Microsoft Office: Viktige funksjoner og hvordan du bruker den til produktivitet

Hva er Microsoft Office?

Microsoft Office er en kontorpakke med stasjonære applikasjoner, servere og tjenester for Microsoft Windows og OS X operativsystemer.

Det ble først kunngjort av Microsoft 1. august 1989. Microsoft Office ble markedsføringsbegrepet for en rekke applikasjoner, og den første versjonen av Office inneholdt

Microsoft Word, Microsoft Excel, og Microsoft PowerPoint.

Deretter la Microsoft til andre applikasjoner, for eksempel Microsoft Outlook og Microsoft OneNote.

Microsoft valgte også å gruppere applikasjoner for forskjellige typer mennesker for å imøtekomme deres behov. Det finnes en applikasjonspakke for skoler, for bedrifter, for hjemmet og for småbedriftseiere, hver med en annen pris.

Den siste versjonen heter Microsoft Office 2019, og Microsoft Office 365 er den nettbaserte versjonen. Andre tidligere versjoner som fortsatt brukes, kalles Microsoft Office 2016, 2013 og 2010.

Vanligvis heter folk bare Microsoft Office, uavhengig av versjon, noe som gjør det vanskelig å skille.

Likevel står Microsoft Office 365 alene, fordi den bruker skyen til å integrere alle aspekter av applikasjonene. Det er også enklere å bruke fordi det er en abonnementstjeneste. Brukere betaler en månedlig eller årlig avgift for å bruke den, og deretter kommer oppgraderingene gratis.

Fordi den er utviklet av Microsoft, er den den grunnleggende kontorsuiten for Windows brukere, men det er også versjoner for Mac.

Hva kan Microsoft Office gjøre for brukerne?

Som vi sa tidligere, avhenger appene i Microsoft Office av suiten du vil ha. Office 365 Home og Office 365 Personal inkluderer Word, PowerPoint, Excel, OneNote og Outlook. Office Home & Student 2016 inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Suitene for forretninger inkluderer også Publisher og Access.

Dette er Microsoft Office-appene med en kort beskrivelse for hver:

• Ord: dette er det første programmet som kommer til tankene når du snakker om Microsoft Office. Det brukes hovedsakelig til å lage (skriftlige) dokumenter.
• utmerke: dette er et veldig nyttig verktøy for lagring og organisering av data, men også for beregninger innen engineering, for eksempel.
• PowerPoint: dette er den viktigste Microsoft-appen for å lage presentasjoner
• Outlook: dette er Microsoft e-postklient og det brukes til å administrere e-post og kalendere, for å gjøre lister og kontakter.
• OneDrive: det er en skyapplikasjon å lagre data på nettet
• OneNote: for å organisere data du samler inn, for eksempel håndskrevne notater, tegninger, skjermbilder, lydklipp og mer
• Forlegger: dette er en mer sofistikert app, brukt av selskaper for å lage publikasjoner, plakater, flygeblad, menyer
• Adgang: dette programmet fanger og analyserer data fra datamaskiner eller nettverk. Det er også dedikert til bedrifter.

For hver utgave laget Microsoft disse forskjellige applikasjonene for å samarbeide mer effektivt. Alle dokumenter, uavhengig av format, kan lagres på OneDrive. Du kan også sende dokumentene via e-post via Outlook.

I utgangspunktet er Microsoft Office en rekke verktøy som dekker nesten alle aspekter av arbeidet ditt, selvfølgelig, ikke inkludert mer spesialiserte apper som bilderedigering, tekstredigering eller CAD-programvare.

Vanlige spørsmål om Microsoft Office

Kan jeg få Microsoft Office gratis? Ja det kan du. Du kan bruke online Office-versjon gratis, og du har tilgang til Word, Excel og PowerPoint uten å betale noe. Du kan også laste ned dokumentene som er opprettet i Office Online på din Windows-datamaskin.

Hva skjer hvis jeg ikke fornyer Office 365? Hvis du ikke fornyer Office 365-abonnementet ditt, vil du fortsatt ha tilgang til kontoen din i en begrenset periode. Som Microsoft forklarer, abonnementet ditt går gjennom flere stater før det blir slettet (etter 90 dager). I løpet av denne 90 dagers perioden kan du alltid fornye abonnementet eller sikkerhetskopiere dataene dine.

Er det verdt å få Office 2019? Hvis du er en strømbruker og stoler på Microsoft Office daglig, så ja, det er verdt å oppgradere til Office 2019. På denne måten vil du nyte mange nye funksjoner som: Fokusmodus i Word, forbedret filstøtte i PowerPoint, nye funksjoner i Excel og mer. På den annen side, hvis du bare bruker Office av og til, får du ikke mye verdi ved å oppgradere til Office 2019.

Feilsøking for Microsoft Office

Hvis du noen gang får problemer med Office, foreslår vi bokmerker vår brede samling feilsøkingsguider. Vi er sikre på at de vil være nyttige i slike stressende øyeblikk.