Microsoft Outlook is waarschijnlijk de meest bekende tool voor het beheer van persoonlijke informatie ter wereld.
Het begon als niets meer dan een e-mailclient en is uitgegroeid tot een integraal onderdeel van de Microsoft Office Suite. Hoewel het nog steeds een e-mailclient is, wat dat betreft een van de beste die er is, heeft het een groot aantal nieuwe functies die u kunt bieden.
Hier zijn de top 10 beste functies die Outlook naar voren brengt.
Hoe haal ik het meeste uit Outlook?
1. Outlook voor samenwerking
Het leuke aan Outlook is dat het tools heeft die uw typische werkdag nauwkeurig weerspiegelen. Het laat je bijvoorbeeld bijhouden van de behoeften en acties van uw klanten, zodat u precies weet wat uw volgende stap moet zijn.
U kunt dan de hulpprogramma's van Outlook gebruiken die speciaal zijn bedoeld voor: groepswerk om een plan van aanpak te maken.
Iedereen bij elkaar krijgen voor een project is de sleutel, en het is veel gemakkelijker als iedereen in de dezelfde Office 365-groep.
Natuurlijk is het plannen van vergaderingen een integraal onderdeel van het werken als een groep, en Outlook maakt dat aspect heel belangrijk
makkelijker. Helaas is niet iedereen altijd beschikbaar, dus Outlook helpt je door je te helpen tijd de vergaderingen precies goed.Als je eindelijk bij elkaar bent gekomen en de laatste onderwerpen op je agenda hebt besproken, biedt Outlook je de tools om: efficiënt aantekeningen maken.
Op zoek naar een betere samenwerking binnen het bedrijf? Bekijk deze softwaretools eens!
2. Verhoogd delen van mappen
In een werkomgeving is het verzenden en ontvangen van informatie (meestal veel) een belangrijk element. Hierdoor is Outlook volledig voorbereid om zelfs de hoogste verwachtingen voor zover het delen van bestanden en mappen gaat.
Hierdoor kunt u als groep gegevens blijven delen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het verwijderen van oudere bestanden en mappen om ruimte vrij te maken.
3. Betalingen in Outlook-inbox
Als je het allemaal druk hebt op je werk, vergeet je gemakkelijk alledaagse taken, zoals het betalen van je rekeningen.
Met Outlook kunt u echter: rekeningen betalen via Microsoft Pay zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over fiscale boetes.
4. Donkere modus
Donkere modus is iets dat veel programma's hebben besloten op te nemen, en Outlook is niet ver achter. Wanneer het was eerst aangekondigd, gebruikers waren behoorlijk enthousiast over het nieuws.
Hun opwinding werd ook aangewakkerd door de wetenschap dat Outlook nu volledige ondersteuning zou krijgen voor Zwart kantoorthema.
Bovendien is de donkere modus ver weg gemakkelijker voor de ogen, vooral bij het lezen van documenten 's nachts of in donkere kamers. Meer nog, omdat het scherm niet meer zo helder is, helpt het batterijverbruik verminderen op mobiele apparaten.
Daarom lezen degenen onder u die gewoonlijk hun e-mails van hun telefoon zijn waarschijnlijk de meest enthousiaste gebruikers van de donkere modus van Outlook.
5. Moderne gebruikersinterface
Er fris uitzien is bijna net zo belangrijk als nuttig, en Outlook heeft een gestroomlijnde gebruikersinterface voor de moderne gebruiker. Meer nog, het ontwerp is: voortdurend bijgewerkt, en er worden consequent nieuwe functies toegevoegd aan de gereedschapset.
Dit omvat onder andere nieuwe interactieve manieren waarop u ontvang een melding over een aankomend evenement. Outlook bevat: Vloeiende, op design geïnspireerde effecten dat maakt het gebruik ervan uiterst plezierig.
Dit moderne ontwerp is echter niet alleen voor de show, het helpt Outlook om te presteren veel sneller te.
6. Inktverbruik
Zoals hierboven vermeld, hoeft het schrijven van e-mails niet standaard en saai te zijn.
Outlook biedt u alle tools die u nodig hebt om e-mails te verzenden die ofwel: stijlvol of leuk, afhankelijk van uw stemming.
7. Versleutel uw e-mails
Wanneer u een e-mail verzendt of ontvangt, verwacht u dat uw privacy wordt gerespecteerd. Met Outlook hoeft u zich geen zorgen te maken over beveiligingsproblemen, dankzij de geavanceerde end-to-end encryptie.
Deze functie zorgt voor het hoogste beveiligingsniveau, zodat u en de geheimen van uw bedrijf geheim blijven.
Is privacy uw nummer 1 zorg? Bekijk deze geweldige versleutelingstools die we voor je hebben uitgekozen!
8. Het gebruikt AI
Zoals eerder vermeld, evolueert Outlook voortdurend en het lijkt erop dat de volgende trend in vrijwel elk domein AI omvat.
Outlook ontvangt, samen met andere apps die tot de Microsoft Office-suite behoren, ook AI-aangedreven functies dat maakt het werken ermee gemakkelijker.
Meer nog, het zal in staat zijn om gemakkelijker communiceren met andere AI's om de uitwisseling van informatie tussen apps te verbeteren.
9. Gericht Postvak IN
Prioriteit geven aan e-mails is essentieel, vooral wanneer u er dagelijks veel van verzendt en ontvangt.
Hierdoor heeft Outlook iets dat a. wordt genoemd Gericht Postvak IN, waar e-mails worden gerangschikt op basis van een door de gebruiker toegekende prioriteit. Meer nog, andere hulpmiddelen zoals @-vermeldingen en cloudbijlagen maken van Outlook een e-mailclient van de toekomst.
10. Fixable en veelzijdig
Met al zijn handige tools en geweldig ontwerp, moeten we niet vergeten dat Microsoft Outlook een computertoepassing is. Zoals elke computertoepassing kan deze gevoelig zijn voor defecte registers, slechte installaties en beschadigde gegevens.
Gelukkig is Outlook enorm populair, en als zodanig zijn er veel gereedschap dat maakt het repareren een fluitje van een cent.
Nog steeds niet overtuigd van de effectiviteit van Outlook? Waarom probeert u in plaats daarvan geen alternatieve e-mailclient?
