5 beste skoletilgangsprogrammer [2021 Guide]

Alma-suite

Alma er en utrolig kraftig opptaks- og registreringsprogramvare som er designet med et veldig intuitivt brukergrensesnitt som forenkler prosessen.

Alma er en skybasert plattform som inneholder en verktøykasse full av nyttige funksjoner som dekker et bredt spekter av bruksområder:

• Klasseromsadministrasjon - ekstern tilgang / kontroll, rapportkort, samarbeidsverktøy osv.
• Karakterbok - fremmøteoppfølging, klassesammendrag, leksjonsplanlegging osv.
• Skoleadministrasjon - ledelse av bokhandler, ledelse av kafeteria, pensumstyring m.m.
• Studentinformasjonssystem - fremmøte, tester osv.

I denne artikkelen vil vi fokusere på funksjonene som letter en enkel opptaksprosess.

Du kan bruke Alma til å administrere søknader, kandidater, evalueringer, gebyrer som må betales, skjemaer som brukes, score for studentene dine, K-12 (skolekarakterer oppnådd før college), og til og med en selvbetjeningsportal som lar deg tilpasse profilen din og samhandle med andre brukere.

Alma kan til og med brukes av foreldre som ønsker å gjøre prosessen med å velge og søke på skoler enklere. Denne programvaren tar deg gjennom en trinnvis prosess som dekker prosessen fra henvendelse til påmelding og til og med videre.

En av de beste funksjonene i Alma er studentinformasjonssystemet. Dette elementet lar deg enkelt spore studentenes oppmøte, registrering av klasser, administrere klasserom og til og med tildele elektroniske oppgaver og tester til elevene dine.

Prøv Alma Suite

• I SLEKT: VPN er blokkert på skole, hotell, høyskole eller universitet: Slik blokkerer du det

SchoolAdmin

SchoolAdmin er et annet flott programvarealternativ som tilbyr tilpassbar CRM (kundeforholdsadministrasjon), av enkelt å lage rene poster med all informasjonen som er gitt av din mulige student i opptaket prosess.

Denne programvaren inneholder alle funksjonene som trengs for at du bare skal kunne samle inn informasjon om hver kandidat. Du kan se informasjonen som er lagret i atskilte profiler som omfatter data fra interesser, hvem de sist snakket med, hva snakket de spesifikt om, og informasjon om opptaksprosessen til det tidspunktet tid.

En av de beste funksjonene i SchoolAdmin er Påmeldingsledelse alternativ. Dette gir deg rask tilgang til all informasjon du trenger ved å holde arbeidsflyten organisert.

Denne programvaren tilbyr forskjellige verktøy som lar deg enkelt administrere påmeldingsprosessen som - flere sjekklister, filtrerbare lister, søkere, påmeldingsdata osv. Hvis datamengden skolen din har er overveldende stor, har School Admin en veldig sofistikert søkemotor som lar deg tilpasse søkefeltene.

Du kan enkelt sende tilpassede e-postmeldinger opprettet spesielt basert på analysen av kandidatene, og til og med dele informasjon om skolen med interesserte familier ved hjelp av automatisert kommunikasjon planer.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner i SchoolAdmin inkluderer:

• Personlig tilpasset e-post og generering av brev - godkjenningsbrev, åpent hus, etc.
• Tekstmeldinger - umiddelbar tekstkommunikasjon med kandidater
• Dynamiske forespørselsskjemaer - skjemaer som stiller de riktige spørsmålene basert på kandidatens evner
• SVAR
• Sjekkliste for smart henvendelse - analyserer profilene til kandidatene dine og gir et forslag basert på brukerens ferdighetssett
• Enkel søknadsprosess - gir foreldre rask tilgang til barna sine
• Avtaleplanlegging - lar foreldre enkelt søke online, og du kan bruke den til å angi datoer for besøk, intervjuer, testdatoer osv.

Prøv SchoolAdmin

• I SLEKT: 4 beste programvare for studentadministrasjon som besto testen

PowerSchool

PowerSchool er en annen flott programvare for skoleadministrasjon som gjør det enkelt å administrere påmeldingsprosessen til nye studenter.

Ved hjelp av elektroniske skjemaer gjør dette verktøyet det mulig for administratorer å samle inn data effektivt og samtidig gjøre prosessen med påmelding enklere for foreldre og studenter. Denne funksjonen reduserer administrasjonskostnadene, og lar deg og dine søkere spare tid ved å fjerne behovet for å fylle ut skjemaer for hånd.

På grunn av PowerSchools elektroniske funksjoner er hele databasen med studenter og studentinformasjon beskyttet. For foreldre og studenter er det lett å få tilgang til denne informasjonen fordi man beholder denne informasjonen oppdatert kan forhindre uønskede situasjoner som medisinske komplikasjoner, informasjon om nødkontakter, etc.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer:

• Enkel registreringsprosess og verktøy som lar deg enkelt administrere de ervervede dataene
• Enkel å bruke forespørsel og søknadsskjema
• Kan eksportere standard og tilpassede rapporter av dataene dine
• Skolevalg og lotterifunksjoner - det forenkler påmeldingsadministrasjonen med innebygde arbeidsflyter og brukertillatelser

Prøv PowerSchool

• Redaktørens merknad: Hvis du er interessert i annen skoleprogramvare, sjekk ut vår brede samling guider.

Azorus

Azorus er en utrolig kraftig CRM-programvare, og selskapet gir deg til og med muligheten til å konsultere dem som standard.

Azorus har et bredt spekter av funksjoner som filtermotor og segmentering, e-postkommunikasjon, hendelsesadministrasjon, selvbetjent webportal, sporing og rapportering, sis-integrasjon, etc. Hvis du vil se en detaljert liste over funksjonene til alle funksjonene, kan du gå til Offisiell Azorus-nettside.

Selv om du kan gjøre så mye mer med Azorus, vil vi i denne artikkelen bare fokusere på Azoros evne til å bygge skjemaer og dens digitale rekrutteringsfunksjoner.

Form Builder som inngår i Azorus er spesielt designet for å tillate enkel opptak ved bruk av profesjonelle webskjemaer. Denne funksjonen gjør det enkelt for administratoren å samle inn viktig informasjon fra studenten.

Du kan til og med velge å se spesifikk informasjon om studenten basert på måten søkeren samhandler med skjemaet. Azorus har muligheten til å endre skjemaet basert på hva studenten klikket på eller hva de har tilregnet i det elektroniske skjemaet.

Digital Recruit-funksjonen som finnes i Azorus lar deg samle data offline på den bærbare datamaskinen din, og deretter laste opp enkelt laste den opp til CRM-databasen din etter at even er ferdig og du har tilgang til internett forbindelse. Denne funksjonen gir deg sjelefred når det gjelder sikkerheten til dataene dine, og gjør det også langt mer effektivt å samle inn data.

Du kan bruke Digital Recruit med et ubegrenset antall økter og på et hvilket som helst antall enheter. Etter at dataene er lagret, viser denne funksjonen deg spesifikke og nøyaktige resultater av informasjonsinnhentingsprosessen.

En av de viktigste tjenestene som tilbys av Azorus er assistansen du kan få fra nettstedets team. Dette gjør denne programvaren til et av de beste alternativene på markedet for CRM på skolen din.

Her er noen av disse tjenestene:

• Hjelper med administrasjon av kontoer
• Lar deg planlegge kommunikasjon med årlig gjennomgang
• Hjelp med utvikling av e-post - velkomst-e-post, filtrering osv.
• Tester for å se om de mottatte e-postene er i samsvar med vanlige e-postklienter
• Nett- og grafiske tjenester innebygd i plattformen
• Omskolering av eldre personell eller opplæring av nytt personale
• Omtaler og hjelp angående skjemafelt, søkefiltre,, lenker, dataimport, hendelsesadministrasjon, rapportering, etc.

Prøv Azorus

• I SLEKT: 5+ beste ordboksprogramvare for Windows 10

ezRecruit

ezRecruit er et annet flott programvarealternativ for CRM, selv om det sammenlignet med Azorus tilbyr en kortere liste over funksjoner. Selv om dette er et lett programvarealternativ, er dette verktøyet spesielt designet for å hjelpe skoler, høyskoler og annet utdanningsinstitusjoner med rekrutteringsprosessen til studenter, og styrer også forretningsforhold med skolens sponsorer.

Noen av de beste funksjonene i ezRecruit inkluderer:

• Lar deg fokusere på rekrutteringsprosessen uten å gå deg vill i filer
• Reduserer markedsføringskostnadene for rekrutteringskampanjene dine
• Øker konverteringsfrekvensen ved å tilby klar og kortfattet informasjon
• Lar deg administrere teamet ditt effektivt
• Enkelt og intuitivt brukergrensesnitt - gir deg en klar oversikt over rekrutteringsprosessen
• Online applikasjonsadministrasjon
• Du kan velge mellom å bruke ezRecruit online eller som SaaS (software-as-a-service)

Prøv ezRecruit

Konklusjon

I denne artikkelen utforsket vi noen av de beste programvarene for skoletilgang som lar deg strømlinjeforme opptaksprosessen uansett hvor mange studenter du måtte trenge å behandle.

Du kan finne et bredt spekter av funksjoner som lar deg enkelt holde kontakten med studentene og foreldre som søker, holde tritt med karakterer i sanntid, sortere studentens applikasjoner på en enkel å forstå måte.

Noen programvarealternativer gir til og med både studenter og lærere / administratorer tilgang til å endre personlig informasjon som medisinske poster og preferanser i innebygde spørreskjemaer.

Funksjonene som programvaren i denne listen dekker, vil sikkert tillate deg å dekke alle institusjonens behov.

Vi vil gjerne vite hvilken programvare du bruker for å administrere skoleprosessen. Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.