Hvordan forkorte varigheten av en avtale i Outlook

Mange Outlook-brukere bruker kalenderen til programmet for å planlegge avtaler. Outlooks standard varighetstid for avtalen er 30 minutter. Men hva om varigheten på avtalen må være kortere? Noen brukere kan trenge å planlegge kortere avtaltider i Outlook. Brukere som trenger å planlegge kortere avtaler, kan endre standard avtaltid som følger.

Hvordan Outlook-brukere kan forkorte standard avtaletid

1. Juster standardinnstillingene for tidsskala

1. Først åpner du Outlook-applikasjon.
2. Klikk Kalender for å bytte til kalendervisningen.
3. Velg Vis-fanen.
4. Trykk deretter på Vis innstillinger knapp.
instagram story viewer
5. Brukere som bruker Outlook 2007, må klikke på Utsikt Meny. Velg deretter Nåværende utsikt og Tilpass gjeldende visning alternativene på menyen.
6. trykk Andre innstillinger -knappen i vinduet Avanserte visningsinnstillinger.
7. Klikk deretter på Tidsskala nedtrekksmenyen.
8. Velg 15 minutter eller mindre som standardvarighet for planlagte avtaler i Outlook.
9. Det er også noen ekstra formateringsalternativer der som brukerne kan velge å justere kalenderskriftene. Klikk på Font -knappen for å endre skrift for kalenderavtaler.
10. trykk OK for å gå ut av vinduene.
11. Alternativt kan brukere endre avtalelengder i Outlook ved å klikke på Tidsskala på Vis-fanen. Velg deretter 15 minutter eller mindre på rullegardinmenyen.
12. Brukere kan også velge en Endre tidssone for å justere tidssonen kalenderen viser for en avtale om nødvendig.

---

2. Sett opp en makro

Brukere som trenger å velge en varighet som ikke er inkludert i Tidsskala rullegardinmenyen kan sette opp en makro som forkorter Outlook-avtalen. For å gjøre det, trykk på hurtigtasten Alt + F11; og klikk ThisOutlookSession til venstre for makroeditorvinduet. Kopier og lim deretter inn denne VB-koden i makroeditoren med hurtigtastene Ctrl + C (kopi) og Ctrl + V (lim inn):

Private WithEvents objInspectors Som Outlook. Inspektører
Private WithEvents objAppointment As Outlook. Avtalepunkt

Privat underapplikasjon_Startup ()
Sett objInspectors = Outlook. Applikasjon. Inspektører
Slutt Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector (ByVal Inspector As Inspector)
Hvis TypeOf Inspector. CurrentItem is AppointmentItem Then
Sett objAppointment = Inspektør. CurrentItem
Slutt om
Slutt Sub

Private Sub objAppointment_Open (Avbryt som boolsk)
‘Angi standard varighet for ny avtale
Hvis objAppointment. CreationTime = # 1/1/4501 # Da
objAvtale. Varighet = “15”
Slutt om
Slutt Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange (ByVal Name As String)
‘Når du deaktiverer“ Heldagsbegivenheten ”
‘Endre standard varighet for den gjeldende avtalen
If Name = “AllDayEvent” Then
Hvis objAppointment. AllDayEvent = False Then
objAvtale. Varighet = “15”
Slutt om
Slutt om
Slutt Sub

Makroen ovenfor endrer avtaletiden til 15 minutter. Brukerne må redigere objAppointment. Varighetsverdier i makroen for å endre varigheten til en kortere tidsperiode. For eksempel objAppointment. Varighetsverdien vil være 7 for en syv minutters avtale.

Etter at du har limt inn koden ovenfor i makroeditoren, klikker du på disk-knappen for å lagre koden. Brukere kan også velge Varsler for alle makroer alternativet i Trust Center's Makroinnstillinger-fanen. Da kan brukerne velge en Aktiver makroer muligheten til å starte Outlook med makroen for avtalt varighet aktivert.

Så det er greit å endre standard varighet for avtalen i Outlook. Deretter kan brukere planlegge avtaler kortere enn 30 minutter etter behov.

RELATERTE ARTIKLER FOR Å KONTROLLERE:

• Korriger: Outlook-feil når du deler kalender i Windows 10
• Korriger: Outlook henger når du bytter til kalender
• Korriger: Outlook-møteoppdateringer oppdateres ikke i kalenderen