Ideeën in Excel helpen u uw gegevens te begrijpen door middel van natuurlijke taalvragen waarmee u vragen over uw gegevens kunt stellen zonder formules schrijven die behoorlijk ingewikkeld zijn. Ideas analyseert en biedt ook visuele samenvattingen, trends en patronen op hoog niveau.
Hoe kan ik Ideeën voor Excel gebruiken?
Excel heeft een behoorlijk hoge leercurve omdat iedereen de basisfuncties vrij snel onder de knie kan krijgen. Dingen worden een beetje lastig als je bij formules komt, toch? En je moet een kleine Excel-meester worden om ze uit je hoofd te leren kennen.
In de tool Ideeën kunt u natuurlijke taalquery's gebruiken, wat voor zich spreekt. U kunt ingewikkelde informatie, zoals gegevensvragen met formules, grafieken of draaitabellen, op een zeer eenvoudige en gebruikelijke manier stellen.
Om het nog luchtiger te zeggen, het is net als de Google-zoekopdracht in Office.
De... gebruiken Ideeën in Excel
Microsoft-ontwikkelaars leggen het exacte proces uit in de release-opmerkingen:
Klik eenvoudig op een cel in een gegevensbereik en klik vervolgens op de knop Ideeën. Typ een vraag in het zoekvak boven aan het deelvenster en druk op Enter. Ideeën bieden antwoorden die u in de werkmap kunt invoegen in de vorm van grafieken, tabellen, draaitabellen en formules.
Als u op het tekstvak boven aan de Ideeën-vensters klikt, ziet u een lijst met suggesties op basis van uw gegevens.
U kunt uw eigen vraag stellen
U kunt ook een specifieke vraag stellen over uw gegevens.
U kunt tijd besparen en uw ideeën verfijnen door alleen de velden te selecteren die u wilt zien. Wanneer u velden kiest en deze samenvat, analyseert Ideas precies die gegevens, waardoor het proces wordt versneld en er minder, meer gerichte suggesties worden gedaan.
In dit voorbeeld wilt u misschien alleen de som van de verkopen per jaar zien. Of u kunt Ideas vragen om de gemiddelde verkoop per jaar weer te geven. Het is heel eenvoudig om dat te doen:
1. Klik opWelke vakgebieden interesseren je het meest?
2. Selecteer de velden en hoe u hun gegevens kunt samenvatten.
3. Ideeën bieden nu minder, meer gerichte suggesties.
We hopen dat deze kleine handleiding u zal helpen begrijpen hoe u Ideas in Excel kunt gebruiken.