Hvordan sette opp nye e-postvarsler og innstillinger i MS Outlook

I denne artikkelen skal vi vise hvordan du får nye e-postvarsler og hvordan du endrer varslingsinnstillingene og lyden av MS Outlook. Først skal vi se hvordan du får et e-postvarsel hver gang en ny e-post vises ved hjelp av skrivebordsvarslingssystem, og deretter hvordan du endrer varsellyden.

Hvordan få nye e-postvarsler i MS Outlook-

Det er to måter å sette opp en ny E-post varslingssystem i MS Outlook.

Metode-1 Aktiver skrivebordsvarsel-

Du kan aktivere ‘Vis skrivebordsvarsel' fra Outlook-alternativer. For å aktivere alternativet, følg bare disse enkle trinnene-

1. Klikk på Søk og skriv deretter “Outlook“.

2. Klikk nå på “Outlook" fra Søk resultat.

Outlook-søk

MS Outlook vil bli åpnet.

3. Klikk nå på “Fil”I menylinjen.

4. Rull ned og klikk deretter på “Alternativer“.

Filalternativer

5. Klikk nå på “Post”På venstre side av Outlook-alternativer vindu.

6. Neste, på høyre vindu, Sjekkvalget "Spill en lyd“.

7. På samme måte, sjekk også alternativet “Vis en skrivebordsvarsling“.

Mail Display Alert Ms Outlook

7. Til slutt klikker du på “OK”For å lagre endringene.

OK for å lagre

Nå, lukk MS Outlook vindu.

Send en e-post til e-postkontoen som er tilknyttet MS Outlook på datamaskinen. Du vil høre en liten lyd, og e-postvarselet blir vist for deg.

Metode-2 Juster innstillinger for å få Outlook e-postvarsel-

Du kan sette opp en ny E-post melding fra Innstillinger vindu.

1. trykk Windows-tast + I å åpne Innstillinger. Klikk nå på “System”For å administrere varslene.

Systeminnstillinger

2. Klikk nå på “Varsling og handlinger“.

3. Så prøv å finne MS Outlook på høyre side av Innstillinger vindu, under “Meldingog handlinger" seksjon.

4.Hvis du kan se ‘MS Outlook’ muliggjøre den.

Varsling og handlinger

I tilfelle hvis du ikke finner "MS Outlook”Under“Varsling og handlinger”I Innstillinger, følg deretter disse instruksjonene-

en. Send en ny mail fra Outlook og åpne “Varsler og handlinger”I Innstillinger. Nå skal du kunne finne i listen og aktivere “Outlook“.

b. Hvis du bruker en eldre versjon av Outlook (som Outlook 2010), oppdater din Outlook til den siste versjonen.

3. Når du vil aktivere “Outlook”Må du sjekke varslingsalternativene. Forsikre deg om at du har sjekket “Vis varselbannere”, “Vis varsler i handlingssenteret”Og“Spill av en lyd når et varsel kommer“.

Varsel tillegg

Etter at varslingen er aktivert i Innstillinger søknad, sjekk om det fungerer ved å sende en ny e-post til din e-postadresse som er tilknyttet MS Outlook.

Slik endrer du lydinnstillingene for et nytt e-postvarsel-

Du kan endre varsellyden på datamaskinen din når du mottar et nytt varsel.

1. trykk Windows-tast + R til lansering Løpe vindu.

2. Kopier og lim inn dette i Løpe vinduet og deretter slå Tast inn å åpne Lyd vindu.

mmsys.cpl lyd
Sound Run

3. I Lyd vindu, gå til “Lyd”-Fanen.

4. Nå i 'Programhendelser:, Bla ned for å finne og velgNy e-postvarsling“.

Lyd ny e-post

5. Nå under Lyder: du kan velge lyden du ønsker, som vil ringe når en ny e-post kommer.

6. Du kan prøve den nye lyden ved å klikke på “Test“.

Ny e-post som du vil

7. Til slutt klikker du på “Søke om”Og“OK”For å lagre endringene på datamaskinen.

Bruk Ok Lagre

Lukk Lyd vindu.

Du har akkurat satt MS Outlook å motta et varsel med en særpreget lyd når det kommer en ny e-post rundt innboksen din.

Den nye Follow a Meeting Outlook-funksjonen er en game-changer

Den nye Follow a Meeting Outlook-funksjonen er en game-changerMicrosoftOutlook

Denne nye funksjonen kommer til Outlook for Windows og Web i 2024.Når du følger et møte på Outlook, får du alle oppdateringene og innsiktene uten å måtte delta på det.Denne funksjonen er virkelig a...

Les mer
Outlook lar brukere lagre vedleggene sine i lokale mapper

Outlook lar brukere lagre vedleggene sine i lokale mapperMicrosoft 365Outlook

I tillegg vil brukere få åpne Word-, Excel- og PowerPoint-vedlegg fra Outlook i sine respektive apper.Brukere vil nå velge sin foretrukne mappe for å lagre Outlook-vedlegg.Word-, Excel- og PowerPoi...

Les mer
Copilot i Outlook: Alt du trenger å vite om det

Copilot i Outlook: Alt du trenger å vite om detOutlookWindows Copilot

Copilot kommer til Outlook i november.Copilot vil være tilgjengelig på alle plattformer, inkludert Outlook for Android og iOS.AI vil kun være tilgjengelig på engelsk ved lansering, men flere andre ...

Les mer