De nieuwe GROUPBY- en PIVOTBY-functies van Excel maken aggregaties mogelijk die voorheen onmogelijk waren

De 2 functies worden momenteel uitgerold in het bètakanaal van Excel.

Excel introduceert 2 nieuwe functies. GROUPBY en PIVOTBY, waarmee gebruikers eenvoudig gegevens kunnen samenvoegen met behulp van één enkele formule. Microsoft zegt dat deze nieuwe formules niet alleen veel tijd gaan besparen, maar dat ze ook vrij gemakkelijk te leren zijn, volgens hun laatste blogpost.

Met trots kondig ik de nieuwe GROUPBY- en PIVOTBY-functies van Excel aan. Met deze functies kunt u gegevensaggregaties uitvoeren met behulp van één enkele formule. En hoewel deze functies buitengewoon krachtig zijn, zijn ze ook eenvoudig om mee aan de slag te gaan. In feite kunt u een gegevensaggregatie uitvoeren met slechts 3 argumenten, hetzelfde aantal als een eenvoudige XLOOKUP.

Joe McDaid, Excel

Excel heeft onlangs een aantal interessante updates gekregen: de app voor gegevensbeheer heeft dat nu ook een verbeterde webconnector dat zal het werk voor veel gebruikers verlichten, en natuurlijk vindt de meest verwachte toevoeging deze maand plaats. Tweede piloot komt ook naar Excel.

De nieuwe GROUPBY- en PIVOTBY-functies worden momenteel uitgerold naar gebruikers die zijn ingeschreven voor het bètakanaal voor Excel. Zowel Windows Excel als Mac Excel komen in aanmerking om het te krijgen.

Hoe gebruik ik de nieuwe Excel GROUPBY- en PIVOTBY-functies?

Volgens Microsoft is het gebruik van de functies GROUPBY en PIVOTBY eenvoudig. U moet 3 argumenten definiëren:

1. Waarop te groeperen (of te draaien, in het laatste geval).
2. De totale waarden.
3. De functie die u voor de aggregatie wilt gebruiken.

De twee functies zijn hetzelfde, maar PIVOTBY verzamelt ook gegevens per kolom.

Microsoft heeft ook aanvullende argumenten vrijgegeven voor deze twee nieuwe functies, zodat gebruikers meer controle over hun uitvoer kunnen hebben. U kunt deze aanvullende argumenten vinden in de handtekeningen van de functies hieronder.

GROUPBY(row_fields, values, function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array])

PIVOTBY(row_fields, col_fields, values, function,[field_headers],[row_total_depth][row_sort_order],[col_total_depth],
[col_sort_order],[filter_array])

Dit is echter niet alles. Als u uw uitvoer in percentages wilt hebben, heeft Excel een nieuwe functie die samengaat met GROUPBY en PIVOTBY: PERCENTOF.

Hier is de handtekening:

PERCENTOF(data_subset, data_all)

Er zijn meerdere voordelen verbonden aan het gebruik van deze twee functies, zoals Microsoft beschrijft:

• Ze zijn lichtgewicht, volledig beschrijvend en worden automatisch bijgewerkt.
• Ze kunnen afhankelijk zijn van het resultaat van andere berekeningen.
• GROUPBY en PIVOTBY aggregeren ook met behulp van lambda-functies, waardoor andere aggregatiemogelijkheden worden ontgrendeld. Ze kunnen bijvoorbeeld tekstwaarden aggregeren met behulp van de functie ARRAYTOTEXT. Excel zegt dat dit soort aggregatie voorheen onmogelijk was op het platform.

Zoals we eerder meldden, worden deze twee nieuwe functies momenteel uitgerold in het bètakanaal van Excel. Als je bij het kanaal bent aangemeld en de nieuwe functies niet ziet, moet je het later eens proberen.