Med dagens raske miljø er det ofte vanskelig å håndtere alt som må gjøres hver dag. Forretningsfolk streber etter det beste, men resultatene er ikke alltid tilfredsstillende. Uansett hvor vedvarende eller bestemt du er, kan du alltid bruke litt ekstra hjelp når du velger programvare.
Du kan finne forskjellige produkter på internett som kan øke arbeidseffektiviteten din og hjelpe deg med å organisere virksomheten din bedre. Valgene er imidlertid uendelige, og det har blitt nesten umulig å finne de riktige produktene.
Med dette i bakhodet har vi søkt etter annen programvare på nettet og på skrivebordet som kan være nyttig i daglige oppgaver. Vi delte dem inn i 6 hovedkategorier som du potensielt kan møte. Så her er våre 6 må-verktøy for å hjelpe alle som sliter med kontorproduktivitet:
Google Analytics er en nødvendighetstjeneste for alle som driver en online virksomhet i 2016. Den bør brukes regelmessig hvis du vil være i en fordel i forhold til konkurrentene dine.
Verktøyet lar deg oppdage viktig statistikk for destinasjonssidene, konvertering, demografi og mer. Du kan bruke den til å se innsikt fra hvor besøkende kommer, fluktfrekvens, tid brukt på stedet og mange flere beregninger. Det hjelper deg å forstå hvordan folk oppfører seg, slik at du kan løse alle nettstedsproblemer ganske raskt.
Å ha en virksomhet og ikke være til stede på sosiale medier er, enkelt sagt, et dårlig trekk. Heldigvis finnes det en rekke verktøy som gründere kan bruke til å administrere sine sosiale kontoer. Et slikt verktøy er OnlyWire, som hjelper deg med å dele innholdet ditt til mer enn 50 sosiale nettverk samtidig.
I stedet for å gå konto for konto, lar OnlyWire deg enkelt automatisere og øke hastigheten på hele prosessen. Verktøyet sporer og analyserer også dataene dine, og gir mye nødvendig statistikk som til slutt kan forbedre suksessen til sosiale medier.
Dette elektroniske verktøyet gjør forretningslivet ditt lettere ved å huske alle passordene til favorittnettstedene dine. Det sparer bokstavelig talt timer, da du endelig kan slutte å kaste bort tid på å huske alle disse tallene og ordene.
Det eneste du trenger å huske er ett hovedpassord, som du bruker i din egen LastPass-manager. Ved å ha dette verktøyet kan du konsentrere deg om mer relevante ting på jobben og ikke bruke 30 minutter på å huske passordene dine.
Able2Extract er designet for å hjelpe deg med å redigere PDF med bare et par knappeklikk. Fra enkle, slik er å legge til og fjerne tekst, opp til mer komplisert (som å dele og slå sammen) - alt kan gjøres på kort tid.
Foruten tekstredigering, kan du flytte, rotere, endre størrelse på sider og til og med slå sammen et par PDF-filer til ett stort dokument. Med WYSIWYG teksteditor er alle modifikasjoner umiddelbart synlige i programvaren. Verktøyet gir en 7-dagers gratis prøveperiode, slik at du kan laste den ned og sjekke det ut selv.
Rapportive er et gratis Gmail-plugin som viser kontakt- og sosiale medieprofiler rett i innboksen din. Det fungerer som et sidefelt som inneholder all kontaktinformasjon til folk du sender e-post til. Ganske nyttig for enhver travel innboks, tror du ikke?
Du får se jobbens kontrakt, lenker til sosiale medier, bilde, firmaprofil og mer. Verktøyet kan hjelpe alle å være mer effektive i den daglige e-postadministrasjonen.
DeskTime gir svar på spørsmålet - hva gjør de ansatte egentlig?
Det er ikke det samme som andre sporingsverktøy du prøver å glemme, siden den har en automatisk tracker i sanntid, noe som gjør det mye enklere.
Du kan opprette 3 hovedkategorier - produktive, uproduktive og nøytrale, som viser hvor opptatt de ansatte er. DeskTime fungerer på Windows, Mac, Linux, iPhone og Android, slik at du kan følge dine ansatte hvor som helst. På en god måte, selvfølgelig.
Ved å legge til disse verktøyene i det daglige verktøyarsenalet ditt, kan du øke produktiviteten din på kontoret og øke ferdighetene dine i forretningsadministrasjonen. I tillegg vil verktøyene gjøre arbeidet ditt mer avslappet, stressfritt og spare din dyrebare tid i hvert enkelt prosjekt du takler.