Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook

Ontdek de door experts geteste methoden om dit voor elkaar te krijgen

Als u meerdere e-mailaccounts hebt geconfigureerd in uw Outlook, heeft elk een afzonderlijk Postvak IN. Je moet jongleren tussen de inboxen om de inkomende e-mails in de gaten te houden en op de hoogte te blijven van de communicatie.

Om het gedoe te verminderen, kunt u een uniforme inbox in Outlook maken om alle inboxen van verschillende e-mailclients te combineren.

In deze handleiding bespreken we methoden met stapsgewijze instructies om Outlook-accounts samen te voegen om de communicatie te stroomlijnen.

Wat is een uniforme inbox in Outlook?

Met het toenemende gebruik van e-mailaccounts voor verschillende doeleinden, zoals werk, projectgerelateerde en persoonlijke communicatie, ontstond de behoefte om ze te beheren.

Een uniforme inbox-weergave in Outlook helpt u e-mailberichten van meerdere e-mailadressen op één plek te controleren en te beheren.

Het elimineert het gedoe van schakelen tussen e-mailaccounts of mappen om inkomende berichten en communicatie te controleren. Hier zijn enkele voordelen van het gebruik ervan:

• Bespaart u tijd - Hiermee kunt u alle e-mails op één plek controleren, zodat u niets belangrijks mist, waardoor u tijd en moeite bespaart.
• Helpt u prioriteiten te stellen - Met een uniforme weergave kunt u alle e-mails controleren, de prioriteit bepalen en dienovereenkomstig reageren.
• Verbeter de zichtbaarheid voor meerdere accounts – Helpt u alle belangrijke communicatie onmiddellijk te ontvangen als u verschillende projecten en verantwoordelijkheden heeft.
• Focus op de inhoud – Een uniforme inbox helpt de cognitieve belasting van het beheren van meerdere accounts te verminderen en stelt u in staat om u te concentreren op de inhoud van de e-mails.
• Georganiseerde inbox - Door alle e-mailberichten in één weergave te kunnen bekijken, kunt u ze beter sorteren en categoriseren.

In Outlook 2016 en latere versies is een functie met de naam Focused Inbox beschikbaar, die op dezelfde manier werkt, maar dan voor één e-mailadres tegelijk.

Het verdeelt uw Postvak IN in twee categorieën, Gefocust En Ander. De e-mails met hoge prioriteit moeten worden toegevoegd aan Focused en de rest moet worden gecategoriseerd als Overig. U kunt en inschakelen schakel de functie uit op uw desktop en mobiele apps volgens uw behoeften.

Het combineert de inboxen voor meerdere accounts echter niet op één plek, vandaar de behoefte aan een uniforme weergave.

Is er een manier om inboxen in Outlook te combineren?

Outlook biedt u geen eenvoudige manier om dit te doen, maar aangezien het platform zeer aanpasbaar is, kan het worden gedaan. Er zijn verschillende oplossingen om de gecombineerde inboxweergave van Outlook te krijgen voor beter e-mailbeheer.

U kunt een regel maken, de zoekmap gebruiken of macro's uitvoeren met VBA om een ​​uniforme Inbox-weergave in Outlook te maken.

Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook?

1. Gebruik de zoekbalk

1. druk de ramen sleutel type vooruitzichten klik Open.
2. Selecteer in het hoofdvenster van Outlook een van de inboxen. Ga naar de zoekbalk en typ map: Postvak IN.
3. Klik op de neerwaartse pijl aan de linkerkant en wijzig de Huidige map optie om Alle brievenbussen. Hiermee worden de e-mails van alle e-mailaccounts tegelijk weergegeven.
4. Klik op de pijl naar beneden rechts van de zoekbalk en filter de lijst verder door velden zoals Datum, Onderwerp, Maat, enz.

Nadat u een zoekopdracht heeft ingevoerd, kunt u deze in de toekomst openen door op de zoekbalk te klikken en de recente zoekopdrachten optie, waardoor uw inboxen in Outlook worden samengevoegd wanneer u maar wilt.

Kunt u sommige e-mails niet vinden in Outlook? We raden je aan om onze gids over de Outlook-e-mail is verdwenen probleem om de redenen en eenvoudige oplossingen te leren.

2. Maak een regel

2.1 Maak een map aan

1. druk de ramen sleutel type vooruitzichten klik Open.
2. Ga naar de Map tabblad en klik Nieuwe map.
3. Zodra de Nieuwe map venster verschijnt, geef het een naam Uniforme inbox en klik OK.

2.2 Maak een regel

1. Ga naar de Thuis tabblad en klik Reglement.
2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Regels en waarschuwingen beheren.
3. Klik Nieuwe regel van de Regels en waarschuwingen dialoog venster.
4. Op de Regels Tovenaar dialoogvenster, plaats een vinkje bij Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik Volgende.
5. Plaats op de volgende pagina een vinkje naast via de opgegeven rekening, En alleen op deze computer, Klik Volgende.
6. Zodra het verschijnt onder Stap 2, klik op de hyperlink op de opgegeven en selecteer een e-mailadres en klik OK.
7. Selecteer nu verplaats het naar de opgegeven map, en zodra het verschijnt in Stap 2, klik op de hyperlink op de opgegeven.
8. Kiezen Uniforme inbox uit het pop-upvenster en klik op OK; klik vervolgens in het hoofdvenster op Volgende.
9. Je kunt uitzonderingen toevoegen als je wilt of het laten zoals het is en klikken Volgende.
10. Geef op de volgende pagina de regel een naam en plaats een vinkje naast Voer deze regel uit op berichten die zich al in Inbox bevinden, en controleer de Controleer de regelbeschrijving op fouten veld. Zodra je denkt dat alles op zijn plaats zit, klik je Finish.
11. Klik OK op de Regels en waarschuwingen venster om het te sluiten.

De regel wordt binnen een paar minuten toegepast op het geselecteerde e-mailaccount. Volg stap 1 tot en met 10 voor alle e-mailaccounts die u aan uw Unified Inbox wilt toevoegen.

Voor het geval de De inbox-knop werkt niet voor u raden we u aan deze gedetailleerde gids te lezen om de oplossingen te leren om het probleem op te lossen.

Lees meer over dit onderwerp

• Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
• Copilot inschakelen en gebruiken in Outlook [eenvoudige stappen]

3. Visual Basic-code gebruiken (macro's)

3.1 Wijzig de macro-instellingen

1. Start Outlook en ga naar het Bestand tabblad.
2. Klik Opties om de te openen Outlook-opties raam.
3. Klik Vertrouwenscentrum in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de Instellingen voor het Vertrouwenscentrum knop.
4. Selecteer vervolgens Macro-instellingen, klik op het keuzerondje naast Meldingen voor alle macro'sen klik OK.
5. Klik nogmaals OK.

3.2 VBA gebruiken

1. Ga in het hoofdvenster van Outlook naar de Ontwikkelaar tabblad.
2. Klik op de Visuele basis optie te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen.
3. Ga naar de Invoegen optie en selecteer Modulair.
4. Kopieer en plak de volgende code in de module en druk op Ctrl + S om het op te slaan en sluit vervolgens het venster.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Voer de code uit

1. Ga in het hoofdvenster van Outlook naar de Ontwikkelaar tabblad.
2. Selecteer Macro'sen kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst degene die je hebt opgeslagen.
3. De actie voert de query uit en u ziet alle inbox-e-mails van meerdere accounts weergegeven.

De weergegeven resultaten zouden vergelijkbaar zijn met de resultaten die we zagen in de zoekbalkmethode. U kunt een van beide gebruiken om de gewenste resultaten te krijgen.

Na verloop van tijd zal de zoekopdracht uit de zoekbalk echter uit de lijst verdwijnen terwijl u naar andere dingen zoekt. Daarom is de methode macro's handig omdat de query wordt opgeslagen en u deze kunt uitvoeren wanneer u maar wilt.

Dit zijn dus de methoden die u kunt gebruiken om inboxen te combineren en een uniforme Inbox-weergave in Outlook te maken voor naadloos e-mailbeheer.

Als u problemen ondervindt met e-mailsynchronisatie, zoals Outlook werkt uw Postvak IN niet bij, raden we u aan deze handleiding te raadplegen om snelle oplossingen te vinden.

Aarzel niet om ons alle informatie, tips en uw ervaring met het onderwerp te geven in de opmerkingen hieronder.