6 beste dokumenthåndteringsprogramvare for PC [2021 Guide]

eFileCabinet

eFileCabinet er uten tvil den ledende dokumenthåndteringsprogramvaren i dag. Den er bygget for å lette lagring, henting og deling av kontorfiler. Programvarens funksjon går imidlertid utover dokumenthåndtering, da den også er utstyrt med regnskaps- og HR-styringsverktøy.

eFileCabinet er vert for to støttevarianter: desktopversjonen (kompatibel med Windows 10) og den mobile versjonen, spesielt designet for mobile enheter.

Denne dokumenthåndteringsprogramvaren er vert for en funksjon kjent som “sky-view”, som gjør det mulig for brukere å sikkerhetskopiere filene sine i skyen, direkte via programvarens plattform. Med dette kan brukerne enkelt se og pakke ut filer via hvilken som helst enhet, forutsatt at en slik enhet er koblet til internett.

I tillegg oppfyller eFileCabinet alle nødvendige bransjekrav, inkludert SEC, HIPAA, FINRA og andre standardkrav.

Videre fungerer programvaren perfekt sammen med SecureDrawer, en unik delingsfunksjon, som fungerer som en ende-til-ende fildelingsplattform mellom deg og dine kunder. Den er i stand til å integreres sømløst med en rekke tredjeparts programvare som MS Outlook, sikker eSignature, skannere, skrivere og mer.

Lastl,. Programvaren for dokumenthåndtering av eFileCabinet tilbyr både online og lokale tjenester. Programvaren tilbyr to ukers gratis prøveversjon til nye brukere, hvoretter de kan abonnere på en betalt plan til en startpris på $ 15.

nedlasting eFileCabinet

OpenKM

OpenKM er uten tvil en av de mest populære programvarene for dokumenthåndtering i markedet. Det er en svært allsidig programvare for bedriftsstyring, som er bygget for å utføre kontoroppgaver, alt fra dokumentbehandling til arbeidsflytautomatisering til administrative funksjoner.

Verktøyet er spesielt designet for Windows-datamaskiner. Imidlertid kan den også nås via en rekke andre stasjonære operativsystemer som Linux.

I utgangspunktet er dokumentstyringsprogramvaren vert for et dynamisk sett med moduler, som kjører hele programvarens administrasjonsoperasjoner. Noen av disse modulene inkluderer: elektronisk fakturering, e-signatur, kryptografi (for filkryptering og dekryptering), Strekkode, Mail Archiver og mer.

Med programvarens fleksible design kan den sømløst integreres med relevante kontorverktøy som AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office og mer. Den har også et pluggbart autentiseringssystem, som kan kobles til eksterne databaser eller servere som SQL, Oracle, MySQL og få andre.

I lys av det foregående gis brukerne muligheten til å effektivisere hele arbeidsflyten for å forbedre effektiviteten. Derfor blir denne dokumenthåndteringsprogramvaren av mange sett på som mer en prosjektledelsesprogramvare enn en vanlig dokumentansvarlig.

OpenKM tilbyr to grunnleggende planer for nye brukere: OpenKM-fellesskap og OpenKM Professional. Førstnevnte er tilgjengelig gratis (med begrensede funksjoner), mens sistnevnte, med kraftigere funksjoner, er en betalt plan, og den tilbys ved tilbud (tilpasset pris).

For å få mer informasjon om programvarens system- og nedlastningskrav, logg deg på OpenKM-nedlastingswebsiden.

nedlasting OpenKM

Templafy

Templafy er uten tvil en av de beste dokumenthåndteringsprogramvarene i markedet i dag. Det er et allsidig verktøyverktøy, som er designet for å effektivt lagre, hente og dele kontordokumenter. Det er en skybasert plattform som støtter alle former for datasystemer og mobile enheter.

For enkelhets skyld er det også angitte versjoner for stasjonære datamaskiner (inkludert Windows) og smarttelefoner (mobilapper).

• LES OGSÅ: 6 fantastiske programvare for å lage redigerbare PDF-skjemaer

I utgangspunktet forenkler Templafy lagring av filer og teamsamarbeid ved å eliminere den konvensjonelle, usammenhengende prosessen med å jobbe på tvers av forskjellige plattformer.

Dokumentadministrasjonsprogramvaren strømlinjeformer alle viktige arbeidsplassverktøy, spesielt dokumentgenererende verktøy som MS Office, på en enkelt plattform, og gir deg dermed en enhetlig arbeidsflyt.

Videre er Templafy vert for et ganske navigerbart grensesnitt, noe som gjør det ideelt i lavteknologisk arbeid miljøet, ettersom hvert teammedlem er i stand til å gi tilbakemelding, dele filer og lage dokumenter med ufattelig letthet.

Alle disse kanaliseres via en enkelt feed, og den overvåkes av administratoren (arbeidsgiver), for å sikre at alle krav og kvalitetsstandard blir oppfylt.

Til slutt, som de fleste holdbare verktøy, blir Templafy ikke billig. Faktisk er det praktisk en av de dyreste programvarene for dokumentadministrasjon i markedet. Den er tilgjengelig med en fast abonnementsrate på $ 355 per måned. Det er imidlertid en gratis prøveperiode før full abonnement. Besøk deres offisielle nettside for å få mer informasjon.

nedlasting Templafy

SutiDMS

SutiDMS, et produkt av SutiSoft, er en av de mest omfattende programvarene for dokumentadministrasjon i markedet. Den er utstyrt med en rekke verktøy for å administrere og organisere dokumenter, deling av filer, føre journal og forbedre lagsamarbeidet.

Det er en nettbasert programvare som støttes overalt på både stasjonære og mobile enheter.

I tillegg har SutiDMS et sett med multifunksjonsverktøy, som inkluderer et modifiserbart dashbord, dokumentbibliotek, OCR-dokumentfangst, flere integrasjoner (med MS Outlook, Gmail og Yahoo Mail), sammenslåing av filer, arkivering og oppbevaring av dokumenter, e-signatur og fora blant andre.

Programvaren fungerer i utgangspunktet som den ultimate lagringen, hvor du kan beholde alle dokumentene dine, og dens nettbaserte funksjonalitet sørger for at du kan få tilgang til og hente dokumenter når som helst.

Likevel tilbyr denne dokumenthåndteringsprogramvaren en prisfastsetting for bedrifter, som er tilgjengelig ved tilbud.

Det er to lavere planer: Premium plan og Profesjonell plan. Profesjonell plan er designet for maksimalt 10 brukere, og den er tilgjengelig med en pris på $ 18 per bruker (per måned). Premium-planen er derimot ment for en mellomstor organisasjon med mindre enn 500 ansatte, og den er tilgjengelig med en hastighet på $ 20 per bruker (per måned).

nedlasting SutiDMS

FileHold

FileHold er en fullintegrert dokumenthåndteringsløsning som inneholder forskjellige funksjonssett for å gi brukerne en sentralisert lagring og forenklet arbeidsprosess. Programvaren er en av få dokumenthåndteringsprogramvare, som er spesielt utpekt for Windows 10 PC og andre versjoner av Windows (7/8 / 8.1). Likevel er det også tilgjengelig via nettlesere på Linux- og Mac-datamaskiner.

Programvarens funksjoner er kategorisert under "standard", "valgfritt", "tilpasset" og "dokumentskanning og bildebehandling". Noen av disse funksjonene inkluderer metadatainnsamling (dokumentmerking), kalender, elektroniske skjemaer, eSignature, OCR (serversiden), automatisk fylling, SmartSoft-opptak og mer.

FileHold er også vert for muligheten til å integrere med et sett med tredjepartsprogramvare som MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint og mer. Alle disse forenkler lagring, henting og deling av filer, samt koordinering av arbeidsflyt.

Til slutt tilbyr FileHold to grunnleggende prisplaner; FileHold Express og FileHold Enterprise. Express-planen er designet for små bedrifter med mindre enn 20 ansatte, mens Enterprise-planen er ideell for større organisasjoner eller team med mer enn 20 medlemmer.

Begge abonnementenes abonnementspriser er imidlertid bare tilgjengelig ved tilbud. Du kan sende en e-post til FileHolds salgsteam for å få et tilbud på virksomheten din.

nedlasting FileHold

M-filer

M-filer er en av de beste programvarene for dokumentadministrasjon tilgjengelig i dag. Det er mest viktig for funksjonen "dupliseringsanalyse", som er designet for å beskytte brukere mot dokument duplisering. Det er et skybasert DMS; Derfor støttes den på både stasjonære og mobile plattformer.

Det er også angitte stasjonære versjoner (for Windows 10 / 8.1 / 8/7), samt mobilapper for utvalgte mobile enheter.

I tillegg er dette programvaren for dokumentadministrasjon for Windows 10 vert for en organisert lagring, der dokumenter er riktig organisert og lagret. Den analyserer dokumentsøk etter korrelerende filnavn med andre relaterte indikatorer som datoer og prosjekter. Som sådan er programvaren i stand til enkelt å eliminere duplikater.

Dessuten forenkler den enhetlige plattformen effektiviteten på arbeidsplassen ved å forbedre tildelingen av oppgaver (fra arbeidsgiver til ansatte), og gjennomføring og levering av oppgaver (fra ansatte til arbeidsgiver). Sluttresultatet er forbedret produktivitet.

Videre er M-Files et fleksibelt DMS, som enkelt kan integreres med verktøy som MS Office og en rekke CRM-verktøy som Salesforce. Dette gjør den ideell for praktisk talt alle typer virksomheter. Det er også tre grunnleggende distribusjonsalternativer som tilbys, inkludert lokal, skybasert og hybrid (kombinert).

M-Files tilbyr en måned gratis prøveversjon til nye brukere, hvoretter de enkelt kan oppgradere til bedriftsplanen, som tilbys ved tilbud.

nedlasting M-filer

Konklusjon

I dag er det avtagende bruk av papirdokumenter over hele kloden, med mange organisasjoner, skoler og offentlige institusjoner som foretrekker bekvemmeligheten av papirløs lagring framfor tunge papirfiler og mapper.

Derfor er det en kontinuerlig etterspørsel etter standard og holdbar programvare for dokumentadministrasjon. Når det gjelder denne etterspørselen, har vi samlet noen av de beste programvarene for dokumenthåndtering i markedet, for å gjøre det lettere for deg å ta beslutning om hvilken DMS du skal bruke for din virksomhet.