Tijdens het werken met Microsoft Office-toepassingen (MS-Word,MS PowerPoint, MS Excel) kunt u tegenkomen “Het bestand wordt gebruikt door een andere applicatie of gebruiker” foutmelding. Als u deze foutmelding op uw computer ziet, kunt u het bestand in de normale .docx-indeling niet opslaan, tenzij u het probleem eerst oplost. Volg deze eenvoudige oplossingen om het probleem op uw computer op te lossen.
Fix-1 Sla het bestand op in een ander formaat-
Door het problematische bestand in een ander formaat op te slaan, kan het probleem worden opgelost.
1. Open eerst het problematische bestand.
2. Klik vervolgens op “het dossier” op de menubalk.
3. Klik daarna op “Opslaan als” om het bestand op te slaan.
4. Nu, in de Opslaan als een venster, klik op de vervolgkeuzelijst naast 'Opslaan als type:‘.
5. Selecteer vervolgens het bestandstype als "PDF“.
6. Klik nu op “Sparen“.
Nu, wacht even. In eerste instantie ziet u mogelijk ‘Het bestand wordt gebruikt door een andere applicatie of gebruiker' foutmelding die op het scherm verschijnt, maar zodra het opslagproces is voltooid, verdwijnt de foutmelding.
Fix-2 Sluit alle Outlook-gerelateerde processen-
De belangrijkste reden achter deze foutmelding kan zijn dat hetzelfde bestand door verschillende Outlook processen.
1. Klik met de rechtermuisknop op het Windows-pictogram en klik vervolgens op “Taakbeheer“.
De Taakbeheer venster zal openen.
2. In de Taakbeheer venster, kijk uit voor andere MS Office-processen, behalve degene die u gebruikt (Als u gebruik maakt van) Woord, controleer dan of er een is Power Point of MS Outlook-processen worden uitgevoerd).
3. Klik met de rechtermuisknop op het Outlook-proces en klik vervolgens op “Einde taak“.
Stop op deze manier alle processen die aan Outlook zijn gekoppeld en sluit de Taakbeheer venster.
Probeer nu het bestand opnieuw op uw computer op te slaan. Dit zou het probleem moeten oplossen.
Fix-3 Verwijder .dotm-sjablonen-
Het verwijderen van de beschadigde .dotm-sjablonen van uw apparaat kan dit probleem oplossen.
1. druk op Windows-toets+E om de te openen Verkenner venster.
2. In de Verkenner venster, navigeer naar deze locatie-
C:\Gebruikers\%Gebruikersnaam%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
OPMERKING–
Gebruikersnaam staat voor de gebruikersnaam van het account dat u op uw apparaat gebruikt.
Voorbeeld- Als de 'Sambit' is mijn gebruikersnaam, het adres ziet er zo uit-
C:\Gebruikers\Sambit\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Selecteer nu "normaal” en “NormaalE-mail” .dotm-sjablonen.
4. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde sjablonen en klik vervolgens op “Verwijderen“.
Deze sjablonen worden verwijderd.
Als u klaar bent, probeert u het bestand op te slaan in Woord.
Fix-4 Wijzig Word-machtigingen-
Wijzigen Woord machtigingen kunnen dit probleem op uw computer oplossen.
1. Je moet op drukken Windows-toets+S en typ "Woord“.
2. Klik met de rechtermuisknop Aan "Woord” en klik vervolgens op “Bestandslocatie openen“.
3. In de lijst met toepassingen, klik met de rechtermuisknop op de "Woord” en klik vervolgens op “Eigendommen“.
3. Ga dan naar de “Veiligheidtabblad.
4. Klik daarna op “Geavanceerd“.
5. Klik vervolgens op “Machtigingen wijzigen“.
6. Klik nu op “Toevoegen“.
7. Klik vervolgens op “Selecteer een opdrachtgever“.
8. Klik nu op “Geavanceerd“.
9. In Selecteer Gebruiker of Groep venster, moet u klikken op “Vind nu“.
10. Selecteer daarna de "Geverifieerde gebruikers” groep.
11. Klik vervolgens op “OK“.
12. Klik gewoon op “OK“.
13. In het venster Toegangsrechten voor Word, controleren de optie "Volledige controle“.
14. Klik vervolgens op “OK“.
15. Terugkomend op de Geavanceerde beveiligingsinstellingen voor Word venster, zie je ‘Geverifieerde gebruikers' binnen Toestemmingsinvoer paneel.
16. Klik op "Van toepassing zijn” en dan op “OK“.
17. Terugkomend op de Woordeigenschappen venster, klik op “Van toepassing zijn” en klik vervolgens op “OK“.
Nu lanceren MS Word op jouw computer.
Controleer of deze werkt.
Fix-5 Lege Temp-map-
Het legen van de Temp map heeft het probleem voor sommige gebruikers opgelost.
1. druk op Windows-toets+R openen Rennen venster.
2. Om de tijdelijke map te openen, typt u deze eenvoudige opdracht en drukt u vervolgens op Enter.
%temp%
De Temp map wordt geopend op uw computer.
3. In de Temp map, selecteer alle inhoud en druk op "Verwijderen” van uw toetsenbord om de map leeg te maken.
Controleer nu of de fout er nog steeds is of niet.
Fix-6 Schakel Firewall uit en probeer het bestand op te slaan-
Soms kunnen firewalls op uw computer voorkomen dat u het Word-bestand op uw computer opslaat. Schakel het uit en probeer het op te slaan.
1. druk op Windows-toets+I.
2. In de Instellingen venster, klik op “Update en beveiliging“.
3. U moet klikken op "Windows-beveiliging“.
4. Klik gewoon op “Firewall- en netwerkbeveiliging“.
Windows-beveiliging venster wordt geopend.
5. In de Firewall- en netwerkbeveiliging venster, klikt u op het netwerktype waarna u ziet “(actief)”
(Dit apparaat is verbonden met een privénetwerk. Dus 'Prive netwerk' wordt weergegeven als 'actief‘. )
6. Scroll nu naar beneden totdat je ziet Microsoft Defender-firewall.
7. Wat u moet doen, is de Microsoft Defender-firewall instellingen naar ‘Uit‘.
Dichtbij Instellingen venster.
Probeer nu het word-bestand op te slaan en te sluiten MS Word. U zult de foutmelding niet meer zien.
