Mailboxquotum overschreden: wat betekent het en hoe repareer ik het?

Stel een limiet in voor uw mailbox om deze fout te voorkomen

Veel gebruikers hebben geklaagd dat hun mail server stuurt een quotum dat de mailbox overschrijdt voor gebruikers is vol waarschuwingsbericht. Gelukkig is het in een mum van tijd verholpen.

Hier bespreken we wat deze waarschuwing betekent en wat we kunnen doen om het overschreden postvakquotum voor Outlook te herstellen.

Wat betekent overschrijding van het Quota voor de mailbox?

De waarschuwing voor het verzenden van quota voor de mailserver verschijnt wanneer gebruikers de limiet van hun e-mailaccount bijna hebben overschreden of deze hebben overschreden.

Het aanpakken ervan is essentieel om problemen te voorkomen, zoals het niet kunnen inloggen op uw account en fouten bij het verzenden van e-mails vanuit uw mailbox. Bovendien stuiteren de ontvangende e-mails vanwege deze fout terug naar de afzender.

Wat veroorzaakt de foutmelding dat het mailboxquotum is overschreden?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom u deze foutmelding krijgt; hier zijn enkele van de populaire:

• De map Prullenbak en Spam is vol – Als je een veel spamberichten op uw e-mailaccount kunnen honderden opgeslagen e-mails de beschikbare ruimte in beslag nemen. Controleer of u de Spam-quarantainefunctie heeft ingeschakeld; het kan ruimte verzamelen. Schakel het uit en verwijder ongewenste e-mails om ruimte vrij te maken.
• IMAP-account niet onderhouden – We synchroniseren onze e-mail op meerdere apparaten, waarvoor we IMAP gebruiken in plaats van POP. Dit resulteert in het opslaan van veel e-mails. Het is ook niet eenvoudig om ze te verwijderen, omdat deze e-mails nodig kunnen zijn voor referenties. U moet dus heel voorzichtig zijn bij het verwijderen van deze e-mails.
• POP3-account is geconfigureerd - Met een POP-account, worden alle e-mails op het apparaat gedownload en staan ​​er geen e-mails op de server tenzij een gebruiker anders heeft bevestigd, wat resulteert in onnodige ruimte op de server.
• Catch-All-adresfunctie is ingeschakeld – Gebruikers schakelen Catch-All in om te voorkomen dat berichten naar de verkeerde e-mailadressen worden verzonden. Het probleem met de functie is echter dat het ook spam-e-mails opslaat. Vandaar dat het onnodige ruimte in beslag neemt en het probleem veroorzaakt.
• De hostingruimte uitgeput – Als u het toegewezen quotum voor het bewaren van de database, e-mailbestanden en andere gegevens hebt bereikt, krijgt u mogelijk deze foutmelding. Zoeken back-up van oude site, niet-onderhouden apps, databasedump en andere onnodige gegevens op de server en verwijder ze.

Wat kan ik doen als het mailboxquotum is overschreden?

Voordat u naar de stappen voor probleemoplossing gaat, moet u overwegen eerst de voorbereidende controles uit te voeren:

• Als u Microsoft 365 gebruikt, kunt u uw IT-beheerder vragen om de mailboxruimte te vergroten.
• Maak je spamfolders leeg om ruimte in je mailbox vrij te maken.
• Meld u af voor ongewenste e-mailketens en verwijder de ongewenste berichten in de inbox.
• Sla uw essentiële e-mailbijlagen op in OneDrive en verwijder ze uit uw e-mailaccount

1. Verwijder oudere inbox-items 

1. Launch Vooruitzichten op iOS of Android en ga naar Instellingen.
2. Klik Veeg opties. Selecteer Verwijderen als de veegoptie.
3. Nu kun je door je inbox vegen om deze op te schonen.

2. Verwijder bestanden van de server als POP3 is geconfigureerd

1. Open de Outlook-app op uw Windows 11-computer. Ga naar de Bestand tabblad.
2. Klik Account instellingen.
3. Dubbelklik op het e-mailadres.
4. Klik op de Meer instellingen knop.
5. Ga naar de Geavanceerd tabblad.
6. Zet een vinkje naast Laat een kopie van berichten op de server achter.
7. Zet een vinkje naast Daarna van de server verwijderen en verminder de dag tot 1.
8. Klik Volgende en dan Finish.

Lees meer over dit onderwerp

• Wsqmcons.exe: wat is het en moet u het uitschakelen?
• AADSTS900561: het eindpunt accepteert alleen postverzoeken [repareren]
• Findstr.exe: wat is het en hoe het correct te gebruiken
• Oplossing: 0x80070005-0x000004dc-0x00000524 e-mailfout

3. Stel de postbuslimiet in 

Tip

Voordat u deze methode doorloopt, moet u de Exchange Online PowerShell-module verbinden. Klik hier om meer te weten. Als het klaar is, volgt u de onderstaande stappen.

3.1 Voor één gebruiker 

Nadat u Exchange Online hebt verbonden, typt u de volgende opdracht in PowerShell, vervangt u Gebruikers-ID door GUID of e-mailadres, vervang de Value-parameter door het getal in GB of MB en druk op Enter: Set-Mailbox < Gebruikers-ID > -ProhibitSendQuota < Waarde > -ProhibitSendReceiveQuota < Waarde > -IssueWarningQuota

Om te controleren of de huidige lijst met quota aan de mailbox is gekoppeld, kopieert en plakt u de volgende opdracht en drukt u op Enter: Get-Mailbox < Gebruikers-ID > | Selecteer *quotum

3.2 Voor meerdere gebruikers 

Nadat u de Exchange Online PowerShell-module hebt aangesloten, kopieert en plakt u de volgende opdracht, vervangt u de waardeparameter door een getal in GB of MB en drukt u op Enter:

Get-brievenbus | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota < Waarde > -ProhibitSendReceiveQuota < Waarde > -IssueWarningQuota < Waarde >

Dit zijn dus de manieren om de e-mailoverschrijdingsquotumfout in Outlook 365 op te lossen. Probeer ze en laat ons weten welke voor u werkte in de opmerkingen hieronder.