Microsoft Powerpoint is altijd de toepassing bij uitstek, of het nu gaat om het presenteren van een project in uw instelling of bedrijf, of het volgen van een seminar over een bepaald onderwerp. Wat het zo aantrekkelijk maakt, is dat elk type media, zoals afbeeldingen, video's of audiobestanden, gemakkelijk aan de dia's kan worden toegevoegd. Powerpoint 16, een tool van het Microsoft Office-pakket, heeft verschillende verbeterde functies ten opzichte van zijn vorige versies en een van de hoogtepunten is dat je gemakkelijk kunt vinden welke dia in de presentatie de grootste is qua grootte.
Je zou je afvragen waarom je ooit de grootte van een dia zou willen weten. Laat me je vertellen. Telkens wanneer u meer documenten, afbeeldingen of video aan een dia toevoegt, wordt de grootte steeds groter, wat uiteindelijk de grootte van het hele presentatiebestand zou vergroten. Zodra u probeert het bestand te e-mailen of te uploaden naar een service voor delen in de cloud, moet u mogelijk zoeken naar: alternatieve verzendmethoden, zip het dicht of u kunt verschillende dia's knippen om de totale grootte. Om dergelijke problemen op te lossen, is het altijd beter om de dia's in de volgorde van hun grootte te sorteren. Dit helpt je om je alleen te concentreren op degene met de grootste maat, snijd porties die er niet echt toe doen en optimaliseer er dus overheen.
In dit artikel zal ik u door de stappen leiden die moeten worden gevolgd om hetzelfde te bereiken.
STAPPEN OM TE WETEN WELKE DIA DE GROOTSTE GROOTTE HEEFT
STAP 1
Open de Powerpoint 16 rechtstreeks door ernaar te zoeken in de zoekbalk linksonder op uw bureaublad en het gewenste presentatiebestand te openen. Microsoft Office 16-pakket kan rechtstreeks worden gedownload van de website van Microsoft. Het is beschikbaar als proefversie voor een maand. Er zijn ook opties om het te verlengen tot 6 maanden.
STAP 2
Klik in het venster dat naar buiten komt op de Bestanden optie die verschijnt als het eerste tabblad in het menu bovenaan.
STAP 3
Aan de linkerkant van de pagina die eruit springt, vindt u een optie Delen. Klik erop. Zodra u dit doet, vindt u in het rechterdeelvenster de optie Publiceer dia's.
STAP 4
Zodra de optie wordt gevraagd, krijgt u de dia's in de huidige bestanden die moeten worden geselecteerd. Kies de dia's die u wilt publiceren en plaats ze in een map die speciaal voor hen is gemaakt. Merk op dat er geen andere bestanden in die map aanwezig mogen zijn.
Ik heb een map gemaakt met de naam dia's in S-schijf.
STAP 5
Open de map waarin u uw dia's hebt opgeslagen en u vindt ze gesorteerd op grootte zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. De grootste verschijnt bovenaan, waardoor je de hele presentatie kunt optimaliseren door delen te snijden die er niet veel toe doen.
Zoals hier te zien is, heeft de grootste dia een grootte van 61 kb.
Ik hoop dat je dit artikel nuttig vond.
