Introduceer de hiërarchische structuur van uw organisatie in Teams
- Het hebben van een hiërarchie van uw medewerkers is een manier om ervoor te zorgen dat een organisatie efficiënt draait, omdat ieders rol duidelijk is omschreven.
- Hoewel je apps van derden de structuur kunt laten opstellen, kun je met Teams deze functie integreren, zodat je niet van app naar app hoeft te switchen.
XINSTALLEREN DOOR OP HET DOWNLOADBESTAND TE KLIKKEN
- DriverFix downloaden (geverifieerd downloadbestand).
- Klik Start scan om alle problematische stuurprogramma's te vinden.
- Klik Stuurprogramma's bijwerken om nieuwe versies te krijgen en systeemstoringen te voorkomen.
- DriverFix is gedownload door 0 lezers deze maand.
Een organigram kan u helpen uw organisatie en haar structuur te visualiseren. Het kan u ook een overzicht geven van wie er in verschillende teams werkt, de hiërarchie en andere informatie zoals functietitels of locaties.
Microsoft Teams heeft u in staat gesteld een organigram te integreren en we laten u in dit artikel zien hoe u dit kunt instellen.
Kan ik een organigram exporteren vanuit Microsoft Teams?
Ja. Microsoft Teams heeft een ingebouwde tool voor organigrammen waarmee u een teamstructuur kunt maken, taken en projecten kunt toewijzen en uw werknemers visueel kunt organiseren.
De tool wordt voornamelijk gebruikt om een hiërarchie binnen uw organisatie te visualiseren, maar kan ook voor andere doeleinden worden gebruikt, zoals delegatie of toewijzing van middelen.
Enkele van de belangrijkste doelen die het beoogt te dienen, zijn onder meer:
- Definieer rollen en verantwoordelijkheden – Het helpt mensen te begrijpen wie wat doet in een bedrijf of team en hoe ze zich tot elkaar verhouden. Dit is vooral handig voor nieuwe medewerkers om kennis te maken met het team en hulp te vragen aan de juiste personen.
- Taken/deadlines bijhouden – Door informatie per project of afdeling te ordenen, zorg je ervoor dat iedereen weet met wie hij contact moet opnemen als bepaalde rapporten of taken moeten worden afgerond.
- Wijs taken efficiënt toe – Door een organigram te maken in Microsoft Teams kan dat eenvoudig taken toewijzen aan verschillende leden van uw team op basis van hun vaardigheden en ervaringsniveaus.
- Identificeer hiaten in rapportagerelaties - U krijgt ook een idee van de structuur van uw team en identificeert eventuele hiaten die uw tussenkomst bij herstructurering kunnen vereisen.
Hoe maak ik een organigram in Microsoft Teams?
1. Maak een organigram
- Start uw Azure Active Directory-portal en meld u aan als beheerder.
- Klik op Azure Active Directory om uw AD-instellingen te bewerken.
- Klik in het linkerdeelvenster op Gebruikers onder de Beheren sectie.
- Selecteer nu een gebruiker wiens profiel u aan het diagram wilt toevoegen door deze een titel toe te wijzen.
- Klik op Bewerking.
- Scrol naar de Job informatie sectie en vul de benodigde informatie in. In de Manager sectie, selecteer de corresponderende gebruiker met die titel en voeg hun naam toe.
- Hit Redden.
- Herhaal deze stappen voor alle gebruikers die bij dat organigram horen totdat u iedereen behandeld heeft.
Aangezien u geen functietitels kunt maken in Teams, moet u dit eerst in de AD doen en deze vervolgens integreren met Teams om deze weer te geven.
- Hoe de op AI gebaseerde Intelligent Recap in Teams te gebruiken
- Organisatieberichten verzenden in Windows 11
- Onderschriften aanpassen in Teams-vergaderingen
- Geen Teams-beheerder, geen zorgen. U kunt binnenkort annotaties starten
2. Bekijk het organigram
- Log in op uw Microsoft Teams-account en navigeer naar de Chatten tabblad.
- Selecteer nu een chatthread met een gebruiker die u hebt toegevoegd om deel uit te maken van het organigram toen u het aan het maken was.
- Ga naar de Organisatie tabblad.
- Er verschijnt een picturaal diagram met de gebruiker die u zojuist hebt geselecteerd en aan wie ze rapporteren. Hun functieprofiel is ook net onder hun naam te zien.
- Klik op hun naam om meer te weten te komen over andere gebruikers in de grafiek. Probeer op hun naam te zoeken om andere gebruikers te vinden.
Nu u weet hoe u het Microsoft Teams-organigram moet gebruiken, kunt u het uwe maken.
We hebben ook een interessant artikel over hoe organigrammen maken en aanpassen in Visio, dus zorg ervoor dat je dat ook bekijkt.
Over georganiseerd blijven gesproken, we verkennen enkele van de beste productiviteits-apps om u te helpen efficiënt te blijven tijdens het werken.
Heb je een organigram gemaakt in Teams? Hoe was je ervaring en hoe gemakkelijk is het te gebruiken? We zouden graag uw feedback hierover ontvangen, dus laat hieronder een reactie achter.
Nog steeds problemen? Repareer ze met deze tool:
GESPONSORD
Sommige problemen met stuurprogramma's kunnen sneller worden opgelost door een speciale tool te gebruiken. Als u nog steeds problemen heeft met uw stuurprogramma's, hoeft u alleen maar te downloaden DriverFix en zet het in een paar klikken aan de gang. Laat het daarna overnemen en herstel al uw fouten in een mum van tijd!
