Gemakkelijke manieren om de privacy die Bcc biedt toe te voegen aan de uitnodiging voor een vergadering
- Hoewel het gebruik van Bcc in normale e-mails eenvoudig is, is de functie niet beschikbaar bij het verzenden van uitnodigingen voor vergaderingen in Outlook.
- U kunt uw uitnodiging voor een vergadering doorsturen als een iCAL-bestand om de Bcc-functie te gebruiken.
- Een andere optie is om het verzoek vanuit uw agenda als platte tekst door te sturen.
Bcc (Blind Carbon Copy) is een functie waarmee u e-mail naar meerdere ontvangers kunt sturen zonder de e-mailadressen van andere ontvangers bekend te maken. Dit in tegenstelling tot Cc (Carbon Copy), dat ontvangers het e-mailadres laat zien van andere mensen die dezelfde e-mail hebben ontvangen.
Hoewel het Bcc-veld beschikbaar is wanneer u een normaal e-mailbericht probeert te verzenden naar meerdere gebruikers in Outlook, is het veld merkbaar afwezig bij het verzenden van uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken.
Dit is behoorlijk vervelend omdat gebruikers de privacy willen toevoegen die Bcc biedt wanneer ze ook vergaderverzoeken verzenden. Gelukkig zijn er een paar oplossingen die u kunt toepassen om Bcc toe te voegen aan uw uitnodigingen voor vergaderingen, en we zullen ze in deze gids laten zien.
Kan ik een vergaderverzoek BCC in Outlook?
Zoals eerder vermeld, is het Bcc-veld niet beschikbaar bij het verzenden van uitnodigingen voor vergaderingen in Outlook.
Er zijn echter enkele manieren om de functie toe te voegen bij het verzenden van uitnodigingen voor vergaderingen, zoals weergegeven in de volgende sectie.
Hoe voeg ik BCC toe aan een uitnodiging voor een teamvergadering?
1. Genodigden toevoegen als resources
- Start Outlook en klik op de Kalender pictogram in het linkerdeelvenster.
- Klik op de Nieuwe bijeenkomst optie bovenaan.
- Klik nu op de Naar knop in het nieuw geopende Ontmoeting raam.
- Selecteer vervolgens de ontvangers naar Bcc en klik op de Bronnen knop. Als u hun e-mailadres niet in Outlook hebt, kunt u dit handmatig typen.
- Klik op de OK knop.
- Stel ten slotte de vergaderingsdetails op de nieuwe vergaderingspagina samen en klik op de Versturen knop.
De eerste methode om Bcc aan uw uitnodiging voor een vergadering toe te voegen, is door aanwezigen van bronnen te voorzien, zoals hierboven weergegeven. Hiervoor moet u een bestaande lijst met e-mails hebben waaruit u kunt kiezen.
Maar als jij kan deze e-mails niet toevoegen aan Outlook, of als het een e-mailadres van een externe instantie is, kunt u het handmatig typen.
- Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
- Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook
- Copilot inschakelen en gebruiken in Outlook [eenvoudige stappen]
- Een GIF toevoegen en bekijken vanuit Outlook Email
2. De agenda-uitnodiging doorsturen
- Start Outlook en klik op de Nieuwe items laten vallen.
- Selecteer de Ontmoeting keuze.
- Vul nu de vereiste velden in en voer de details van de vergadering in het tekstvak in.
- Druk vervolgens op de Ctrl toets + S om de uitnodiging op te slaan.
- Klik vanaf hier op de Kalender pictogram in het linkerdeelvenster van Outlook.
- Sleep de zojuist gemaakte uitnodiging naar de Mail pictogram in het linkerdeelvenster.
- Voer ten slotte de gegevens van de ontvangers van Bcc in het Bcc-veld in en verzend de uitnodiging als tekst.
Een andere optie om de Bcc toe te voegen aan e-mailuitnodigingen in Outlook, is door de vergadering te maken en op te slaan in uw agenda voordat u deze doorstuurt naar de deelnemers.
In dit geval ontvangen de e-mailontvangers de uitnodiging als sms en kunnen ze niet reageren zoals ze zouden doen op een normale uitnodiging voor een vergadering.
Wat uitnodigingen betreft, hebben we een handige gids over hoe u dat kunt doen stuur een uitnodiging met meerdere keren in Outlook, zodat het u nuttige informatie kan geven.
3. De iCAL-bestandsoptie gebruiken
- Start Outlook en klik op de Nieuwe items laten vallen.
- Selecteer de Ontmoeting keuze.
- Voer de details van uw vergadering in.
- Klik nu op de Vooruit pictogram onder de actiegroep en selecteer Doorsturen als iCalendar. Hierdoor wordt een nieuwe e-mailpagina geopend met de vergadering als bijlage in iCalendar-indeling.
- Vul ten slotte het e-mailadres van de ontvangers in het Bcc-veld in en verstuur de mail.
Hiermee wordt het e-mailbericht doorgestuurd naar elk van de ontvangers zonder het e-mailadres van anderen te tonen.
Het enige probleem met deze optie is dat de mensen naar wie je deze uitnodiging hebt gestuurd, geen enkele update van het vergaderschema kunnen zien, net zoals wanneer je een schermafbeelding hebt verzonden. Je kunt de uitnodiging ook niet volgen om te weten of ze aanwezig zullen zijn.
In tegenstelling tot normale e-mails is het Bcc-veld normaal gesproken niet beschikbaar wanneer u uitnodigingen voor vergaderingen in Outlook verzendt. U kunt echter een aantal tijdelijke oplossingen gebruiken, zoals het toevoegen van de genodigden als bronnen en het doorsturen van de agenda-uitnodiging.
We hebben in deze stapsgewijze handleiding in detail uitgelegd hoe u dit kunt doen, en een ervan zou u moeten helpen de Bcc toe te voegen aan uw uitnodiging voor een vergadering in Outlook.
Als je meer wilt weten over vergaderen, bekijk dan onze handleiding over hoe Outlook-vergadering bijwerken zonder het updatebericht te verzenden.
Tot slot, als uw Outlook-inbox wordt niet bijgewerkt, bekijk onze gedetailleerde gids om het probleem op te lossen.
