8 Beste facturerings- en boekhoudsoftware: – Factureringssoftware kan van groot nut zijn als u een bedrijf runt of in een beroep werkt waarbij financiële boeken en facturen regelmatig en netjes moeten worden bijgehouden. Factureringssoftware kan ook gefactureerde producten en services volgen waarop klanten zijn geabonneerd, dus het is erg handig om te verzenden facturen ook voor klanten die dergelijke software gebruiken. Aangezien het optellen en noteren van rekeningen en facturen met pen en papier tijdrovend en vermoeiend kan zijn, niet om te vermelden dat je het risico loopt te verdwalen, ermee geknoeid wordt of beschadigd raakt, is het gebruik van factureringssoftware veel beter keuze. Er zijn zoveel verschillende soorten factureringssoftware gratis beschikbaar, wat geweldig is voor kleine bedrijven en voor degenen die niet willen uitgeven geld op een enkele software, maar sommige hiervan hebben ook betaalde versies voor degenen die wat geld kunnen uitgeven en kunnen upgraden om optimale services te gebruiken. Het kiezen van de beste factureringssoftware moet worden gedaan in overeenstemming met uw persoonlijke behoeften en de diensten die worden aangeboden door verschillende software op de markt. Lees dus verder om te weten welke facturerings- en factureringssoftware onze top 8 heeft gehaald.
Invoice Expert biedt eenvoudige inventarisatie en registratie van facturen voor zowel professionele zakelijke doeleinden als kleine retailers. Het leuke van Invoice Expert is dat het Custom Invoice Designer biedt, waarmee je het soort sjabloon kunt maken waarmee je de klant zijn factuur wilt sturen. Het is super eenvoudig om op deze manier je eigen factuursjabloon te ontwerpen. De software biedt ook een breed scala aan diensten zoals Customer Management, waaronder u uw klanten en hun aankopen kunt bekijken; Inkooporders, netwerkopties en zelfs een paneel om uw leveranciers te bekijken. Er is ook een apart Dashboard waarin u de opkomst of ondergang van uw bedrijfsstatistieken kunt bekijken, wat erg handig is. De gebruikersinterface is vriendelijk en de prestaties zijn goed.
Met veel geavanceerde opties om betaalde en onbetaalde rekeningen te bekijken, rapporten af te drukken en klanten bij te houden, is deze software inderdaad erg handig. Een echt coole functie van Express Invoice is dat u een "gedeeltelijke" of "volledige betaling" -tag op een factuur kunt plaatsen wanneer de betaling gedeeltelijk of volledig is gedaan. Zo hoef je, als je snel door een aantal facturen bladert, niet steeds te checken welke wel en niet betaald is, je ziet meteen de tag. De software werkt soepel op Windows, Mac, Android, Kindle en ook op iPads. Een groot nadeel van Express Invoice is echter dat de beloofde gratis versie slechts een proefversie van 14 dagen is, en zodra die proefversie de einde, moet u uw werk op de laatste dag afronden, want wanneer het eindigt, krijgt de gebruiker geen respijtperiode om de resterende taken. De betaalde volledige versie is de prijs echter volledig waard, dus als je de gratis versie probeert en deze leuk vindt, kun je overwegen deze te kopen.
Deze software beweert echt gebruiksvriendelijk te zijn, vooral voor beginners die nog nooit eerder met factureringssoftware hebben gewerkt. De lay-out van de software is schoon en eenvoudig, met netjes afgebakende pictogrammen om de gebruikers zonder enige verwarring door het factureringsproces te leiden. Gebruikers kunnen gemakkelijk facturen en inkooporders maken en goed gedetailleerde verkoop- en belastingrapporten ontvangen wanneer de gebruiker dat wil. Als de gebruiker facturen wil afstempelen met de status van de factuur, zoals men kan met Express Invoice, dat kan eenvoudig, maar er worden meer opties geboden zoals het markeren van het document Urgent, Herzien etc. U kunt zelfs uw handtekening toevoegen aan elke factuur om authenticiteit en autoriteit toe te voegen aan de facturen die u naar uw klanten stuurt. Een nadeel van deze software is echter dat de gratis versie niet meer dan 30 documenten toestaat worden gemaakt, dus de gratis versie is alleen geschikt voor kleine bedrijven die met dit quotum kunnen doen. Anders kan men altijd betalen voor een optimale dienstverlening als men scherp is. Sommige gebruikers hebben geklaagd dat, ondanks de beweringen van Easy Billing, de interface eigenlijk moeilijk te gebruiken is navigeren, en het Help-bestand dat zo trots wordt weergegeven, geeft geen begeleiding bij het gebruik van de software op alle. Dit kan de anders nuttige software behoorlijk verbijsterend maken voor nieuwe gebruikers.
Deze software krijgt een pluim voor het aanbieden van uniek verschillende services. Het is geen conventionele factureringssoftware - in die zin is het niet in wezen voor bedrijfseigenaren of retailers. Expenses Manager is een software die zich voornamelijk richt op de berekening en boekhouding van kosten en inkomsten van thuis. Het is een personal finance manager, maar toch een factureringssoftware; omdat het u helpt bij het samenstellen van uw periodieke inkomsten en uitgaven, en u een gedetailleerde analyse van uw financiën geeft. De interface is netjes, hoewel navigatie een klein probleem is. Expenses Manager helpt u bij het bijhouden van uw uitgaven en voorraden. U kunt zelfs een maandelijkse limiet instellen voor de uitgaven die u doet, en de spreadsheets hiervan eenvoudig via e-mail exporteren naar anderen. Deze software wordt steeds populairder omdat de meeste factureringssoftware geschikt is voor bedrijfseigenaren en helemaal geen persoonlijke accountbeheerders zijn.
KBilling wordt geleverd met een proefperiode van 30 dagen en een volledige versie waarvoor u een paar moet betalen. Aangezien de periode van 14 dagen die wordt aangeboden door software zoals Express Invoice nogal magertjes kan lijken, kan het moeilijk zijn om het ware nut en de waarde van bepaalde software in zo'n korte tijd - de proefperiode van een maand aangeboden door KBilling is volgens gebruikers best aangenaam ervaring. Bovendien, als u KBilling koopt, krijgt u een retouroptie van 30 dagen aangeboden, waarbij uw kopie van KBilling kan binnen 30 dagen na aankoop worden geretourneerd zonder dat er vragen worden gesteld, voor een volledige terugbetaling. Een goed retourbeleid stimuleert klanten altijd om te investeren in het aangeboden product. KBilling biedt ook een aantal hele leuke functies waarmee u factureringsabonnementen kunt beheren, specifieke bestanden en facturen kunt beveiligen met wachtwoorden, facturen kunt afdrukken en eenvoudig kunt e-mailen. U kunt zelfs nieuwsbrieven naar uw klanten sturen met KBilling.
Een applicatie met een gratis proefperiode van 30 dagen en talloze opties om het onderhoud van rekeningen te vergemakkelijken en overdracht van facturen, is QuickBooks net zo populair als zijn tegenhanger FreshBooks, zo niet populairder dan de than laatste. QuickBooks biedt de "Betaal nu"-link die samen met de facturen naar uw klanten wordt verzonden, zodat u uw betaling snel ontvangt. Gebruikers mogen in verschillende valuta handelen, hun rekeningen en zaken nauwlettend in de gaten houden, take, foto's van facturen en rekeningen, en kunnen ook af en toe rapporten over winst en verlies ontvangen tijd. Gebruikers kunnen controleren welke rekeningen zijn betaald en welke te laat zijn. Als je ervoor kiest om de software na de proefperiode aan te schaffen, zul je er zeker geen spijt van krijgen dat je er toestemming voor hebt gegeven vanwege de werkelijk geweldige services die worden aangeboden. De software vertelt u wanneer het kan, het verzendadres van klanten, geeft u klantinformatie wanneer ze bellen en houdt spraakrecords bij. Er zijn echter veel kleine problemen in QuickBooks en de gebruikersinterface kan een beetje ingewikkeld worden voor nieuwe gebruikers. De ontwikkelaars van QuickBooks reageren echter op klachten van klanten en werken eraan om de software vriendelijker te maken voor eigenaren van kleine bedrijven.
Simple Planning richt zich specifiek op degenen die kleine bedrijven runnen, is gebruiksvriendelijk en to the point in de diensten die het biedt. Het biedt een Excel-basis als lay-out voor het maken van facturen en werkt efficiënt. De aangeboden boekhoudfaciliteiten zijn eenvoudig en eenvoudig, maar essentieel voor elk bedrijf. Door de intuïtieve werking van deze software is het opzetten van financiën en het bijhouden van uitgaven zeer eenvoudig. Degenen die echter QuickBooks hebben gebruikt en ervan hebben gehouden en de manier waarop het werkt, zullen waarschijnlijk niet genieten van Simple Planning, aangezien veel van de gebruikers die beide software hebben geprobeerd, denken dat QuickBooks gemakkelijker te maken is begrijpen. De ontwikkelaars van Simple Planning hebben echter meer sympathie voor problemen van klanten en zijn snel in het oplossen van problemen van klanten. Klantenondersteuning is een goede reden voor de toenemende populariteit van Simple Planning, een eenvoudige, maar kosteneffectieve factureringssoftware.
Verkrijgbaar in twee versies, gratis en premium, Sleek is een van de beste factureringssoftware die tegenwoordig op internet beschikbaar is. E-mail- en printfuncties die worden aangeboden door Sleek zijn de voordelen ten opzichte van andere factureringssoftware die een zo eenvoudige gebruikersinterface en een even snelle werking als Sleek bieden. Sleek biedt een uitstekende productdatabase en faciliteert toegang voor meerdere gebruikers. Het helpt u niet alleen om rekeningen en facturen bij te houden, het laat u ook uw factuursjabloon ontwerpen en belastingen beheren. De tool voor het maken van belastingen wordt geleverd met ondersteuning voor servicebelasting en CESS. Gebruikers kunnen Sleek ook gebruiken om gedetailleerde schattingen van producten aan klanten te geven, en als de klant tevreden is en het product wil kopen, kan Sleek de schatting omzetten in een daadwerkelijke factuur zonder tijdverlies en inspanning. Sleek biedt volledige aanpassing aan de gebruiker en dit biedt zelfs beginners een geweldige gebruikerservaring. Verschillende gebruikers hebben geklaagd dat het kleine lettertype een grote irritatie is en dat er problemen zijn bij de betaling tracking, maar over het algemeen blijft Sleek een effectieve factureringssoftware die zijn gebruikers veel tijd bespaart en geld.
