U kunt dit doen door meerdere uitnodigingen te sturen of met gespecialiseerde tools
- Het verzenden van een evenementuitnodiging in Outlook met meerdere tijdopties is niet altijd eenvoudig.
- Het gebruik van ICS-bestanden of gespecialiseerde invoegtoepassingen is wellicht de beste manier om dit soort uitnodigingen te verzenden.
Outlook ondersteunt evenementen en uitnodigingen volledig, maar veel gebruikers vragen zich af hoe ze een Outlook-uitnodiging kunnen verzenden met meerdere keren om uit te kiezen.
Hierdoor kan de ontvanger de beste tijd voor de vergadering kiezen, zodat u kunt zien waarom deze functie nuttig kan zijn. In de gids van vandaag laten we u zien hoe u dit type uitnodiging kunt maken, dus laten we aan de slag gaan.
Kan ik één Outlook-uitnodiging voor meerdere datums verzenden?
Outlook biedt standaard geen ondersteuning voor het verzenden van een uitnodiging voor een vergadering met meerdere tijdvakken. Dit is een grote fout, maar er zijn manieren om deze beperking te omzeilen door het volgende te doen:
- Je kunt meerdere individuele uitnodigingen sturen.
- U kunt ook tools van derden gebruiken om deze beperking te omzeilen.
Hoe verstuur ik meerdere keren een Outlook-uitnodiging?
1. Maak een afspraak in Outlook
- Open Outlook en klik op de Kalender pictogram in de linkerbenedenhoek.
- Klik op de Nieuwe afspraak icoon.
- Ga naar de Planning Assistent in Vooruitzichten.
- Je ziet nu al je beschikbare tijdsloten. Sleep beschikbare tijdslots naar de uitnodiging.
- Klik op de Deelnemers tab en nodig de gewenste deelnemers uit.
- Klik ten slotte op Versturen om de uitnodiging te versturen.
Voor meer informatie over vergaderingen hebben we een geweldige gids over hoe u dat kunt doen uitnodigingsvergadering doorsturen mis het dus zeker niet.
2. Maak individuele uitnodigingen voor elk slot
- Open Outlook en ga naar uw Kalender.
- Selecteer Nieuwe afspraak en voeg de deelnemers toe.
- Stel de gewenste tijd in en klik op Versturen.
- Herhaal de bovenstaande stappen voor elk tijdslot.
Dit is een snelle en handige oplossing, maar het kan onpraktisch zijn omdat u meerdere vergaderverzoeken in Outlook moet verzenden. Bovendien kunnen uw ontvangers moeite hebben met het beheren van meerdere e-mailuitnodigingen voor evenementen.
Om er zeker van te zijn dat u geen belangrijke informatie over de vergadering mist, moet u dit zeker doen controleer deelnemers aan de vergadering voor elke bijeenkomst.
3. Voeg ICS-bestanden toe aan een e-mail
- Open in Outlook het Kalender.
- Klik op alles Nieuwe items en kies Afspraak.
- Voer de gewenste tijd en andere informatie in.
- Ga nu naar Bestand en kies Opslaan als.
- Voer de gewenste naam voor het bestand in en zorg ervoor dat u selecteert iKalender formatteren in Opslaan als type veld.
- Herhaal de bovenstaande stappen om meerdere ICS-bestanden te maken, elk met een ander tijdslot.
- Maak een nieuw e-mailbericht en voeg al uw ICS-bestanden toe als bijlagen.
- Stuur nu de e-mail naar al uw deelnemers.
Om deze methode te laten werken, moet u uw deelnemers uitleggen dat ze een enkel ICS-bestand moeten openen dat voldoet aan hun gewenste tijdslot en dit aan hun Outlook-agenda moeten toevoegen om het te selecteren.
Deze methode is geweldig omdat je hiermee een Outlook-agenda-uitnodiging met meerdere datums kunt maken zonder tools van derden te gebruiken.
Het verzenden van meerdere uitnodigingen kan een beetje lastig zijn, maar we hebben een handleiding voor hoe je dat moet doen BCC toevoegen aan uitnodiging voor vergadering, dus zorg ervoor dat je het controleert voor meer informatie.
- Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
- Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook
- Copilot inschakelen en gebruiken in Outlook [eenvoudige stappen]
- Een GIF toevoegen en bekijken vanuit Outlook Email
- Hoe Outlook-contacten naar iPhone te importeren
4. Gebruik de FindTime-invoegtoepassing
- Open Vooruitzichten. Ga naar Thuis en selecteer Download invoegtoepassingen.
- Zoek naar FindTime, selecteer het en kies Toevoegen.
- Nadat u FindTime hebt toegevoegd, gaat u de nieuwe vergadering opzetten.
- Klik op Nieuwe peiling voor vergaderingen en selecteer de beschikbare tijdsloten.
- Nadat u een uitnodiging voor een vergadering hebt verzonden, hebben de deelnemers de mogelijkheid om zelf een vergadertijd te kiezen.
Dit is de eenvoudigste manier om een Outlook-uitnodiging met meerdere tijdvakken te maken, dus probeer het zeker eens.
We hopen dat je na het lezen van deze handleiding weet hoe je meerdere keren een Outlook-uitnodiging kunt versturen. Helaas is deze functie niet standaard beschikbaar, maar u kunt er nog steeds toegang toe krijgen via de methoden in deze handleiding.
Wilt u meer weten over dit onderwerp, bezoek dan onze zien wanneer een agendagebeurtenis is gemaakt in Outlook gids voor meer informatie.
Welke methode gebruik je om een uitnodiging met meerdere tijdsloten te versturen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
