Door Naseeha Thahseen
Powerpoint-presentaties of kortweg ppt zijn een belangrijke manier geworden om visueel met het publiek om te gaan in discussies of presentaties. Terwijl we te maken hebben met de brede klasse van onderwerpen, moeten we mogelijk verschillende soorten media aan onze ppts toevoegen. Het kan tekst, afbeeldingen, animaties of iets dergelijks zijn. Om onze ppts aantrekkelijk te maken, kunnen we alle media toevoegen waarvan we denken dat ze het beter zullen doen. Maar het probleem doet zich voor als het gaat om de grootte van het bestand. Als we een enorme ppt hebben met veel verschillende soorten media, zal het moeilijk zijn om deze via e-mail of cloudservices te delen. Omdat ze allemaal beperkingen opleggen aan de overdracht. Dan is de enige manier voor ons om te krimpen of comprimeer het bestand. Maar in sommige gevallen geeft het ons zelfs geen bestand dat binnen de opgegeven bestandsgrootte valt. Dan rest de enige manier om wat media te verwijderen en het bestand kleiner te maken. Hier komt de kwestie van beslissen welke media weggegooid moeten worden. Om de totale grootte van de presentatie aanzienlijk te verkleinen, moeten we eenvoudig doen. De stappen worden hieronder uitgebreid besproken.
1. Maak een map uitsluitend voor het publiceren van de dia's.
2. Open de presentatie in microsoft office powerpoint
3. Ga naar bestand -> Publiceren -> Dia's publiceren.
U krijgt dan het volgende dialoogvenster.
4. Klik linksonder op de knop ‘alles selecteren’. Blader en selecteer de map die u eerder hebt gemaakt. Dan verschijnt je 'publiceer'-knop.
5. Klik op 'Publiceren'
6. Wanneer alle dia's zijn gepubliceerd, opent u de map waarin elke dia afzonderlijk wordt weergegeven.
7. Controleer de bestandsgrootte die rechts van elke dia wordt weergegeven. Kies degene die het zwaarst is.
8. Bewerk de geselecteerde dia's in de ppt om de algehele grootte van het bestand te verkleinen.
Controleer nu de grootte van de presentatie. Als het nog steeds groot is, voert u stap 6-7 uit totdat het een bestand van de vereiste grootte wordt.
U kunt de dia's ook sorteren op grootte om de zwaarste te vinden. Het zou gemakkelijker zijn in het geval van ppts met veel dia's.
Sorteren kan als volgt worden uitgevoerd:
1. Klik met de rechtermuisknop in de map.
2.Selecteer ‘sorteer op’ -> ‘grootte’
Nu heb je de dia's gesorteerd in aflopende volgorde van grootte.
Selecteer de dia's bovenaan om te bewerken.
Houd er rekening mee dat deze procedure wordt gedemonstreerd met behulp van Microsoft Office 2007 en het besturingssysteem Windows 8.1. De weergave zal enigszins verschillen in Windows 10. Maar de procedure is bijna hetzelfde.
Hoop dat dit helpt
