Categorieën maken en gebruiken in Outlook: verhoog uw productiviteit

Leer hoe u Outlook-categorieën het beste in uw voordeel kunt gebruiken

Dit is een uitgebreide handleiding voor het maken en gebruiken van categorieën in Microsoft Outlook. We hebben alle details uitgelegd die u zullen helpen de voordelen van het gebruik van categorieën te begrijpen, en stapsgewijze instructies voor het maken, hernoemen en verwijderen van categorieën.

Afgezien hiervan leer je ook hoe je categorieën toewijst aan e-mails, vergaderingen, contacten en taken. Het artikel geeft ook tips over het sorteren en filteren van berichten op standaardcategorie.

In dit artikel

• Wat zijn Outlook-categorieën?
• Waarom kan ik geen categorieën gebruiken in Outlook?
• Hoe Outlook-categorieën maken en gebruiken?
• 1. Maak Outlook-categorieën
• 1.1 Desktopclient
• 1.2 Web-app
• 2. Wijzig de naam van Outlook-categorieën
• 2.1 Desktop-app
• 2.2 Webclient
instagram story viewer
• 3. Outlook-categorieën verwijderen
• 3.1 Desktop-app
• 3.2 Webclient
• 4. Gebruik Outlook-categorieën
• 4.1 Wijs Outlook-categorieën toe aan uw e-mail
• 4.2 Voeg een categorie toe aan uw agendagebeurtenis
• Hoe berichten sorteren en filteren op categorie?

Wat zijn Outlook-categorieën?

Veel mensen zijn in de war tussen wat een Outlook-categorie is en wat een Outlook-map is. Hoewel ze weten dat er meerdere manieren zijn om Outlook aan te passen en dat de app zelf verschillende manieren biedt om berichten te sorteren, mappen te zoeken, mappen te sorteren en nog veel meer.

Er is echter altijd enige verwarring tussen Outlook-categorieën en mappen. Met Outlook-mappen kunt u uw inbox ordenen en berichten opslaan.

Wanneer u berichten naar uw mappen verplaatst, verplaatst u ze van de inbox naar deze mappen. Om vervolgens de berichten te vinden, hoeft u alleen maar de categoriemap in te voeren en deze te doorzoeken.

Aan de andere kant zijn Outlook-categorieën een manier om de kleurcode van de berichten in uw inbox te visualiseren en te wijzigen.

Wanneer u een categorie toewijst aan een bericht, verlaat het de inbox niet, maar krijgt het een categoriekleur toegewezen. Met behulp van de kleurcategorie kunt u eenvoudig het bericht vinden waarnaar u op zoek bent in de categorielijst.

Waarom kan ik geen categorieën gebruiken in Outlook?

Veel gebruikers hebben gemeld dat ze geen categorieën in Outlook kunnen gebruiken. Een van de belangrijkste redenen waarom de categorieknop niet beschikbaar is voor IMAP-accounts, is dat ze niet terug synchroniseren met de server.

Bovendien kunt u geen kleurcategorie toewijzen aan IMAP-accounts, aangezien Outlook 2016 een beperking heeft op de functie voor kleurcategorieën. Om dit op te lossen, moet u het IMAP-account wijzigen in een POP3-account.

Hoe Outlook-categorieën maken en gebruiken?

1. Maak Outlook-categorieën

1.1 Desktopclient

1. Start de Outlook-desktopapp.
2. In de Labels sectie klik Categoriseren.
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Alle categorieën.
4. Druk op de Nieuw knop in de Kleur categorieën doos.
5. In de Voeg een nieuwe categorie toe geeft u uw categorie een naam door deze in het tekstveld te typen.
6. Kies een aangepaste kleur uit de Kleur drop-down menu.
7. De... gebruiken Sneltoets, voeg een sneltoets voor uw categorie toe.
8. Klik OK om de te sluiten Voeg een nieuwe categorie toe vak en klik opnieuw OK om uw voorkeuren op te slaan.

1.2 Web-app

1. Bezoek de ambtenaar Outlook-inlogpagina.
2. Klik op Instellingen.
3. Selecteer Algemeen en dan Categorieën.
4. druk op + Categorie maken bovenaan de categorielijst.
5. Geef de categorie een naam, selecteer er een kleur voor en klik op Redden.

2. Wijzig de naam van Outlook-categorieën

2.1 Desktop-app

1. Start de Outlook-desktopapp.
2. In de Labels sectie klik Categoriseren.
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Alle categorieën.
4. Selecteer een categorie waarvan u de naam wilt wijzigen en klik op Hernoemen knop.
5. Typ een nieuwe naam in het tekstveld en klik OK om de wijzigingen toe te passen.

2.2 Webclient

1. Bezoek de ambtenaar Outlook-inlogpagina.
2. Klik op Instellingen.
3. Selecteer Algemeen en dan Categorieën.
4. Klik op de potlood knop naast een categorie om deze te bewerken.
5. Typ de gewenste naam van de categorie in het tekstveld en klik OK. U kunt ook de kleur van die categorie wijzigen.

Door de bovenstaande methode te volgen, kunt u eenvoudig de Outlook-categorie hernoemen en deze een naam naar keuze toewijzen op zowel de desktop- als de web-app.

3. Outlook-categorieën verwijderen

3.1 Desktop-app

1. Start de Outlook-desktopapp.
2. In de Labels sectie klik Categoriseren.
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Alle categorieën.
4. Selecteer een categorie die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen knop.

3.2 Webclient

1. Bezoek de ambtenaar Outlook-inlogpagina.
2. Klik op Instellingen.
3. Selecteer Algemeen en dan Categorieën.
4. Klik op de Afval knop naast een categorie om deze te verwijderen.

Met behulp van de bovenstaande methoden kunt u eenvoudig categorieën op uw computer verwijderen, evenals de webclient-app van MS Outlook.

Lees meer over dit onderwerp

• Outlook-agenda staat geen bewerkingen toe: 3 manieren om het te repareren
• 2 manieren om een ​​e-mail terug te roepen en opnieuw te verzenden in Outlook
• Vakanties toevoegen aan uw Outlook-agenda
• E-mail afdrukken vanuit de Outlook Web & Desktop-app

4. Gebruik Outlook-categorieën

4.1 Wijs Outlook-categorieën toe aan uw e-mail

1. Ga naar de Thuis menu van de Outlook-app.
2. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail, klik op Categoriseren en selecteer een categorie in het pop-outmenu.
3. Eenmaal toegewezen, kunt u de kleur van de categorie en de naam van de categorie bekijken in de Categorieën kolom van uw inbox.

Door de bovenstaande methode te volgen, kunt u eenvoudig Outlook-categorieën toewijzen aan een of meerdere berichten. Dit zal u helpen zich te concentreren op de berichten die verband houden met een categorie. U kunt zich bijvoorbeeld concentreren op en omgaan met werkgerelateerde berichten in de categorie Werk.

4.2 Voeg een categorie toe aan uw agendagebeurtenis

1. Start de Outlook-app op uw pc.
2. Klik met de rechtermuisknop op de agendagebeurtenis en selecteer Categoriseren uit de vervolgkeuzelijst en kies een categorie. Als u uw voorkeurscategorie niet ziet, klikt u op Alle categorieën.
3. Nadat u de categorie hebt geselecteerd, ziet u de naam van de categorie en de kleur die is toegepast op de agenda-afspraak.

U kunt de categorieën toepassen op uw contacten, afspraken en andere gebeurtenissen in de Outlook-desktopapp of de webapp.

Hoe berichten sorteren en filteren op categorie?

1. Nadat u een categorie aan uw e-mails hebt toegewezen, kunt u de berichten eenvoudig sorteren door op de Categorieën kolom in de horizontale balk die boven de Outlook-berichten verschijnt.
2. Onder de Categorieën sectie, kunt u een bepaalde categorie uitvouwen of sluiten met behulp van de kleine driehoek knop in de categoriekop.

Met de bovenstaande stappen kunt u de Outlook-inbox categorisch sorteren en filteren. Enkele van de belangrijke voordelen van de categoriefunctie in Outlook staan ​​hieronder vermeld.

• Met categorieën kunt u snel een specifiek bericht vinden dat betrekking heeft op een specifiek onderwerp
• U kunt een bepaald bericht eenvoudig vinden door naar de categoriekleur te kijken als er een categorie aan is toegewezen
• U kunt uw Outlook-inbox georganiseerd houden door een categorie toe te wijzen aan uw berichten, agenda-afspraken of zelfs contacten
• Categorieën zijn voordeliger voor gebruikers dan mappen, aangezien u meerdere categorieën aan een bericht kunt toewijzen
• Eenmaal toegewezen, is het gemakkelijk te categoriseren
• Er is geen limiet aan het aantal categorieën dat u in Outlook kunt hebben

Dat is het van ons in deze gids. U kunt onze gids raadplegen die in detail uitlegt hoe u een zoek naar een lege categorie in Outlook.

We hebben ook een speciale handleiding over hoe controleer in welke map een Outlook-mail zich bevindt. U kunt ook onze gids raadplegen die u zal helpen bij het oplossen van de Outlook verplaatst geen e-mails naar de map probleem.

Laat het ons gerust weten in de reacties hieronder als de bovenstaande gids heeft geholpen met uw vraag over het maken en gebruiken van Outlook-categorieën.