Hoe vind je welke powerpoint-dia groter is?

Door Naseeha Thahseen

Powerpoint-presentaties of kortweg ppt zijn een belangrijke manier geworden om visueel met het publiek om te gaan in discussies of presentaties. Terwijl we te maken hebben met de brede klasse van onderwerpen, moeten we mogelijk verschillende soorten media aan onze ppts toevoegen. Het kan tekst, afbeeldingen, animaties of iets dergelijks zijn. Om onze ppts aantrekkelijk te maken, kunnen we alle media toevoegen waarvan we denken dat ze het beter zullen doen. Maar het probleem doet zich voor als het gaat om de grootte van het bestand. Als we een enorme ppt hebben met veel verschillende soorten media, zal het moeilijk zijn om deze via e-mail of cloudservices te delen. Omdat ze allemaal beperkingen opleggen aan de overdracht. Dan is de enige manier voor ons om te krimpen of comprimeer het bestand. Maar in sommige gevallen geeft het ons zelfs geen bestand dat binnen de opgegeven bestandsgrootte valt. Dan rest de enige manier om wat media te verwijderen en het bestand kleiner te maken. Hier komt de kwestie van beslissen welke media weggegooid moeten worden. Om de totale grootte van de presentatie aanzienlijk te verkleinen, moeten we eenvoudig doen. De stappen worden hieronder uitgebreid besproken.

1. Maak een map uitsluitend voor het publiceren van de dia's.
2. Open de presentatie in microsoft office powerpoint
3. Ga naar bestand -> Publiceren -> Dia's publiceren.

Dia's publiceren
Dia's publiceren

U krijgt dan het volgende dialoogvenster.

Dia's selecteren om te publiceren
Dia's selecteren om te publiceren
Grootte van de dia's
Grootte van de dia's

4. Klik linksonder op de knop ‘alles selecteren’. Blader en selecteer de map die u eerder hebt gemaakt. Dan verschijnt je 'publiceer'-knop.
5. Klik op 'Publiceren'
6. Wanneer alle dia's zijn gepubliceerd, opent u de map waarin elke dia afzonderlijk wordt weergegeven.
7. Controleer de bestandsgrootte die rechts van elke dia wordt weergegeven. Kies degene die het zwaarst is.

8. Bewerk de geselecteerde dia's in de ppt om de algehele grootte van het bestand te verkleinen.

Controleer nu de grootte van de presentatie. Als het nog steeds groot is, voert u stap 6-7 uit totdat het een bestand van de vereiste grootte wordt.
U kunt de dia's ook sorteren op grootte om de zwaarste te vinden. Het zou gemakkelijker zijn in het geval van ppts met veel dia's.

Sorteren kan als volgt worden uitgevoerd:

1. Klik met de rechtermuisknop in de map.
2.Selecteer ‘sorteer op’ -> ‘grootte’

Sorteer de dia's op grootte
Sorteer de dia's op grootte

Nu heb je de dia's gesorteerd in aflopende volgorde van grootte.
Selecteer de dia's bovenaan om te bewerken.

Houd er rekening mee dat deze procedure wordt gedemonstreerd met behulp van Microsoft Office 2007 en het besturingssysteem Windows 8.1. De weergave zal enigszins verschillen in Windows 10. Maar de procedure is bijna hetzelfde.

Hoop dat dit helpt

Gearchiveerd onder: Power Point, Windows 10

Oplossing: PowerPoint kon niet naar Microsoft Word schrijven tijdens het maken van hand-outs in Windows 11/10

Oplossing: PowerPoint kon niet naar Microsoft Word schrijven tijdens het maken van hand-outs in Windows 11/10Power Point

PowerPoint-gebruikers hebben gemeld een foutmelding te zien "Powerpoint kon niet schrijven naar Microsoft Word" elke keer dat ze hand-outs proberen te maken in PowerPoint. In dit artikel hebben we ...

Lees verder
Tekstrichting roteren in MS Powerpoint

Tekstrichting roteren in MS PowerpointPower Point

Powerpoint is de meest effectieve tool voor het maken van presentaties voor vergaderingen en seminars. Hoewel de meeste gebruikers tekstparagrafen, staafdiagrammen, grafieken of foto's toevoegen aa...

Lees verder
Oplossing: in Word, Excel of PowerPoint is een fout opgetreden waardoor deze niet correct werkt

Oplossing: in Word, Excel of PowerPoint is een fout opgetreden waardoor deze niet correct werktMicrosoft WordPower PointExcel

Veel gebruikers hebben gemeld dat ze een fout zijn tegengekomen bij het openen van MS Word, Excel of Powerpoint waarin staat dat er een fout is opgetreden. Het volledige foutbericht dat de gebruike...

Lees verder