Handtekening instellen en bijwerken in Outlook

Houd er rekening mee dat het eenvoudig is om Outlook-handtekeningen bij te werken op elk platform

Uw e-mailhandtekening is een eenvoudige methode om te verifiëren wie u bent en om snel uw bedrijfsinformatie te presenteren.

Het fungeert als een virtueel visitekaartje met al uw relevante informatie en voegt een

aangepast tintje aan elke e-mail die u verzendt.

U kunt er ook voor zorgen dat uw e-mails altijd correct worden afgesloten door handtekeningen te gebruiken in Microsoft Outlook.

Het is eenvoudig om uw Outlook-handtekening bij te werken op elk platform (Windows, Mac en web), en hier leest u hoe u dit doet.

Snelle tip:

Adobe Acrobat Pro is een platformonafhankelijke toepassing die kan worden gebruikt om handtekeningen bij te werken of nieuwe handtekeningen te maken. Digitale handtekeningen kunnen worden gemaakt en opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Bovendien, als de handtekening niet geldig is, wordt u hiervan op de hoogte gesteld en krijgt u de mogelijkheid om deze indien nodig te wijzigen of bij te werken. Adobe Acrobat Pro heeft andere hulpprogramma's die u kunnen helpen met digitale handtekeningen en andere PDF-bestanden.

Adobe AcrobatPro

Wijzig, maak en update digitale handtekeningen als een professional.

Gratis proefperiode Bezoek website

Wat kunnen handtekeningen bevatten in Outlook?

U kunt tekst, afbeeldingen, een logo, uw elektronische visitekaartje, of zelfs een foto van uw handgeschreven handtekening in uw Outlook-handtekening.

De instelling van de Outlook-handtekening kan worden geconfigureerd om automatisch handtekeningen toe te voegen aan alle uitgaande berichten, of u kunt uw handtekening ontwerpen en deze naar behoefte aan berichten toevoegen.

Hoe stel ik een handtekening in Outlook in?

1. Om een ​​handtekening in Outlook toe te voegen, logt u in op uw account en gaat u naar de Instellingen menu en klik vervolgens op Bekijk alle Outlook-instellingen. Helemaal bovenaan de pagina ziet u alle opties van Outlook.
2. Kiezen Mail Dan Componeren om op de e-mail te reageren.
3. Onder Email handtekening, u kunt het uiterlijk van uw handtekening wijzigen door uw handtekening in te typen en de vele opmaakopties te gebruiken die beschikbaar zijn.
4. Als u klaar bent, selecteert u de Redden keuze.

Ga als volgt te werk om de handtekening handmatig toe te voegen:

1. Ga naar je inbox en selecteer Nieuw bericht uit de menukaart.
2. Nadat u klaar bent met het opstellen van uw bericht, scrolt u naar de onderkant van het opstelvenster en selecteert u het Meer acties gevolgd door de Handtekening invoegen keuze.
3. Selecteer de Versturen optie zodra uw e-mailbericht is voltooid.

Als Outlook voegt uw gemaakte handtekening niet in, bekijk dan zeker onze uitgebreide gids over dit probleem.

Kijk anders eens hoe het moet krijg je handtekening terug als het blijft verdwijnen in Outlook.

Hoe update ik de handtekening in Outlook?

In dit artikel

• Wat kunnen handtekeningen bevatten in Outlook?
• Hoe stel ik een handtekening in Outlook in?
• Hoe update ik de handtekening in Outlook?
• Op Windows:
• Op Mac:
• Op webversie:
• Waarom kan ik mijn Outlook-handtekening niet wijzigen?

Op Windows:

1. Als u zich afvraagt ​​hoe u een handtekening in Outlook kunt wijzigen, opent u de app en navigeert u naar Bestand, en dan Opties.

1. Klik Mail, en dan Handtekeningen.
2. Selecteer het gewenste Handtekening door erop te klikken.
3. Gebruik de Handtekening bewerken vak om uw wijzigingen aan te brengen.

1. Klik Redden en dan OK wanneer je klaar bent.

U kunt ook deze stappen volgen om een ​​nieuwe handtekening toe te voegen in de Outlook-app. Maar voordat u een handtekening selecteert in het Handtekeningen sectie, moet u de Nieuw keuze.

Op Mac:

1. Begin Vooruitzichten.
2. Selecteer Voorkeuren vanuit het menu in Outlook.

1. Selecteer Handtekeningen onder E-mail.

1. Kies de Handtekening u wilt wijzigen uit de lijst onder de Handtekening naam.
2. Update uw Handtekening door te klikken Bewerking eronder in het linkerdeelvenster.

De bovenstaande stappen laten zien hoe u de handtekening in Outlook Mac of een ander apparaat op basis van macOS kunt wijzigen.

Op webversie:

1. Open je Outlookweb account en log in.
2. Kiezen Opties na het selecteren van het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
3. Kiezen Instellingen uit het menu aan de linkerkant.

1. In de Veld E-mailhandtekening, voer uw Handtekening. Schakel desgewenst het selectievakje naast in Voeg automatisch mijn handtekening toe aan berichten die ik verstuur.

Outlook Web Access (OWA) is een browsergebaseerde manier om toegang te krijgen tot uw Microsoft Outlook-e-mail. Met deze versie van Outlook kunt u uw handtekening vanuit uw browser openen en wijzigen.

Waarom kan ik mijn Outlook-handtekening niet wijzigen?

Misschien kunt u geen handtekening toevoegen omdat uw bestaande Outlook-profiel beschadigd is. De eenvoudigste oplossing is om opnieuw te beginnen met een nieuw profiel en te kijken of u de handtekening in Outlook 365 kunt bijwerken. Controleer of de handtekeningoptie is ingeschakeld en correct werkt.

Bovendien kunt u met de handtekeningkeuzes van Outlook de balans en esthetiek van uw e-mails wijzigen. Daarom is het zo belangrijk om het zorgvuldig aan te passen.

Wanneer u een nieuw, leeg e-mailbericht in Outlook begint, moet de handtekening onmiddellijk worden weergegeven als u voor elk e-mailaccount een standaardaccount instelt.

Als u op zoek bent naar de beste signature-apps voor Windows, bekijk ons ​​artikel met apps zoals Soda PDF.

Om uw bedrijf te laten groeien en in contact te blijven met de klanten, kunt u uw contactgegevens in uw handtekening zetten.

Bijgevolg kan het wijzigen van uw handtekening de manier veranderen waarop het doelwit wordt beïnvloed. Om deze reden moet u soms uw handtekening wijzigen.