Een e-mail op de witte lijst zetten in Office 365

Probeer deze intuïtieve benaderingen om eenvoudig een e-mail op de witte lijst te zetten

Tijdens het gebruik van uw mailing applicatie, zijn er bepaalde afzenders die u prioriteit wilt geven in uw inbox om ervoor te zorgen dat hun e-mails in uw inbox worden afgeleverd. Als u wilt weten hoe u een e-mail in Office 365 op de witte lijst kunt zetten, vindt u in dit artikel alle noodzakelijke stappen om dit te bereiken.

Wat is een witte lijst in Office 365?

De term witte lijst betekent dat u uw e-mailprovider vertelt dat u de persoon vertrouwt die u de e-mail stuurt. Het betekent dat u op elk moment goedkeurt dat het bericht van de afzender in uw Postvak IN wordt afgeleverd.

Wanneer e-mailadressen op de witte lijst staan, wordt dit voorkomen e-mails niet in de mappen Spam of Junk terechtkomen en schiet ze in plaats daarvan naar de top van uw prioriteits-inbox.

Hoe zet ik een e-mail op de witte lijst in Office 365?

OPMERKING

Er zijn twee manieren om een ​​e-mailadres op de witte lijst te zetten in Office 365; Mail Flow-regel en Microsoft 365 Defender. We raden echter aan om de Mail Flow-regel te gebruiken, omdat deze veiliger is.

1. E-mails op de witte lijst zetten met behulp van de Mail Flow-regel

1. druk de ramen toets + S, typ in Office 365, en raak Binnenkomen.
2. Navigeer naar de Exchange-beheercentrum en klik Poststroom.
3. Klik op Reglement en klik op het Plus-pictogram om een ​​nieuwe regel toe te voegen Spamfilter omzeilen.
4. Selecteer De afzender en klik op is deze persoon onder de Pas deze regel toe als keuzelijst.
5. Typ vervolgens het juiste e-mailadres in en klik op het Controleer Namen knop om het e-mailadres naar toe te verplaatsen Veld toevoegen.
6. Klik op de OK knop en sluit het venster.
7. In de Doe het volgende veld, de optie van Stel het spamvertrouwensniveau (SCL) in op Spamfiltering omzeilen moet automatisch worden geselecteerd.
8. Klik op de Redden knop om uw wijzigingen op te slaan en toe te passen.

Het op de witte lijst plaatsen van e-mails met behulp van de Mail Flow-regel zorgt voor maximale beveiliging. Met de Mail Flow-regel worden alle beveiligingscontroles, b.v. SDF en DMARC worden uitgevoerd.

Lees meer over dit onderwerp

• Oplossing: gegevenstype Excel-voorraad wordt niet weergegeven
• 4 manieren om Office 365-foutcode 0x80048823 op te lossen
• Office voor Windows 11: gratis downloaden

2. Gebruik Office 365 Defender

1. druk op ramen toets + S, typ in microsoft 365 verdediger, en raak Binnenkomen.
2. Klik dan op Beleid en regels en selecteer Bedreigingsbeleid.
3. Open de Anti spam beleidsmenu, blader door de lijst en klik op Bewerk toegestane en geblokkeerde afzenders en domeinen.
4. Onder de Toegestaan tabblad, klik Afzenders beheren, en selecteer Voeg afzenders toe om een ​​nieuwe afzender aan de lijst toe te voegen.
5. Klik op Klaar en klik Redden om uw wijzigingen toe te passen.

Nadat u deze wijzigingen hebt aangebracht, worden e-mails van de afzender nu uitgesloten van het spamfilter en zouden ze automatisch in uw hoofdinbox moeten worden afgeleverd.

Hoe voeg ik een e-mail toe aan de lijst met veilige afzenders Office 365-beheercentrum?

Er is een klein verschil tussen het op de witte lijst zetten van een e-mailadres en het toevoegen van een e-mailadres aan de lijst met veilige afzenders. In Office 365 worden berichten van e-mailadressen in de lijst met veilige afzenders nooit als ongewenste e-mail beschouwd.

Ga verder met deze methode om een ​​e-mailadres toe te voegen aan de lijst met veilige afzenders:

1. Typ in Office 365 in de Windows Zoekopdracht balk en raak Binnenkomen.
2. Op de Thuis tabblad, selecteer Rommel en klik op Opties voor ongewenste e-mail.
3. Op de Veilige afzenders tabblad, vink de optie aan Voeg automatisch mensen in e-mail toe aan de lijst met veilige afzenders.
4. Sluit Office 365 af.

Als u klaar bent, moet het geselecteerde e-mailadres worden toegevoegd aan de lijst met veilige afzenders. Op dit punt ontvangt u de e-mail, ongeacht de inhoud van het bericht.

Soms, zelfs na het toevoegen van een e-mailadres aan de lijst met veilige afzenders, de e-mailinhoud van het bericht is mogelijk geblokkeerd. U kunt dit oplossen door onze gids te lezen.

Een e-mailadres op de witte lijst zetten in Office 365 is een van de zekerste manieren om ervoor te zorgen dat prioriteitsberichten in je Postvak IN worden afgeleverd en niet als spam worden gefilterd.

U kunt e-mails op de witte lijst zetten met behulp van een van de twee technieken die we hebben gemarkeerd. Het is echter beter om de e-mailstroomregel te gebruiken om maximale beveiliging te garanderen.