Hoe u een OneDrive-gebruiksrapport krijgt: best practices voor controlelogboeken

Bekijk de beste manieren om het OneDrive-gebruiksrapport te krijgen

Microsoft biedt een hele reeks functies voor bedrijven en organisaties. Een daarvan is de OneDrive voor bedrijven, de cloudgebaseerde opslagoplossing van Microsoft. Hiermee kunnen bedrijven bestanden opslaan en eraan werken waartoe geautoriseerde mensen toegang hebben. U kunt bestanden met anderen delen of er in realtime samen aan werken.

U moet echter de OneDrive-opslag in de gaten houden, zodat deze efficiënt wordt gebruikt. Hiervoor is de OneDrive-gebruik verslag kan van pas komen.

Het geeft u niet alleen details over de opslag, maar het geeft u ook details over wie, wat, wanneer en waarom iemand toegang heeft gekregen tot de opslag. In deze handleiding laten we u de beste manieren zien om het OneDrive-rapport over gebruikersactiviteitenlogboeken te krijgen.

Wat is het OneDrive-rapport met gebruikersactiviteitenlogboeken?

Voordat we verder gaan en kijken naar de verschillende en effectieve manieren om toegang te krijgen tot het OneDrive-rapport met gebruikersactiviteitenlogboeken, moeten we eerst begrijpen wat een rapport met gebruikersactiviteitenlogboeken is.

Kortom, het OneDrive-rapport met gebruikersactiviteitenlogboeken geeft u gedetailleerde informatie over wanneer gebruikers verschillende acties hebben ondernomen om toegang te krijgen tot de bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive. De toegang kan zijn vanaf een werkplek, school of zelfs thuis.

Het omvat ook zowel interne als externe gebruikers. Interne gebruikers vallen binnen uw Microsoft 365-abonnement, terwijl externe gebruikers degenen zijn die niet thuishoren in het abonnement.

Welke informatie wordt vastgelegd of gemaakt in een gebruikersactiviteitenlogboekrapport?

Hier is de informatie die is vastgelegd in een OneDrive-rapport met gebruikersactiviteitenlogboeken:

Samenwerkingsactiviteiten

• ToegangUitnodigingGeaccepteerd: registreert wanneer een gebruiker een uitnodiging van een externe gebruiker accepteert om toegang te krijgen tot een bestand of map.
• AccessInvitationCreated: Record van de instantie wanneer een gebruiker een externe gebruiker uitnodigt om toegang te krijgen tot een bestand of map.
• AccessInvitationExpired: Automatisch vastgelegd na 7 dagen, wanneer er niet is gereageerd op een uitnodiging aan een externe gebruiker.
• AccessInvitationRevoked: Opgenomen wanneer een gebruiker een uitnodiging van een externe gebruiker voor een bestand of map intrekt.
• AccessInvitationBijgewerkt: De gebeurtenis wordt opgenomen wanneer een gebruiker een bestaande uitnodiging van een externe gebruiker bijwerkt.
• AccessRequestApproved: Vastgelegd wanneer een gebruiker een interne gebruiker goedkeurt voor toegang tot een bestand of map.
• AccessRequestGemaakt: Opgenomen wanneer een interne gebruiker toegang vraagt ​​tot het bestand of de map van een andere gebruiker waarvoor hij of zij geen toestemming heeft.
• AccessRequestVerlopen: Automatisch vastgelegd na 7 dagen wanneer er geen actie is ondernomen op het toegangsverzoek door de gebruiker.
• AccessRequestAfgewezen: Vastgelegd wanneer een gebruiker een verzoek van een interne gebruiker om toegang tot een bestand of map afwijst.

Bestandstoegang en -beheer

• BestandCheckedIn: Opgenomen wanneer een gebruiker een bestand incheckt dat eerder was uitgecheckt.
• BestandUitgecheckt: De gebeurtenis wordt geregistreerd wanneer een gebruiker een bestand uitcheckt. Dit voorkomt ook dat andere gebruikers wijzigingen opslaan.
• BestandCheckedOutDiscarded: Registreert wanneer een gebruiker de vergrendeling van een eerder uitgecheckt bestand opheft.
• BestandGekopieerd: beschrijft een gebeurtenis wanneer een gebruiker een kopie maakt van een bestand in een documentbibliotheek.
• BestandVerwijderd: beschrijft een gebeurtenis wanneer de gebruiker een bestand verwijdert uit OneDrive voor werk- of schoolclients.
• Bestand gedownload: Vastgelegd wanneer de gebruiker een kopie van een bestand naar zijn of haar harde schijf downloadt.
• Bestand gewijzigd: Vastgelegd wanneer een gebruiker een bestand opslaat of wanneer een bestand automatisch wordt opgeslagen.
• BestandVerplaatst: Opgenomen wanneer een gebruiker een bestand in de documentbibliotheek verplaatst naar een andere map in de documentbibliotheek.
• Bestand hernoemd: Neemt op wanneer een gebruiker een bestand hernoemt.
• Bestand Hersteld: Registreert wanneer een gebruiker zijn of haar bestand herstelt vanuit de prullenbak van de site.
• Bestand geüpload: Dit wordt vastgelegd wanneer een gebruiker een bestand uploadt naar een documentbibliotheek.
• BestandBekeken: De gebeurtenis wordt opgenomen wanneer een gebruiker een bestand bekijkt vanuit Office Online-apps. Andere vastgelegde weergaven Vastleggen van andere weergavegebeurtenissen wordt toegevoegd tijdens de bètaperiode.

Bestanden delen

• SharedLinkGemaakt: Het wordt vastgelegd wanneer een gebruiker een link Bekijken of Bewerken maakt.
• SharedLink uitgeschakeld: Het wordt vastgelegd wanneer een gebruiker een link voor delen uitschakelt; met andere woorden, de eerder gemaakte link is niet meer toegankelijk.
• DelenIngetrokken: Het wordt geregistreerd wanneer een gebruiker de toestemming voor het delen van een bestand of map intrekt voor een aangewezen gebruiker.
• SharingSet: Het wordt vastgelegd wanneer een gebruiker een toestemmingsdeling maakt of bijwerkt voor een bestand of map.

Hoe kan ik het OneDrive-rapport met gebruikersactiviteitenlogboeken krijgen?

In dit artikel

• Wat is het OneDrive-rapport met gebruikersactiviteitenlogboeken?
• Welke informatie wordt vastgelegd of gemaakt in een gebruikersactiviteitenlogboekrapport?
• Hoe kan ik het OneDrive-rapport met gebruikersactiviteitenlogboeken krijgen?
• 1. Het beheercentrum gebruiken
• 2. Gebruik een gespecialiseerd hulpmiddel
• Wat zijn best practices voor controlelogboeken die moeten worden gevolgd?

1. Het beheercentrum gebruiken

1. Inloggen Microsoft 365.
2. Ga naar de administratief centrum.
3. Klik op rapporten in het linkerdeelvenster.
4. Klik op Gebruik.
5. U kunt selecteren Kies Kolommen om gegevens uit het rapport te sorteren. De verschillende kolommen die u kunt toevoegen of verwijderen zijn:
   • URL
   • verwijderd
   • Eigenaar
   • Hoofdnaam eigenaar
   • Laatste activiteitsdatum (UTC)
   • Bestanden
   • Actieve bestanden
   • Opslag gebruikt (MB)
6. Druk op de Exporteren knop om het bestand binnen te krijgen CSV-indeling.

1. Download ManageEngine M365 Manager Plushulpmiddel.
2. Installeren het programma.
3. Launch M365 Manager Plus.
4. Klik op de rapporten tabblad bovenaan.
5. Klik op Andere diensten in het linkerdeelvenster.
6. Selecteer OneDrive voor Bedrijven-rapporten.
7. Klik op de OneDrive-gebruiksrapporten linkknop aan de rechterkant.
8. Selecteer een van de vermelde rapporten.
9. Selecteer de Microsoft 365 Tenant waarvoor u het rapport wilt genereren.
10. Kies het tijdsbestek van het rapport uit de Periode laten vallen.
11. Het rapport wordt gegenereerd samen met een grafische weergave voor eenvoudig begrip.

Lees meer over dit onderwerp

• Aanmeldingsprobleem bij OneDrive 0x8004e4be: hoe u dit snel kunt oplossen
• Oplossing: de cloudbewerking was niet succesvol op OneDrive
• Fout 0x80071129: dit probleem met de OneDrive-tag oplossen
• Back-up van WhatsApp-bestanden naar OneDrive [iOS en Android]
• OneDrive High CPU: hier leest u hoe u dit kunt oplossen

Hoewel u altijd de ingebouwde methode voor het genereren van rapporten kunt gebruiken die beschikbaar is in OneDrive, zoals weergegeven in methode 1, kan de informatie daarin alleen worden bekeken voor een interval van 7, 30, 90 en 180 dagen.

Wie gedetailleerde informatie bij de hand wil hebben en het OneDrive-gebruiksrapport voor een bepaalde periode in een jaar wil kennen, moet dan gebruik maken van de ManageEngine M365 Manager Plus.

U kunt opslag, gebruikersactiviteit, bestanden en andere aspecten over een bepaalde periode bewaken met een grafische weergave van de gegevens. U kunt meer dan 25 rapporten krijgen voor OneDrive voor Bedrijven.

⇒Download ManageEngine M365 Manager Plus

Wat zijn best practices voor controlelogboeken die moeten worden gevolgd?

Door belangrijke informatie te controleren, kunt u het risico voor elke toepassing, gebruiker of systeem als geheel beoordelen. Hoewel u uitgebreide hulpprogramma's kunt gebruiken om te controleren op monitoring, is er een aantal belangrijke informatie die u moet loggen:

• Gebruikers-ID's
• Datum en tijd van aan- en afmelden
• Geslaagde of mislukte inlogpogingen om toegang te krijgen tot de services
• Bestanden en netwerken waartoe toegang is verkregen tijdens het gunstige tijdsbestek
• Wijzigingen aangebracht in de systeemconfiguraties
• Gebruik van systeemhulpprogramma's en apps
• Melding of alarm geactiveerd
• Activering van beveiligingssystemen

We raden u aan gebruik te maken van een vertrouwde audittool genaamd ManageEngine ADAudit Plus, om bovenstaande en andere belangrijke informatie te krijgen.

Het helpt u met Windows-aanmeldingscontrole, accountvergrendelingsanalyse met bronbepaling, werkurenbewaking, real-time meldingen en waarschuwingen, detectie van ransomware en nog veel meer.

ManageEngine ADAudit Plus

Auditing- en monitoringtool boordevol functies om gedetailleerde informatie te krijgen.

Controleer prijs Bezoek website

We hebben een lijst met enkele van de beste open-source netwerkbewakingstools, waarmee bedrijven aanmeldingsactiviteiten kunnen volgen en bedreigingen kunnen voorkomen.

Voor bedrijven is het onderhouden van een enorme dataset met inloggegevens belangrijk, maar het centraliseren en beheren ervan kan moeilijk zijn. Hiervoor kunt u gebruik maken van single sign-on tools. En als u niet zeker weet welke u moet kiezen, kunt u onze gids raadplegen over de beste single sign-on-tools voor bedrijven.

Voel je vrij om ons in de reacties hieronder te laten weten welke van de bovenstaande oplossingen je hebt gebruikt om het OneDrive-rapport met gebruikersactiviteitenlogboeken te krijgen.