E-mails kleuren in elke Outlook-versie

Alles wat je nodig hebt om je e-mails in Outlook aan te passen

Het spreekt voor zich dat e-mails verschillende belangrijkheid en prioriteitsniveaus hebben. Maar als al je e-mails er hetzelfde uitzien, mis je waarschijnlijk een of twee belangrijke in de menigte, vooral als je veel ongelezen berichten hebt.

Daarom is het belangrijk om te weten hoe u sommige e-mails kunt categoriseren en functies kunt toevoegen waardoor ze opvallen op uw lijst. In deze handleiding laten we u zien hoe u uw e-mails in alle Outlook-versies kunt kleuren om uw categorisatieproces te vergemakkelijken.

Hoe geef ik een kleurcode aan een e-mail die naar mij is verzonden?

U kunt e-mails die naar u zijn verzonden in Outlook een kleurcode geven via het tabblad Weergave op het lint. Hierdoor kun je gemakkelijk onderscheid maken tussen persoonlijke e-mails en die van Bcc en Cc.

Ook zijn de opties voor e-mailorganisatie van Outlook die voor u beschikbaar zijn niet beperkt tot alleen kleur, omdat u sommige ook kunt laten opvallen met lettergrootte en -type.

Kun je e-mails markeren in Outlook?

Ja, u kunt e-mails in Outlook zeker met verschillende kleuren markeren. U kunt deze e-mails ook per map groeperen en ze allemaal laten opvallen met een unieke kleur.

Hoe codeer ik e-mails met een kleurcode in Outlook voor Microsoft 365 en Outlook 2021?

1. Start Outlook en klik op de Weergave tabblad bovenaan.
2. Selecteer de Huidige weergave keuze.
3. Kies nu Bekijk instellingen.
   
4. Klik op de Conditionele opmaak functie.
   
5. Klik vervolgens op de Toevoegen in het opmaakdialoogvenster en voer een naam in voor de nieuwe regel.
   
6. Selecteer Lettertype.
7. Stel de kleur en andere categoriseringsfuncties van uw keuze in en klik OK.
   
8. Klik vanaf hier Voorwaarde.
   
9. Typ het e-mailadres waaraan u de kleurcode wilt toevoegen. Als u meer dan één e-mailadres wilt toevoegen, zorg er dan voor dat u ze scheidt met een puntkomma (;).
10. Klik op de OK knop.
    
11. Ga terug naar om kleurcodes toe te voegen aan e-mails op basis van de regel waar uw e-mailadres staat stap 7 en vink het vakje aan voor Waar ik ben.
12. Klik eerder op het vervolgkeuzemenu Waar ik benen selecteer daar een geschikte optie.
    
13. Om deze kleurcategorie-instellingen toe te passen op andere e-mailmappen in uw berichtenlijst, klikt u op de Weergave tabblad en selecteer Verander perspectief.
14. Klik ten slotte Huidige weergave toepassen op andere e-mailmappen en selecteer de mappen die u wilt toevoegen.
    

Als u Outlook 365 of de 2021-versie gebruikt, is het toevoegen van kleurcodes aan e-mails vrij eenvoudig en ongecompliceerd.

U hebt ook de mogelijkheid om de categorisatie verder aan te passen op basis van het type e-mail dat naar u is verzonden.

Hoe kan ik e-mails kleuren in Outlook 2019 en Outlook 2016?

1. Start Outlook, klik op de Weergave tabblad bovenaan en selecteer Bekijk instellingen.
   
2. Klik op de Conditionele opmaak knop.
   
3. Klik vervolgens op de Toevoegen in het dialoogvenster voor voorwaardelijke opmaak en voer uw voorkeursnaam in voor de nieuw gemaakte opmaakregel.
   
4. Klik op de Lettertype knop.
   
5. Wijzig nu de letterkleur en klik OK. U kunt ook besluiten om zaken als lettergrootte, effecten en stijl te wijzigen.
   
6. Klik vanaf hier op de Voorwaarde en voer de e-mailadressen in (zorg ervoor dat u ze scheidt met een puntkomma) die u wilt toevoegen.
7. Kruis de... aan Waar ik ben doos en kies een van de beschikbare opties om kleur toe te voegen aan een e-mail op basis van uw positie op de regel Aan in het e-mailbericht.
8. Klik op de OK knop.
   
9. Herhaal dit om deze kleurcategorie-instellingen toe te passen op andere e-mailmappen stappen 13 en 14 weergegeven in 2021 Outlook hierboven.

Om kleurcode toe te voegen aan e-mails in Outlook 2019 en 2016, moet u de letterkleur wijzigen. Dit in tegenstelling tot Outlook 2021, waarin je een specifieke kleur kunt kiezen om de e-mail te markeren.

U kunt de aanpassingsinstellingen ook toevoegen aan andere e-mailmappen. Maar als Outlook verplaatst uw e-mails niet naar de gewenste map, repareer het met de oplossingen in onze gids voordat u doorgaat.

Lees meer over dit onderwerp

• Outlook-agenda staat geen bewerkingen toe: 3 manieren om het te repareren
• 2 manieren om een ​​e-mail terug te roepen en opnieuw te verzenden in Outlook

Hoe kan ik e-mails kleuren in Outlook 2010?

1. Open Outlook, klik op de Weergave tabblad en selecteer Bekijk instellingen.
2. Klik op de Conditionele opmaak knop.
   
3. Klik nu op de Toevoegen in het opmaakdialoogvenster en voer een naam in voor de regel.
   
4. Klik vervolgens op de Lettertype knop.
   
5. Kies een kleur, voeg andere aanpassingsfuncties toe en klik op de OK knop.
   
6. Klik op de Voorwaarde knop.
   
7. Voeg de e-mailadressen toe die u een kleurcode wilt geven en scheid ze met een puntkomma.
8. Klik vervolgens op de Waar ik ben doos en kies een optie uit de vervolgkeuzelijst om kleur toe te voegen op basis van uw positie op de lijn Aan en Cc.
9. Klik ten slotte op de OK knop.

E-mails met kleurcodering in Outlook 2010 lijken vrijwel op de nieuwste versies van de app. Slechts enkele kleine aanpassingen aan de opmaakregels, en je zou goed moeten zijn om te gaan.

Hiermee kunnen we deze handleiding afsluiten over het kleuren van e-mails in Outlook. We hebben stapsgewijze instructies gegeven om dit te bereiken in vrijwel elke versie van Outlook.

Het enige dat u nu hoeft te doen, is de gedetailleerde instructies te volgen en u kunt met gemak berichten en e-mailcategorieën kleuren.

Als een addendum, als uw e-mailmap sorteert niet, kunt u de orde herstellen met de oplossingen in onze gids.

Eindelijk, als u meer aanpassingsmogelijkheden nodig heeft en dat moet verander het Outlook-thema, daar hebben we ook een handleiding voor.