Het wordt in januari vrijgegeven voor Premium-gebruikers.
Eerder dit jaar debuteerde Microsoft Teams 2.0, de nieuwe standaardclient voor de app, en daarmee kondigde de in Redmond gevestigde technologiegigant ook aan dat er regelmatig nieuwe functies aan Teams zullen worden toegevoegd. Deze nieuwe functies, inclusief de toevoeging van Copilot, zijn bedoeld om de gebruikservaring van Teams te verbeteren en gebruikers aan te moedigen productiever te zijn.
Maar de technologiegigant maakt Teams ook veiliger, en de nieuwste toegang tot de Microsoft 365-routekaart bewijst het. De in Redmond gevestigde technologiegigant zal een nieuwe optie voor Microsoft Teams uitbrengen, genaamd Schakel het kopiëren of doorsturen van de vergaderchat uit.
Deze optie wordt in januari 2024 uitgebracht op Teams Premium, wat betekent dat alleen Premium-gebruikers dit kunnen in-/uitschakelen.
In wezen stelt deze nieuwe optie organisatoren in staat de kopieer- en doorstuurfuncties in alle Teams-chats uit te schakelen. Microsoft is het ermee eens dat deze optie datalekken uit Teams-chats zal vertragen of zelfs elimineren. Eenmaal ingeschakeld, kunnen deelnemers aan de betreffende vergadering geen chats kopiëren of doorsturen naar Outlook of elders.
“Schakel het kopiëren of doorsturen van de vergaderchat uit” is een nieuwe vergaderoptie waarmee de organisator van de vergadering dit kan doen schakel de kopieer- en deelfuncties van vergaderchatberichten voor deelnemers uit om het risico op gegevens te verminderen lek. Zodra deze beperking is ingeschakeld, kunnen deelnemers aan de chatsessie geen chatberichten kopiëren via de menuoptie of sneltoets, berichten doorsturen of berichten delen naar Outlook. Er is ook een nieuwe instelling voor vergaderingsbeleid in het Teams-beheercentrum waarmee de beheerder kan bepalen of de gebruiker deze functie kan zien of gebruiken op de pagina Vergaderingsopties. De beheerder kan ook de standaardwaarde voor deze vergaderoptie instellen in de vergadersjablonen die hij of zij maakt.
Microsoft
Kan deze nieuwe functie datalekken in Microsoft Teams voorkomen?
Nou, het is een hellend vlak bij deze, maar het is absoluut een stap in de goede richting. Gebruikers kunnen Teams-chats niet eenvoudig delen via e-mail of zelfs de chats ergens anders kopiëren, wat een goede zaak is.
Datalekken kunnen echter hoe dan ook voorkomen. Gebruikers kunnen een screenshot maken van hun apparaten, of zelfs een opname-app van derden gebruiken om de vergadering op te nemen en daar informatie uit te halen.
Hoewel deze twee methoden niet zo discreet zijn als efficiënt kopiëren en plakken, kunnen ze nog steeds worden gebruikt om gevoelige gegevens te lekken, maar Microsoft Teams heeft er in ieder geval niets mee te maken.
Als we deze nieuwe optie koppelen aan apparaten die al onder managementtoezicht staan, kunnen datalekken efficiënt worden voorkomen en/of de verantwoordelijken veel sneller worden gevonden.
Wat vind jij van deze nieuwe optie? Is het een goede of niet?
