De Office 365 Suite oppdateres regelmessig, og Microsoft legger til nye funksjoner for å forbedre brukeropplevelsen og ikke hjelpe folk utenfor grupper til å samarbeide lettere om filer. Gjettilgang er den nye funksjonen som gjør det mulig for personer som er medlemmer av en bestemt gruppe, eller ikke-ansatte, å delta og jobbe med de samme filene.
Microsoft har kunngjort på bloggen sin at “Vi lanserer funksjonalitet for gjestetilgang i faser. Fra og med i dag kan gruppeeiere legge til gjester i en gruppe i Outlook på nettet. ” I tillegg har selskapet spesifisert den gjesten brukere trenger ikke å ha en Outlook.com-konto, og det er ikke viktig hvilken e-postkonto de bruker, så lenge den er koblet til Microsoft. Gjestene vil bruke informasjonen de har oppgitt når de oppretter kontoen, for å logge på grupper og etter at de er lagt til, først mottar de en velkomst-e-post, deretter meldinger og kalenderinvitasjoner fra andre medlemmer av gruppe.
“Når de er lagt til, mottar gjestene en velkomst-e-post, får tilgang til gruppefiler i SharePoint Online, begynner å motta e-post meldinger og kalenderinvitasjoner sendt til gruppen, og kan få tilgang til gruppen i Office på nettet og Outlook Groups-mobilen applikasjon. De har også automatisk tilgang til skybaserte filvedlegg ”har lagt til Microsoft.
Office 365 ble lansert 28. juni 2011, etter at en beta-test startet i oktober 2010. Det er etterfølgeren til Microsoft Business Productivity Online Suite som målretter bedriftsbrukere, og Microsoft tilbyr abonnenter 60 Skype-minutter per måned, plass på skylagringstjeneste OneDrive og muligheten for å bruke Microsoft Office-apper på Windows og OS X. Bedriftsbrukere har tilgang til Microsoft Office-programvaren, og de kan velge en av de fire planene som er priset mellom $ 12 og $ 35 per måned, og som tilbyr e-post og sosiale nettverkstjenester.
RELATERTE HISTORIER FOR Å KONTROLLERE:
- Microsoft tilbyr gratis hodetelefoner og Office 365 for Surface Book-linjen
- Microsoft vil integrere Genee i Office 365 for å gjøre det smartere
- OneDrive-klient for Windows oppdatert med nye produktivitetsfunksjoner
