Du kaller dem tilleggsprogrammer eller nettleserutvidelser; disse tredjepartsappene forbedrer den generelle ytelsen til Google-regnearkene. Fordelen med Sheets ligger i evnen til å prestere langt utover kapasiteten, først og fremst ved hjelp av tilleggene.
Hva om arkdataene dine kan oversettes automatisk, rangere flervalgsspørsmål i en spørrekonkurranse eller lage rapporter fra dataene alene? Ark kan gjøre alt det og mer ved hjelp av disse tilleggene, og det er det som gjør det mer populært.
Vi har listet opp noen av Google Sheets-tilleggene i dette innlegget som kan hjelpe deg med å få mer ut av dataene dine.
Enten du vil åpne registreringer for arrangementet ditt, lage et spørreskjema for tilbakemeldinger fra ansatte eller lage en online test, dette tillegget hjelper deg med å få svar på en raskest mulig måte.
Funksjoner:
- Det hjelper deg å lage ditt eget tilpassede skjema ved hjelp av dine egne bilder eller logoer.
- Det lar deg velge fra et bredt utvalg av spørsmål (drop-down, multiple choice, etc.).
- Lett å lage, redigere og bekrefte skjemaer på hvilken som helst enhet, mens du er på farten.
- Alle svarene på undersøkelsen er riktig samlet og ordnet i skjemaene ved hjelp av direktesvardata og diagrammer.
Best av alt, det lar folk samarbeide med venner, kolleger eller hvem som helst for å lage en undersøkelse i tilknytning til deg.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Vil du gjøre regnearkene dine mer produktive? Få tak i dette tillegget som er lastet med en samling nyttige verktøy. Fra å hjelpe deg med å slå sammen eller dele celler, eller søke og erstatte data / formler i celler til å slette identiske data eller sammenligne data, du tenker på det, og det er et verktøy.
Funksjoner:
- Det lar deg også endre sak, sette inn eller slette strenger og mer ved hjelp av tekstverktøy.
- Holder historikken til de nylig utførte funksjonene hendig for å hjelpe deg med å implementere handlingene raskt.
- Få tilgang til de vanligste funksjonene når som helst, eller lagre alle alternativene for å se etter identiske oppføringer eller kombinere to tabeller umiddelbart.
Søke i spesielle eller identiske celler, endre formler til tall, lage tilfeldige verdier, stokke verdier, endring av tekstbaserte datoer og tall til tallformat og mer er blant de andre viktigste funksjoner.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Hvis du er lærer som sliter med å styre studentens fremgang, er dette tillegget akkurat det du trenger. Det gir deg muligheten til å kopiere i bulk fra en eksempelmal, dele distribuere filene i din kjør til et bestemt sett med studenter, følg fremdriften og ta vare på rangering og tilbakemelding.
Funksjoner:
- Automatiserer prosessen med å dele prosjekter med studenter og overvåke fremdriften.
- Den har muligheten til å avbryte eller endre redigeringsrettighetene til studentene nær innleveringsfristene.
- Det skaper en ensartet mapperamme for klassene dine.
- Det lar deg ta vare på et enkelt prosjekt for klassen din fra ett ark.
Oppretter og håndterer forhåndsdistribuerte kopier av hoveddokumentet, tillater bare å se eller kommentere alternativer for klasse, forhåndsordne oppgaver i din foretrukne mappe, kopiere og dele komplette mapper fylt med dokumenter, og mye mer.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Hvis du vil spare på arbeidsbelastningen din for å beregne resultatene for en større prosess, er dette tillegget veldig nyttig. Dette hjelper deg med å legge til formler for å danne svar. Du trenger bare å legge til formlene i rad 2 som standard på innsendingsarket, velge tillegget og deretter gå til innstillingene.
Alt du trenger å gjøre er å slå på tillegget, velge formlene du trenger å kopiere i radene nedenfor og velge å angi resultatene som verdier i stedet for formler. Lagre innstillingene og avslutt. Denne innstillingen vil som standard automatisk fylle ut resultatene i den nye formen for innsendingsrader.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Dette tillegget forenkler arbeidet ditt ved å trekke ut e-postadresser og kontaktnavn fra e-postmeldingene dine basert på parametrene dine og legger dem til i et regneark.
Funksjoner:
- Evne til å samle e-postadresser fra alle feltene som Til, Fra, CC, BCC, svare på og til og med fra e-postteksten eller emnelinjen.
- Du kan også bare samle kontaktnavnene fra avsenderen og mottakerne fra e-postemnet.
- Når prosessen er fullført, merker den e-postmeldingene som “hentet ut” som du senere kan fjerne manuelt.
Det beste er at de ekstraherte dataene dine ikke lagres hvor som helst på stasjonen unntatt i regnearket, og at de heller ikke deler dataene med noen eller til noe sted.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Oppgraderingen starter fra $ 29 / år.
Dette tillegget er spesielt designet for lærere som har vanskeligheter med å gradere studenter. De mangler enten kort tid, eller er på utkikk etter mer praktiske målinger og bedre analyse av studentforståelse.
Funksjoner:
- Det lar deg raskt rangere og evaluere studentens forståelse av onlineoppgaver eller flervalgsspørsmål i løpet av få minutter.
- Genererer poeng for hver elev umiddelbart og bestem hvilken student som trenger hjelp.
- Det gir en oversikt over gjennomsnittspoengene og grafen på poengene.
Videre finner den raskt ut spørsmål, sender poengene til studentene, gir deg muligheten til å angi dine egne score til åpne spørsmål, og lar deg dele klistremerker og frimerker sammen med karakterer.
Pris: Gratis.
De som har vært lojale mot MS Excel i årevis, kan gå glipp av de få viktigste funksjonene med ark som, prøvetaking, histogram, Anova, glidende gjennomsnitt og mer. Dette hvor dette tillegget er nyttig, da det tilbyr alt det og mer for å hjelpe deg med å administrere dataene dine for å komme til en logisk konklusjon.
Funksjoner:
- Det hjelper deg med å enkelt evaluere statistiske data, akkurat som de gjøres av Analysis ToolPak-utvidelsen i MS Excel.
- Den inkluderer alle de 19 samarbeidsfunksjonene som finnes i MS Excel-tillegget.
- Den inkluderer også en tilleggsfunksjon - logisk regresjon.
Best av alt, inngangs- og utgangsalternativene i sidefeltet på arket ligner veldig på MS Excel-tillegget.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Dette tillegget gjør det veldig enkelt for deg å lage forretningsrapporter, og spore og evaluere markedsføringsverdiene dine i arkene. Markedsføringsrapportene genereres ved hjelp av data fra forskjellige online kilder som Google Analytics, sosiale medieplattformer som Facebook, Twitter, etc., og er målrettet mot SEO, webanalyse og mer.
Funksjoner:
- Den lar deg planlegge rapportene for å oppdateres automatisk eller bli oppdatert med bare ett klikk.
- Tilbyr et bredt utvalg av ferdiglagde maler som gir profesjonelle rapporter til rapportene dine.
- Lar deg tilpasse rapportene dine på en hvilken som helst måte du vil.
Videre gir det også muligheten til å angi at rapportene skal sendes automatisk til deg i forskjellige formater (PDF, Excel, etc.) når det blir oppdatert.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Priser starter ved $ 99 / måned.
Å lage vakre kart og rapporter fra dataene i arkene dine er ikke mer en bekymring når du har dette tillegget til din disposisjon. Når den er aktivert, trekker den automatisk dataene fra arkene dine, filtrerer tilbakemeldingen og konverterer dem til visuelt tiltalende diagrammer og grafer.
Disse resulterende dataene lagres deretter som en ny visning i regnearket. Du kan også lagre i PDF-format for raskt å få tilgang til som en rapport.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Dette er kanskje et av de mest populære tilleggene for datahåndtering, da det gjør hele prosessen med å administrere, få tilgang til, dele og visualisere dataene i ark mye enklere og strømlinjeformet.
Funksjoner:
- Lar deg søke etter data og gjennomgå dem fra flere forskjellige visninger.
- Tilbyr muligheten til å utarbeide dine egne beregninger ut fra de rapporterte dataene.
- Lar deg bygge konsoller med datavisualiseringer inkludert.
- Lar deg angi at rapportene skal kjøres på egenhånd, slik at de alltid blir friske.
Videre kan du enkelt manipulere det på en måte som bare bestemte personer kan se dataene og visualiseringene ved hjelp av de gjeldende delings- og personvernfunksjonene i Arkene.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Premium-versjon priset til $ 150 000 / år.
De som ønsker å lagre hashtags som kjører på Twitter, deres merkevarehenvisning eller tweets for et bestemt søkeord, kan bruke dette tillegget. Så snart du skriver inn en hashtag eller en søkeforespørsel på Twitter, lagres alle resulterende tweets som standard i arket.
Funksjoner:
- Lar deg legge inn enkle spørsmål, bruke komplekse søkeforespørsler eller boolske spørsmål.
- Hjelper deg med å lagre tweets merket med populære hashtags, de som nevner merkenavnet ditt, de som er merket med geotags og mer.
Best av alt, den er kompatibel med alle store nettlesere, og når den er lagt til, kjører den kontinuerlig i bakgrunnen og laster ned alle de tilsvarende tweets til arkene dine, som standard.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Å søke gjennom arkdata og filtrere svar kan være en tøff oppgave med så mange rader med lignende oppføringer, ikke sant? Hvorfor bekymre deg når dette tillegget er her for å hjelpe deg med å sortere det? Det filtrerer i utgangspunktet disse radene fra de valgte kolonnene i arkene dine, og legger dem deretter til et nytt ark for hvert unike svar i den valgte kolonnen.
Når automatisk innstilling er aktivert, oppdateres alle nye tilføyelser eller endringer i det faktiske arket (enten det er lagt inn manuelt eller overført fra Google-skjemaet) automatisk i det nye arket. Dette tillegget kan være nyttig for studenter og ansatte. For eksempel legger ansatte inn salgstallene sine daglig i et felles ark i en måned, og derfra lederen kan lage et individuelt ark for hver ansatt og få et raskt blikk på deres månedlige ytelse ut fra det ark.
Og hvis den automatiske innstillingen er aktivert, blir hver nye oppføring automatisk oppdatert i de enkelte arkene, noe som gjør det lettere for deg å få et innblikk for hver ansatt.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Dette er et enkelt tillegg, men veldig nyttig med en bred samling pre-designmaler for dokumenter og regneark. Samlingen inkluderer brev, CV, kalendere, budsjetteringsverktøy, fakturaer og mye mer.
Funksjoner:
- Det gir tilgang til maler utenfor det offentlige galleriet.
- Tilbyr maler for både Google Docs og Google Sheets.
- Lar deg slå opp bestemte maler ved hjelp av nøkkelord.
Når du har identifisert malen som skal brukes, er alt du trenger å gjøre å åpne "kopier til Google Drive" -alternativet, og appen vil lagre malen i din viktigste Drive-mappe.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Det gjør kampanjeprosessen din via e-post enkel som en kake ved å la deg sende tilpassede e-postkampanjer som enkelt kan spores ved hjelp av Gmail-kontoen din. Skriv e-postmalen din for kampanjen i Gmail, lagre den som et utkast, legg til alle e-postmottakerne dine i arket, og bare klikk en gang for automatisk å sende kampanje-e-posten til alle mottakerne samtidig.
Funksjoner:
- Den lar deg tilpasse e-post og overvåke e-postene som sendes.
- Enkel å sette opp og brukervennlig.
- Gjør det lettere å sende masse-e-post til en liste over mottakere uten forkunnskaper som kreves i koding.
Forbedring av kvaliteten på e-post med personlig innhold for individuelle oppføringer, eller muligheten for å sjekke all informasjonen relatert til e-postene som sendes som åpne priser, klikkfrekvenser eller svarprosentene, er blant de andre viktige funksjoner.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; Priser starter fra $ 20 for mer enn 50 e-poster / dag.
Dette tillegget er for de som ønsker å konvertere regnearkdataene sine til PDF-format eller til Goggle doc. Det oppretter et PDF-dokument med dataene dine i regnearket ved hjelp av en mal, og del deretter dette tilpassede dokumentet med den du vil.
Alt du trenger å gjøre er å la feltene kombineres ved hjelp av kommandoen "flette tagger", og deretter genererer tillegget automatisk de tilpassede dokumentene i bulk. Alternativt kan du enten dele dokumentene som vedlegg i e-posten, eller sette den til å fungere når nye skjemaer oppdateres.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig.
Konklusjon
Selv om det er hundrevis av tillegg for Google Sheets, er ovennevnte blant de mest populære appene. Disse tilleggene utvider funksjonene til arkene til mange brett med deres unike evner. Mens noen tilbyr en rekke nyttige verktøy, kan andre hjelpe deg med å finne forskningsdata, eller slå opp e-postadresser og mye mer. Så velg fra listen over de beste Google Sheets-tilleggene for å få en kraftig ytelse ut av arkene dine.
