Copilot inschakelen en gebruiken in Outlook [eenvoudige stappen]

Activeer en gebruik de AI-aangedreven tool vandaag nog

Microsoft Copilot zal een revolutie betekenen in de wereld van e-mails. Het vereenvoudigt het opstellen van nieuwe e-mails of het beantwoorden ervan. Copilot, een door AI aangedreven virtuele schrijfassistent, geeft suggesties en invoer en zelfs conceptantwoorden. Maar hoe schakel je Copilot in Outlook in?

De functie is uitgerold en is beschikbaar voor geselecteerde Microsoft 365-gebruikers. Laten we dus meteen naar de details gaan en meer te weten komen over Microsoft 365 Copilot en hoe u dit kunt krijgen!

Is Copilot voor Outlook beschikbaar?

Copilot is beschikbaar voor Outlook, naast andere Microsoft 365-apps, waaronder Teams, Word, Excel en PowerPoint. De functie is geïntegreerd in Outlook, hoewel u deze handmatig moet inschakelen om er het meeste uit te halen

virtuele schrijfassistent.

Onthoud dat Copilot zowel op computer als mobiele apparaten beschikbaar is en vrijwel dezelfde functies biedt.

Hoe schakel ik Microsoft Copilot in Outlook in?

1. Launch Vooruitzichten en klik vervolgens op de Bestand menu.
2. Klik op Opties bijna linksonder.
3. Onder Stel berichten op, vink het selectievakje aan voor Schakel Microsoft 365 Copilot in.
4. Als u de optie niet kunt vinden, klikt u op de Editor-opties knop.
5. Nu, in de Proeven tabblad, vink het selectievakje aan voor Gebruik Copilot om me te helpen betere e-mails te schrijvenen sla de wijzigingen op.
6. Zorg ervoor dat u de computer opnieuw opstart voor het geval de wijzigingen niet onmiddellijk worden weergegeven.

Voor degenen die zich afvragen hoe ze Microsoft 365 Copilot in Outlook kunnen toevoegen, is het proces eenvoudig. De optie is beschikbaar in de Mail instellingen, en u kunt de AI-schrijfassistent gebruiken om binnen een mum van tijd beknopte en to-the-point e-mails op te stellen.

U kunt Copilot op dezelfde manier inschakelen in Outlook op mobiel en Mac.

Hoe gebruik ik Copilot in Outlook?

Nu u weet hoe u Copilot in Outlook activeert, gaan we kijken hoe u dit kunt gebruiken in de e-mailclient. Druk gewoon op de blauwe Tweede piloot pictogram of druk op Ctrl + spatiebalk om de geautomatiseerde suggesties te bekijken. U kunt ze ook rechtstreeks vanaf hier afdwingen.

Dit zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van Copilot, wat Microsoft de gamechanger voor productiviteit noemt:

• E-mails prioriteren: Velen ontvangen elke dag honderden e-mails en het is vaak een uitdaging om de relevante e-mail te vinden. Copilot in Outlook doorzoekt de e-mailinhoud en presenteert degene die onmiddellijke aandacht nodig hebben of prioriteit hebben.
• Kies uit verschillende schrijfstijlen: Copilot biedt verschillende schrijfstijlen die passen bij de toon die u nodig heeft voor een bepaalde e-mail voor betere resultaten. Dit bevat
  • Professioneel
  • Neutrale
  • Casual
  • Maak er een gedicht van
• Importeer gegevens uit andere bronnen: Met Copilot kunt u gegevens uit een Excel-sheet of andere bronnen toevoegen aan een e-mail. Het analyseert automatisch de inhoud en presenteert deze vervolgens in een leesbaar formaat. Dit omvat ook het toevoegen van grafieken en andere visuele representaties.
• Wijzig de e-maillengte: Bij het opstellen van e-mails met Copilot kunt u altijd de tekstlengte van de e-mail wijzigen. Als je meer context wilt toevoegen, ga dan mee Lang, gebruik Medium voor gewone e-mails en voor dringende e-mails selecteert u Kort.
• Verdicht informatie: Heb je een lange e-mail om door te bladeren? U kunt Copilot in Outlook een verkorte samenvatting laten geven en snel door de informatie bladeren.

Lees meer over dit onderwerp

• Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
• Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook

Waarom kan ik Microsoft Copilot niet vinden?

Copilot is nog niet voor iedereen uitgebracht en bevindt zich nog in de testfase. Microsoft heeft het in eerste instantie vrijgegeven aan een handvol gebruikers en het zou binnenkort voor het grote publiek moeten worden uitgerold.

Zorg er bovendien voor dat je een Copilot-abonnement hebt voor $ 30 en een actief Microsoft 365-abonnement.

Onthoud dat elke op AI gebaseerde tool niet perfect is en er niet blindelings op kan worden vertrouwd. En met Copilot in het begin zou deze verificatie des te strenger moeten zijn.

Vanaf De officiële blog van Microsoft, leert de op AI gebaseerde Copilot van gebruikersfeedback. Zorg er dus voor dat de inhoud van de e-mail voldoet aan uw vereisten voordat u daarop ingaat Versturen knop.

Dat is het voor nu! Nadat je hebt ontdekt hoe je Copilot in Outlook inschakelt, vergeet dan niet snel te controleren hoe je dit kunt doen transcribeer en vertaal audiobestanden met Windows Copilot.

Voor vragen of om uw beoordeling van Microsoft 365 Copilot te delen, kunt u hieronder een opmerking plaatsen.