Hoe Microsoft Outlook-e-mails naar Excel te downloaden

Als u of uw bedrijf de Microsoft Office Suite gebruikt, is uw standaard e-mailclient hoogstwaarschijnlijk: Microsoft Outlook.

Hoewel het misschien niet precies de meest populaire e-mailclient daarbuiten, is het zeer aanpasbaar en wordt het voortdurend bijgewerkt, waardoor het zeer betrouwbaar is.

Een aspect van Outlook en andere e-mailclients is natuurlijk dat veel mensen nieuwsgierig zijn naar hoe je de e-mails ervan lokaal kunt opslaan.

Hoewel Microsoft Outlook de e-mails mogelijk al lokaal op uw pc opslaat in de vorm van een PST-bestand, is het niet zo toegankelijk.

Meer nog, het openen van een PST-bestand is niet zo eenvoudig, omdat u Outlook nodig hebt om het te openen of een andere tool van derden die gespecialiseerd is in e-mailconversie, herstel en beheer.

Hoe download ik Microsoft Outlook-e-mails naar Excel?

Een ding dat u moet onthouden, is dat als u een e-mail wilt exporteren naar een Excel spreadsheet, het enige dat wordt overgedragen, zijn de gegevens zelf en de basiskoppelingen.

Andere elementen, zoals opmaak, gaan tijdens het proces verloren, dus de bewerking is niet bepaald onfeilbaar.

Als opmaak een groot probleem voor u is, kunt u overwegen de e-mails naar HTML te exporteren.

1. Download Outlook-e-mails naar Excel met behulp van Import / Export

1. Open Microsoft Outlook
2. druk op het dossier
3. Selecteer Openen en exporteren
4. Klik Importeren/Exporteren
5. Kiezen Exporteren naar een bestand
6. Klik op Bladeren
7. Stel het bestandstype in als CSV
8. Controleer de Exporteer e-mailberichten vanuit de mapoptie om de Map Custom Fields te openen dialoog venster
9. Voeg de velden toe die u nodig heeft in de werkmap of verwijder ze
10. Selecteer de locatie waar u uw bestand wilt opslaan
11. Geef het bestand een naam voor gemakkelijkere herkenning
12. Selecteer Af hebben

2. Download Outlook-e-mails naar Excel met behulp van Kopiëren

1. Open Microsoft Outlook
2. Ga naar Mail visie
3. Ga naar Visie
4. Selecteer Leesvenster
5. Klik Uit
6. Klik Visie
7. Selecteer Kolommen toevoegen
   • De Kolommen weergeven dialoogvenster verschijnt
8. Kiezen Alle e-mailvelden van de Selecteer beschikbare kolommen keuzelijst
9. Klik om de. te markeren Bericht optie in de Beschikbare kolommen sectie
10. Klik op de Toevoegen knop en OK knop één voor één
11. Selecteer alle e-mails in de e-mailmap
12. Kopieer ze allemaal met Ctrl + C
13. Aanmaken een nieuwe werkmap in Microsoft Excel
14. Plakken de e-mails in die werkmap
15. Sparen het werkboek

3. Gebruik een Microsoft Outlook-invoegtoepassing

U kunt invoegtoepassingen voor Microsoft Outlook gebruiken om de conversie van e-mail naar Excel veel eenvoudiger te maken.

Deze programma's hebben meestal een tovenaarachtig gids die u moet volgen, en u bent in een mum van tijd klaar.

Een voorbeeld hiervan is Kutools voor Microsoft Outlook, en u kunt hetzelfde proces in slechts 2 of 3 stappen uitvoeren.

Eenvoudig e-mails exporteren naar Excel

Door een van de bovenstaande tips te volgen, kunt u efficiënt gebruik maken van elke spreadsheet die u via e-mail ontvangt.

Sterker nog, deze methoden werken met vrijwel elk programma dat spreadsheets kan beheren, niet alleen met Microsoft Excel.

GERELATEERDE ARTIKELEN DIE U MOET BEKIJKEN:

• Microsoft Outlook krijgt volledige ondersteuning voor Black Office Theme
• Salesforce voor Outlook downloaden
• De adreslijst kan niet worden weergegeven fout in Outlook