Office 365 oppretter grupper automatisk basert på direkte rapporter fra 13. april

Microsoft har nylig kunngjort det Office 365 vil automatisk opprette grupper basert på direkte rapporter fra april. Selskapet ønsket opprinnelig å lansere denne funksjonen i mars, men bestemte seg for å utsette utgivelsen etter brukernes forslag.

Microsoft vil begrense utrullingen av denne funksjonen til et mindre sett med kunder. De første heldige kundene har allerede mottatt MC94808-varselet, og tilbyr dem mer informasjon om de kommende gruppene.

Office 365 direkte rapporterer grupper

Ledere som har 2–20 direkte rapporter, men som ikke har en direkte rapportgruppe ennå, vil finne en privat gruppe opprettet for dem med sine direkte rapporter fra 13. april.

Fra april 2017 har ledere som har 2-20 direkte rapporter, ikke allerede en direkte rapporteringsgruppe og har tillatelser til å opprette grupper i Outlook, vil det automatisk bli opprettet en privat gruppe for dem med deres direkte rapporter. Lederen vil bli lagt til som eier, og direkte rapporter fra sjefen vil bli lagt til som medlemmer som standard. Gruppen får navnet “’S direkte rapporter”, men det kan redigeres.

Hvis du ikke vil at disse gruppene skal opprettes automatisk, kan du deaktivere Office 365-grupper. Hvis lederen ikke har tillatelse til å opprette grupper, vil Outlook ikke opprette noen gruppe.

Hvis du vil slå av opprettelse av direkte rapportgrupper eller hele leietakeren, men lar Office 365-grupper være aktivert, kan du bruk PowerShell. Slik gjør du det:

1. Kjør følgende skript: Get-OrganizationConfig | fl * gruppe *
2. Hvis verdien er satt til Sann, betyr dette at automatisk oppretting er aktivert. For å deaktivere direkte rapportering av gruppegrupper, kjør dette skriptet: Set-OrganizationConfig-DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.

Det er godt å vite at disse gruppene ikke er dynamiske. Administratoren må legge til eller fjerne brukere manuelt når folk blir med eller forlater lederens team.

For mer informasjon om hvordan du administrerer automatisk oppretting av gruppen direkte rapporter, sjekk ut denne støttesiden.

RELATERTE STORIER DU TRENGER Å KONTROLLERE:

• Den nye Outlook Customer Manager-funksjonen holder oversikt over kundeinteraksjonene dine
• Fix: Outlook-kontakter mangler etter oppgradering av Windows 10
• Fix: En annen installasjon pågår Office 365