Hvordan lage sanntidsavstemninger i Outlook og Outlook.com

Microsoft jobber kontinuerlig med forbedre skjemaene service. Den nylige Microsoft Forms-oppdateringen gir et Quick Poll-tillegg for Outlook-brukere.

Brukerne trenger oftest å få tilbakemelding ved hjelp av onlineundersøkelser. Vi stoler på mange tredjepartsverktøy for å lage meningsmålinger. Ofte sender brukere avstemningskoblingene via e-post.

Det er imidlertid en tidkrevende oppgave når vi trenger å få øyeblikkelige svar via e-post. Microsoft bestemte seg for å fikse dette problemet ved å legge til muligheten for å lage avstemninger i Outlook.

Firmaet

kunngjort på sin offisielle blogg at tjenesten har fått mange nye funksjoner. Mange av disse fanget oppmerksomheten til Outlook-brukere.

Den desidert mest populære funksjonen er den nye Rask Poll-tillegg for Outlook.com og Outlook. Du kan nå raskt lage en sanntidsavstemning på bare noen få minutter.

Det er enkelt å legge til spørsmål og alternativer med den nye Forms Quick Poll-tilleggsknappen - og du kan gjøre det mens du skriver e-postene dine.

---

Leter du etter en e-postklient som støtter flere kontoer? Her er 5 av de beste verktøyene du kan bruke i dag.

---

Det beste med å bruke denne innebygde funksjonen er at mottakerne kan sende inn svarene sine via e-post. På toppen av det er avstemningsresultatene umiddelbart synlige på stemmekortet.

Fremgangsmåte for å lage meningsmålinger i Outlook

1. Installer Quick Poll-tillegget. For å gjøre det, gå til Hjem-fanen> Få tillegg> søk etter Quick Poll.
2. Trykk på knappen Ny melding for å skrive en ny e-postmelding> naviger til kategorien Melding> klikk Lag en avstemning.
3. Skriv inn spørsmålene dine og legg til alternativene for respondentene dine.
4. Du kan deretter bestemme om du vil at respondentene skal velge et enkelt svar eller flere svar ved å veksle riktig svarsknapp.
5. Trykk på Sett inn for å sende ut den nyopprettede avstemningen.

Tillegget Quick Poll for Outlook er tilgjengelig for nedlasting fra Microsoft. Listen over nye funksjoner slutter ikke her.

Outlook får nye funksjoner

Lag en quiz og forgrening

Microsoft Forms lar brukerne bruke tjenesten for å lage nye spørrekonkurranser direkte fra Office.com. Videre hjelper forgreningsfunksjonen deg med å effektivt administrere strukturen i undersøkelsene dine.

Forgrening fjerner i utgangspunktet distraksjoner for respondentene i undersøkelsen. Microsoft har allerede presset forgreningsfunksjonen for Office 365-brukere.

Temaanbefaling

Mange foretrekker å bruke temaer når de trenger å legge til noe profesjonelt preg på sine online avstemninger og undersøkelser. Respondentene liker de tilpassede versjonene, og dette øker til slutt svarprosenten.

Microsoft Forms bruker din første innspill til å anbefale temaer. Firmaet forklarer i et blogginnlegg:

I dag er vi glade for å kunngjøre en bedre, men likevel raskere måte å legge til bakgrunnsbilder med temaideer. Når du har angitt en tittel, vil du se et flash-ikon på "Tema" -knappen, som indikerer at det er anbefalte bakgrunnsbilder for skjemaet ditt. Temaet for skjemaet ditt oppdateres også automatisk slik at det passer best med bakgrunnsbildet.

Hvilken av disse funksjonene liker du best? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

RELATERTE ARTIKLER DU TRENGER Å KONTROLLERE:

• Du kan nå bruke fingeren eller pennen til å blekk i Outlook-e-postene dine
• 5 av de beste personvernprogramvarene for e-post for 2019