemaet.
Pris: Gratis.
Konklusjon
Hver av tilleggene i listen er unike når det gjelder funksjoner, og hver av dem kan forbedre funksjonaliteten til Google-skjemaet og ta det til neste nivå. Enten du vil legge til en tidtaker i skjemaet ditt, tilby en online sertifisering til den som består en test, eller send e-postvarsler når brukeren er ferdig med å fylle ut skjemaet, og tilleggene lar deg gjøre mye mer med din skjemaer. Så det er bare å lage skjemaet ditt, velge ønsket tillegg, spare tid og forbedre produktiviteten.
