Pas direct onze gedetailleerde procedure toe
Gmail blijft betrouwbaar e-mailplatform, maar u kunt later besluiten om van Gmail naar Office 365. Het maken van een dergelijke keuze zou niet permanent moeten zijn, toch?
Deze migratiegids helpt u bij het importeren van uw mailboxen en de bijbehorende gegevens van Gmail naar Office 365, maar houd wel iets belangrijks in gedachten. Gebruikers zijn geneigd te zeggen dat dergelijke handmatige procedures tijdrovend zijn en zoeken naar oplossingen om hun gegevens automatisch naar Office 365 te verplaatsen.
Het is aan u om te beslissen of u snel of gewoon gratis migreert. Je weet welke methode voor jou werkt. Dit artikel bespreekt het handmatige proces voor het overbrengen van uw gegevens van Gmail naar Office 365, dat een aantal belangrijke stappen omvat.
Lees ze hieronder en ontdek alles wat u moet weten om de migratie te voltooien.
Hoe kan ik migreren van Gmail naar Office 365?
1. Meld u aan voor het Office 365-bedrijfsplan
- Om u aan te melden voor een Office 365-businessplan, ga naar de Office Products-site.
- Kies het abonnement waarvoor u zich wilt aanmelden. Er zijn meerdere keuzes voor u beschikbaar: Office 365 Business Premium, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business of Office 365 Education. We raden aan om mee te gaan Zakelijk essentieel en je kunt er later nog andere dingen bovenop toevoegen.
- Volg de stappen naar aanmelden voor een Office 365-bedrijfsplan.
Opmerking: Het eerste account dat u aanmaakt, is een beheerdersaccount.
2. Domeinverificatie
- Inloggen Office 365-portaal.
- Vanaf hier klikt u op de Beheertegel vanaf de startpagina.
- U wordt nu doorverwezen naar de Beheercentrum. Dit zal zeggen Uw Office 365-installatie is onvolledig.
- Klik op Ga vanaf hier naar instellen.
3. Gebruikers maken en toevoegen aan Office 365
- Nu, van de Beheercentrum, Klik op Gebruikers.
- Klik Actieve gebruikers > knop Meer.
- Druk op de Meerdere gebruikers importeren keuze.
- Voor Een gebruiker invoeren, klik op Voeg een gebruiker toe.
- Als u maar weinig gebruikers heeft, kunt u de waarden handmatig invoeren.
- Maak een Excel-sheet en gebruik deze Meerdere gebruikers importeren als u meerdere gebruikers moet toevoegen.
- De velden van het bestand moeten het volgende bevatten: Gebruikersnaam, voornaam, achternaam, weergavenaam, functietitel, afdeling, kantoornummer, kantoortelefoon, mobiele telefoon, fax, adres, stad, staat of provincie, postcode, land of regio.
- Nadat u het Excel-blad hebt samengesteld, klikt u op Blader van de Bestand maken en uploaden scherm.
- Klik op Verifiëren.
- Klik op Volgende wanneer u het bevestigingsbericht ontvangt: Je bestanden zien er goed uit.
4. Maak migratie-eindpunten met Gmail IMAP
- Klik op Beheercentra > Exchange.
- Van de Exchange-beheercentrum, Klik op Ontvangers vanaf het linkerpaneel.
- Klik vervolgens op de migratie link bevindt zich op de bovenste balk.
- Vanaf hier klikt u Eindpunten van migratie.
- Klik Nieuw +.
- Selecteer IMAP op de volgende pagina.
- Op de Configuratiepagina voor IMAP-migratie, voer de volgende gegevens in:
MAP-server: imap.gmail.com
Instellingen: standaard - Klik Volgende.
- De Voer algemene informatie inbladzijde zou nu moeten openen.
- Zodra u een eindpunt van de migratie, het zou er zo uit moeten zien:
Opmerking: Migratie-eindpunt is een terminologie die de instellingen omvat die worden gebruikt om verbinding te maken met Gmail en e-mails te migreren van Gmail naar Office 365.
5. Migreer postbussen door een migratiebatch te maken
- Van Exchange-beheercentrum, navigeren naar Ontvangers > Migratie.
- Klik op de eerste “+” icoon.
- Klik vervolgens op Migreren naar Exchange Online.
- Selecteer IMAP-migratie > Volgende.
- Klik op Blader.
- Selecteer Gebruikersscherm.
- Selecteer gewoon het bestand dat u in de vorige stappen heeft gemaakt met de gebruikersnaam en het wachtwoord voor het Gmail-account dat u wilt migreren.
- Klik op Volgende.
- Na validatie geeft Office 365 het Gmail-mailboxen.
- Nu moet je op klikken Volgende.
- Op Stel het migratie-eindpuntscherm in, selecteer de eindpunt van de migratie.
- Klik op Volgende alweer.
- Op de Configuratievenster voor IMAP-migratie, ga verder met de standaardwaarden en klik vervolgens op Volgende.
- Daarna op de Configuratiepagina verplaatsentypt u de naam van de migratiebatch in het vak.
- Op de Start de batchpagina, Klik op Nieuw.
- Hierdoor wordt deze migratiebatch gemaakt en wordt de e-mail automatisch gemigreerd.
- Terwijl de e-mails worden gemigreerd, kunt u op klikken Bekijk details. Hier wordt weergegeven hoeveel e-mails er voor elke afzonderlijke mailbox zijn gemigreerd.
6. Verwijs uw MX-record naar Office 365
- Ga naar de Beheercentrum.
- Hier, klik op Instellingen op het linkerpaneel.
- Klik op Domeinen.
- Klik Selecteer uw domeinnaam.
- Dit zal zeggen: Installatie wordt uitgevoerd. Mogelijk ziet u deze regel hier ook: Installatie voltooid.
- Klik op de standaard domeinnaam. Het zou nu de Stel uw onlinediensten in scherm.
- Om dit door te geven, heeft u twee opties: Voeg records voor mij toe En Ik beheer mijn eigen DNS-records.
- Klik op de tweede optie. Hiermee kunt u een lijst invoegen van DNS-vermeldingen (MX-recordwaarden).
- Voor elk domein is de MX-recordwaarde zal anders zijn.
E-mailsystemen maken normaal gesproken gebruik van een DNS- of MX-record om het exacte afleveradres van de e-mail te zoeken. Om de procedure te voltooien, moet u uw MX-record in DNS van Gmail naar Office 365 laten verwijzen.
De zaak is nu opgelost. Zodra u uw DNS heeft bijgewerkt met de juiste waarden, ontvangt u de nieuwe e-mails op uw Office 365.
Als u een migratie van Gmail naar Office 365 plant, hoeft het niet langer verwarrend te zijn. Aan de andere kant, migratie van Hotmail naar Outlook is naadloos en duurt slechts enkele ogenblikken.
We hebben u door de stappen geleid die u moet volgen. Ongetwijfeld kunnen er onderweg een paar minpuntjes zijn, maar toch zijn we hier om eventuele vragen te beantwoorden.
