Beheer uw projecten met de Clockify-tijdregistratiesoftware

Tijdregistratie en projectmanagement zijn cruciaal voor het bedrijfsleven

Tijdregistratie is erg belangrijk, vooral wanneer uw team van over de hele wereld werkt of freelancers zijn.

Daarom heb je een krachtige tool voor urenregistratie nodig, zoals Clockify, niet alleen om uw projecten te beheren, maar ook om betalingen te kunnen doen op basis van ieders urenstaat.

Deze oplossing heeft twee kanten. Het gebruikersdashboard is veel eenvoudiger en alles wat ze nodig hebben om de klok te slaan.

Ze kunnen opdrachten krijgen om te projecteren, hun planning presenteren en beschrijvingen voor hun taken schrijven.

De manager-app is een stuk complexer, met veel handige functies voor het aansturen van de teams, het opvragen van rapporten en het beoordelen van de hele situatie.

In dit artikel zullen we enkele van de beste functies van Clockify schetsen en enkele effectieve manieren laten zien om de bedrijfsproductiviteit te verhogen.

Hoe kan Clockify uw bedrijf helpen?

Clockify is een gratis tijdregistratie- en urenregistratie-app waarmee u de werkelijke werkuren voor al uw projecten kunt bijhouden.

Niet alleen dat, maar met deze tool kunt u gedetailleerde rapporten krijgen over uw personeelsactiviteit.

En op basis van die rapporten kunt u facturen uitschrijven en uw uitgaven volgen, zodat u al uw projecten altijd goed in de gaten kunt houden.

Ook het plannen van taken met uw team en het bijhouden van de vereisten van uw klant vindt u direct op uw dashboard.

In een paar woorden, Clockify helpt u bij het effectief beheren van alle projecten, planning, tijdregistratie en zelfs GPS-tracking van uw personeel.

Laten we eens kijken wat de beste functies van Clockify hieronder zijn en meer te weten komen over hoe het werkt.

Wat zijn de beste eigenschappen van Clockify?

1. Gratis tijdregistratie

Tijdregistratie is de kernfunctie van Clockify en het is gratis, ongeacht hoeveel teamleden je hebt.

Het belangrijkste hulpmiddel van de tijdregistratie is de timerknop. U hoeft alleen maar een project te selecteren, een kleine beschrijving in te voeren en op de knop te drukken Begin knop.

Zo kunt u uw voortgang per uur en uw activiteit bijhouden en worden de taken automatisch chronologisch geordend.

Aan de kant van de projectmanager zal hij in realtime kunnen zien welk lid aan welk project werkt en wat actief doet.

Een van de meest opwindende functies van Clockify is dat u zelfs uw veldwerkers kunt volgen op basis van hun GPS-locatie.

En de tijdregistratie werkt op elk apparaat, of het nu een desktop-pc of Mac is of een mobiel apparaat, of u nu in een browser of in een bepaalde app werkt.

2. Gedetailleerde rapportage

Rapportage is een essentieel onderdeel van de hele projectmanagementoperatie en Clockify doet dat met geweldige resultaten.

En er zijn zoveel filters om uit te kiezen. U kunt praktisch alle gegevens over de algehele voortgang tot aan individuele leden van uw team krijgen.

Bijvoorbeeld bij de Samenvatting venster ziet u het aantal gewerkte uren op basis van urenregistratie en de opbrengsten op basis van klantfacturering.

Je kunt echter ook dieper gaan en ontdekken wat de stand van zaken is op een bepaald project en de betrokkenheid van elk teamlid zien.

En natuurlijk kunnen alle rapporten worden gedownload en omgezet in presentaties voor een gedetailleerde projectbeoordeling.

Lees meer over dit onderwerp

• Microsoft Teams-scriptfout: 3 eenvoudige manieren om er vanaf te komen
• 7 beste tools voor externe toegang met optie voor sessie-opname

3. Geweldige functies voor teambeheer

Zelfs als de tijdregistratiefunctie de kern van deze app is, is Clockify een geweldige software om je hele team daadwerkelijk te beheren.

Als je op de Team tabblad aan de linkerkant van Clockify, krijgt u toegang tot de lijst met uw gebruikers en de groepen die u voor de projecten kunt toewijzen.

U kunt nieuwe leden toevoegen, hun uurtarieven instellen, ze toewijzen aan projecten en nog veel meer.

Een geweldig onderdeel van teambeheer is het plannen van het werk voor de projecten en Clockify doet dat op bewonderenswaardige wijze.

Je hebt de uitsplitsing van alle projecten afzonderlijk, kleurgecodeerd, je kunt individuele gebruikers toewijzen aan projecten en de werktijden instellen op basis van een duidelijke tijdlijn.

Zo krijg je als beheerder snel en zonder gedoe alle informatie die je nodig hebt.

4. Beheer van facturen en onkosten

We hoeven u niet te vertellen hoe belangrijk het is om uw budgetuitgaven bij te houden. Uitgaven is een functie in de Pro-versie waarbij u het volledige saldo automatisch krijgt.

Je kunt ze natuurlijk handmatig toevoegen, maar de lonen voor de teamleden worden automatisch meegerekend op basis van alle factoren die je hebt ingesteld.

Nogmaals, u kunt de onkostennota dagelijks zien of uitgesplitst naar projecten, maar dat is handiger.

En als het gaat om het verzamelen van de vruchten van uw werk, hoeft u niet naar de boekhouding te gaan.

In Clockify kunt u facturen direct in kant-en-klare vorm samen met uw logo en de lijst met diensten of producten uitgeven.

U hoeft niet eens te veel na te denken, want u kunt de tijd en uitgaven rechtstreeks vanuit de app importeren.

Vervolgens kunt u de factuur in een beveiligd PDF-bestand downloaden en binnen enkele seconden naar uw klant sturen.

Andere zinvolle voordelen van het gebruik van Clockify

Clockify is heel eenvoudig te gebruiken, maar tegelijkertijd is het buitengewoon complex in termen van wat je ermee kunt doen.

Laten we eens kijken naar enkele van de andere voordelen van Clockify:

➡ Werkt op elk apparaat

Clockify is een cloud-gebaseerde app, zodat jij, als manager of een ander lid van je team, toegang hebt tot de app in elke browser, waar ze ook zijn.

Het wordt geleverd met een mobiele app, maar u kunt ook kiosken opzetten zodat de gebruikers kunnen inklokken, zelfs als ze het niet op hun computer hebben.

➡ Beheer verlof en feestdagen

Elk teamlid kan verlof en vrije dagen aanvragen en op basis van goedkeuring wordt alles automatisch geklokt.

Je hebt zelfs de mogelijkheid om officiële feestdagen toe te voegen en alles wordt live weergegeven in de kalenderfunctie.

➡ Krachtige integraties

Clockify alleen is een geweldige tool voor tijdregistratie en beheer, maar als je het combineert met Quickbooks, Trello, Plaky en meer dan 80 andere integraties, je hebt een echt krachtig bedrijfsbeheer suite.

U kunt zelfs andere productiviteitstools integreren, zoals Microsoft Teams, Gmail, Outlook of Google Docs and Sheets.

Hoe kan ik Clockify krijgen en hoeveel kost het?

Je kunt gewoon naar de Clockify-website en druk op de grote Start Tracking Time-knop. U kunt de tracking-app voor Windows, Mac of Linux of de extensies voor Chrome, Firefox en Edge downloaden.

De mobiele app is ook beschikbaar voor Android- of iOS-gebruikers, maar de beheer-app is ook beschikbaar voor toegang via elke browser met een speciaal Gmail-account.

Wat de betaling betreft, zoals we eerder vermeldden, is de tijdregistratiefunctie volledig gratis.

Als u echter wilt profiteren van de geavanceerde functies die we hierboven hebben beschreven, moet u kiezen voor een van de 4 beschikbare abonnementen: BASIC, STANDARD, PRO en ENTERPRISE.

De volledige seat betekent een manager- of beheerdersaccount en de beperkte seats zijn voor gewone gebruikers en uw personeel.

U kunt nog steeds een licentie kopen en deze 30 dagen testen. Als het niet aan uw behoeften voldoet, is er een geld-terug-garantiebeleid.

⇒ Download Clockify

Laatste aantekeningen

Tijdregistratie en teammanagement zijn cruciaal, vooral als je medewerkers verspreid over de hele wereld of op het veld hebt.

Clockify lijkt echter antwoorden te hebben voor elk aspect van de operatie, van het eenvoudig klokken en factureren van uw klanten.

De interface is zeer netjes en goed gestructureerd, zodat u de benodigde informatie direct kunt vinden.

We hopen dat de informatie in onze review nuttig is en dat u Clockify eens zult proberen.

Maar terwijl we het over dit onderwerp hebben, wilt u misschien ook onze lijst met de beste Windows 11-productiviteitsapps. De meeste werken ook op Windows 10 als je nog niet hebt geüpgraded naar het nieuwste besturingssysteem.

Als je Clockify al hebt geprobeerd, vertel ons dan alles over je ervaringen in de comments hieronder.