5 manieren om Outlook te repareren wanneer uw handtekening niet wordt ingevoegd

Nieuwe updates zijn van invloed op de instellingen in Outlook-handtekeningen

Verschillende gebruikers hebben onlangs geklaagd dat Outlook geen handtekeningen invoegt. Dit kan voor de meeste gebruikers vervelend zijn, omdat het overbodig kan zijn om uw naam en contactgegevens elke keer handmatig op te schrijven.

E-mailhandtekeningen stellen mensen in staat contact met u op te nemen en het voegt ook wat glans toe aan uw schrijven.

Wanneer u uw handtekening automatisch laat opslaan, vermindert dit de stress van het herhalen na elke reactie.

Als u het probleem tegenkomt dat Outlook geen handtekening automatisch toevoegt, kunt u verder in dit artikel lezen om de beste oplossing voor u te vinden.

Waarom wordt mijn handtekeningafbeelding niet weergegeven in Outlook?

• De ontvangere-mailclient heeft een fout: Sommige e-mailclients downloaden niet automatisch mediabestanden met de afbeelding van de handtekening. Dus als de e-mailclient van uw ontvanger onder deze categorie valt, wordt de afbeelding van de handtekening mogelijk niet aan hen weergegeven. Er is bijna niets dat u kunt doen voor uw ontvanger om zijn e-mailclient specifiek te instrueren om de afbeeldingen die bij uw e-mails zijn gevoegd, te downloaden.
• Nieuw probleem met updatecode: De problemen met de handtekeningfunctie zitten vooral in de nieuwe update van oudere versies van MS Office. Wat u in dit geval het beste kunt doen, is de recentere versie van MS Office bijwerken of installeren.
• Outlook op het webbeleid: Tijdens het verzenden van e-mail via Outlook op het web, is er een OWA-beleid waardoor u de Outlook-web niet-invoegende handtekeningfout kunt krijgen. U moet de handtekeningafbeelding inschakelen om deze te gebruiken. Helaas mogen alleen geregistreerde organisaties het beleid inzien of wijzigen. Daarom is het ontoegankelijk voor gebruikers met een persoonlijk MS-account.

Hoe los ik de Outlook-handtekening op die niet werkt?

1. Voeg een nieuwe handtekening toe

1. Open Vooruitzichten en klik op Bestand.
2. Klik Opties om de te openen Outlook-dialoogvenster.
3. Klik Mail in het linkerdeelvenster.
4. Selecteer de Handtekeningen in het rechterdeelvenster gelabeld als Maken of wijzigenhandtekeningen voor berichten. (Nadat u erop hebt geklikt, zou u uw aangepaste handtekening moeten kunnen toevoegen)

2. Schakel over naar de indeling Platte tekst

1. Open de Outlook-account op internet.
2. Klik op Instellingen.
3. Selecteer Bekijk alle Outlook-instellingen.
4. Onder Mail, tik op Opstellen en beantwoorden.
5. Klik op uw handtekening, zoek dan de Bericht Formaat.
6. Klik op HTML op de Stel berichten op in HTML-formaat, dan verschijnt er een vervolgkeuzemenu.
7. Selecteer Platte tekst en klik op Redden.

Dit verandert het formaat van uw handtekening in platte tekst, die leesbaar is op alle apparaten. Daarom lost het op dat Outlook het probleem met de handtekening niet invoegt.

3. Dubbele spatiëring in e-mailhandtekeningblok

1. Creëer je e-mail handtekening blok in een Tekstverwerker.
2. Kopieer en plak de email handtekening je hebt gemaakt in de handtekening redacteur.
3. Maak uw laatste aanpassingen als die er zijn.
4. Je kunt dan Redden.

Het probleem met de dubbele afstand kan worden opgelost met behulp van de Verschuiving + Binnenkomen toetsen combinatie.

Hoewel dit alternatief er soms voor kan zorgen dat de handtekening als tekst in een oneliner verschijnt, is het beter om de eerste oplossing hierboven te volgen.

Lees meer over dit onderwerp

• Spellingcontrole inschakelen in Outlook
• Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook
• Copilot inschakelen en gebruiken in Outlook [eenvoudige stappen]
• Hoe Outlook-contacten naar iPhone te importeren

4. Herstel OWA-beleidsblokkering

1. Toegang tot uw Office 365Exchange-beheercentrum.
2. Ga naar de Rechten gedeelte op de linkerbaan.
3. Selecteer de Outlook Web App-beleid tabblad bovenaan menu.
4. Selecteer de beleid in actie (OwaMailboxPolicy in dit voorbeeld) en bewerk het.
5. Ga naar de functies tabblad en klik Meer opties onderaan het venster.
6. Kijk onder de Gebruikerservaring sectie en selecteer de Email handtekening selectievakje.

5. Gebruik ingesloten afbeeldingen

1. Klik Bestand > Opties > Mail > Handtekeningen.
2. In de venster voor de handtekeningeditor, Klik op de afbeelding icoon.
3. Selecteer een afbeelding van jouw lokale aandrijving.

Om ervoor te zorgen dat uw ingesloten afbeeldingen er correct uitzien aan de kant van de ontvanger, moet u een oplossing van derden gebruiken, zoals CodeTwo-handtekeningen voor Office 365.

Hoe stel ik een automatische handtekening in Outlook 365 in?

In Outlook zijn er meerdere manieren om een ​​of meer automatische handtekeningen voor uw e-mailberichten te maken.

Uw handtekening kan tekst, afbeeldingen, uw e-visitekaartje, een logo of zelfs een afbeelding van uw handgeschreven handtekening zijn.

U kunt onze eerste oplossing in deze handleiding volgen om zonder gedoe uw aangepaste handtekening in Outlook in te stellen.

Dit zijn de meest efficiënte oplossingen voor probleemoplossing voor het probleem met het niet invoegen van handtekeningen in Outlook. Als de fixes strikt worden gevolgd, moet u het probleem snel oplossen.

Als u uw handtekening moet bijwerken, kunt u onze gids volgen op show om uw handtekening bij te werken in Outlook [Windows, Mac, Web].

Aarzel niet om de opmerkingen hieronder te gebruiken voor verdere vragen of opmerkingen.