Etiketten afdrukken vanuit Excel: 6 eenvoudige stappen

Ontdek deze door experts geteste stappen om het voor elkaar te krijgen

Het afdrukken van labels vanuit een mailinglijst die in Excel wordt bijgehouden, kan lastig zijn. Het kan echter wel worden gedaan met wat hulp van Start Afdruk samenvoegen van Word functie.

In deze handleiding bespreken we het stapsgewijze proces voor het afdrukken van labels vanuit Excel. Laten we beginnen!

Kunt u labels rechtstreeks vanuit Excel afdrukken?

Ja, u kunt labels rechtstreeks afdrukken via Excel. Als u dit doet, krijgt u echter niet veel opties om de labels aan te passen. Bovendien is het een beetje lastig. Daarom wordt geadviseerd om de functie Start Afdruk samenvoegen van Word en Excel-gegevens te gebruiken om labels van de mailinglijst te maken.

Hoe druk ik labels af vanuit een Excel-spreadsheet?

Voordat u doorgaat met de stappen, voert u de volgende voorafgaande controles uit:

• Zorg er eerst voor dat uw gegevens uniform zijn opgemaakt en vrij zijn van fouten.
• Als u postetiketten wilt maken, moet u beschrijvende kolomkoppen toevoegen.
• Controleer nogmaals of dit niet het geval is lege rij of kolom binnen de lijst.
• Maak aparte kolommen voor de titel, voor- en achternaam, adres, enz.

1. Bereid het werkblad voor in Excel

1. Start Excel en open een spreadsheet.
2.  Scheid de details in afzonderlijke kolommen; de kop zou moeten zijn Titel, Voornaam, Achternaam, Adres, Stad, Staat, En postcode.
3. Vul de gegevens dienovereenkomstig in, ga naar Bestanden klik vervolgens op Redden vanuit de linkerzijbalk.
4. Klik nu Blader, geef het bestand een naam en sla het op de gewenste locatie op.

2. Labels instellen in Word

1. Start Microsoft Word op Windows; onder Nieuw, Klik Leeg document.
2. Selecteer de Mailingen tabblad in de werkbalk, klik op Afdruk samenvoegen starten, en kies Etiketten uit het menu.
3. Vanuit het volgende venster, Etikettenverkopers vervolgkeuzemenu, kies de labelleverancier.
4. Selecteer een labeltype uit de Productnummer lijst.
5. Klik op de Nieuw label en kies de labelafmetingen.
6. Klik nu OK En OK opnieuw.

3. Verbind labels en werkblad

1. Ga in het Word-document naar de Mailingen tabblad en Selecteer Ontvangers.
2. Klik op Gebruik een bestaande lijst om het Excel-blad te gebruiken dat u hebt gemaakt.
3. Navigeer vanuit het Verkenner-venster naar de spreadsheet en dubbelklik erop.
4. Op de Selecteer Tabel Klik in het venster op het blad dat u wilt gebruiken. Plaats vervolgens een vinkje op de eerste rij met gegevens kolomkoppen en klik OK.

Lees meer over dit onderwerp

• De nieuwe GROUPBY- en PIVOTBY-functies van Excel maken aggregaties mogelijk die voorheen onmogelijk waren op het platform
• Hoe u de #NAME-fout in Excel kunt oplossen

4. Voeg samenvoegvelden toe

1. Ga op het labeldocument in Word naar het Mailingen tabblad en klik op de Adresblok keuze.
2. Klik in het venster Adresblok invoegen op Matchvelden.
3. Nu op de Matchvelden Controleer in het venster Vereist voor adresblok of de gegevens correct zijn en dezelfde zijn als vermeld in de spreadsheet.
4. Klik OK.
5. Nu op de Adresblok invoegen venster, krijgt u een voorbeeld van het gemaakte label. Controleer het nogmaals en klik op OK.
6. Op het eerste label van het Word-document zou AdresBlock moeten staan. Ga vervolgens naar het tabblad Mailings en klik vervolgens op Etiketten bijwerken. Daarna zullen alle titels automatisch AddressBlock weergeven.
7. Op de Mailing tabblad, klik Voltooien en samenvoegen optie en kies Individuele documenten bewerken.
8. Op Samenvoegen tot document, Selecteer Alle en klik OK.

5. Sla labels op als PDF's en druk ze af

1. Ga naar Bestand en klik Redden zoals op een Word-document.
2. Selecteer Blader, ga dan naar Opslaan als type, kiezen PDF als bestandstypeen sla het op met een naam. Klik Redden.
3. Ga naar de Bestand tabblad in Word en klik Afdrukken.
4. Selecteer uw printer uit de beschikbare opties en klik Afdrukken.
   

Hoe labels afdrukken vanuit Excel in Word?

Als u labels vanuit Excel wilt afdrukken met Word, moet u de functie Afdruk samenvoegen starten gebruiken die beschikbaar is in Word. Deze functie maakt het gemakkelijk om de labels aan te passen en bespaart ook tijd.

Dit zijn dus eenvoudige stappen om etiketten afdrukken vanuit Excel in een mum van tijd. U kunt ook labels afdrukken met Excel via een draagbare labelmaker, Phomemo D30en je telefoon. Lees deze handleiding voor meer informatie over het apparaat.

Als u vragen of opmerkingen heeft over het onderwerp, kunt u ons in het opmerkingengedeelte hieronder laten weten of dit voor u heeft gewerkt.