Organiseer uw bestanden efficiënt met behulp van de TagSpaces-software

TagSpaces kan u helpen bij het organiseren van alle bestanden op uw Windows-pc

Soms kan zelfs de zoekfunctie op uw pc het bestand dat u zoekt niet vinden, hoewel u zeker weet dat u het heeft. Een hulpmiddel genaamd TagSpaces kan u helpen al uw bestanden te ordenen met behulp van veel criteria, zodat u nooit meer een bestand kwijtraakt.

TagSpaces is een offline app voor uw pc waarmee u al uw bestanden op uw pc kunt ordenen met behulp van tags, annotaties, miniaturen, beschrijvingen en meer.

Bovendien kan de tool worden gebruikt voor het maken van aantekeningen, net als Evernote of Notion. U kunt dat doen met behulp van markdown, HTML en platte tekst met elke WYSIWYG-teksteditor.

TagSpaces is als een browser voor bestanden waarin u uw foto's of video's kunt openen, documenten, spreadsheets of scans kunt bekijken en ordenen, naar muziek kunt luisteren, uw eBook-bibliotheek kunt ordenen en meer.

De app heeft een gratis, beperkte versie, maar als u kiest voor de Pro-versie, kunt u geotaggen uw bestanden en mappen op een digitale kaart, representeer elke map met submappen als een Kanban-bord, en meer.

Belangrijker is dat u TagSpaces kunt gebruiken op Windows, macOS, Linux en Android, met dezelfde uitgebreide interface.

We hebben TagSpaces voor u getest en in dit overzichtsartikel zullen we het hebben over de beste functies en manieren om de tool te gebruiken.

1. Moderne en vriendelijke interface

Allereerst ziet TagSpaces er cool uit. Alle menu's zijn precies waar je ze zou verwachten en precies wanneer je de software begint te gebruiken, wordt je begroet met een kleine handleiding over hoe je het moet gebruiken.

Het toevoegen van tags is een kwestie van ze gewoon naar uw bestanden te slepen en neer te zetten. Als u met de rechtermuisknop op een bestand klikt, ziet u een snelmenu waarin u kunt kopiëren, hernoemen en verwijderen, maar ook de bovenliggende map kunt weergeven of deze kunt openen in Verkenner.

Natuurlijk vindt u ook het tagging-menu waar u alle tags in dat bestand kunt wijzigen of wissen.

En in het rechterdeelvenster kunt u een voorbeeld bekijken van het bestand dat u selecteert in het middelste deelvenster. Dat geldt natuurlijk voor afbeeldingen maar ook voor Word- of PDF-documenten.

2. Eenvoudige en intuïtieve bestandsorganisatie

TagSpaces heeft veel tags waarmee u kunt beginnen, maar u kunt uw eigen tags toevoegen of de bestaande bewerken.

Alle tags hebben een knop met drie verticale stippen waar u ze kunt bewerken. U kunt de tekst, de achtergrond en de tekstkleur aanpassen aan uw voorkeuren.

U kunt natuurlijk ook het menu met de drie stippen voor elke categorie openen om tags toe te voegen en de categorie zelf te bewerken.

Op deze manier kunt u bijvoorbeeld een muziektaggroep maken met tags zoals My_playlist, Rock, Blues enz. om uw muziekbestanden te ordenen.

We hebben muziek gekozen omdat je zult zien dat sommige nummers al tags hebben die zijn opgehaald uit hun metabeschrijvingen.

3. Bestanden doorzoeken als een professional

U hoeft de bestanden niet eens te taggen om ze in een oogwenk te vinden, maar het zal zeker helpen. Het beste is dat u uw zoekopdracht kunt filteren met meerdere tags of zoekopdrachten.

U kunt bijvoorbeeld alle met Rock getagde nummers doorzoeken die het woord love in de naam bevatten in de huidige selectie, in een map of in recent geopende bestanden.

In de geavanceerde zoekoptie kunt u ook het bestandstype, de grootte en de datum of tijd opnemen (Pro-functies).

U kunt ook tags opnemen in of uitsluiten van de zoekopdracht en het detectieniveau instellen of het opnieuw indexeren van de bestanden forceren.

In een paar woorden, het is onmogelijk dat u niet precies zult vinden waarnaar u op zoek bent. En wanneer u dat doet, kunt u er een voorbeeld van bekijken door gewoon op het bestand te klikken. Als u bijvoorbeeld op een muziekvulling klikt, wordt deze automatisch afgespeeld, maar u kunt dat natuurlijk wijzigen via de instellingen.

4. Notities nemen

TagSpaces wordt geleverd met een notitietoepassing waarmee u veel inhoud kunt opnemen.

In een Markdown-bestand kunt u bijvoorbeeld koppen instellen, tekst, opsommingstekens, nummer- en takenlijsten, foto's, tabellen, citaten en zelfs code invoegen.

Sterker nog, de Markdown-editor ondersteunt zelfs LaTeX-wiskundige vergelijkingen, zodat je deze indien nodig voor schoolprojecten kunt gebruiken.

U kunt echter ook HTML-bestanden met RTF-opmaak en platte tekstbestanden maken.

De app is vergelijkbaar met die in Evernote of Notion en is heel gemakkelijk te gebruiken. Het inhoudstype kan worden toegevoegd vanuit een menu of door / als opdracht in te voegen.

1. Ga naar de TagSpaces-website en klik op Begin nu.
2. Klik vervolgens op de knop Downloaden voor Windows. Natuurlijk kunt u ook de Pro-versie krijgen als u zeker weet dat dit de juiste app voor u is.
3. Na het installeren van de app wordt u begroet met een Begin gids.
4. Klik in het hoofdscherm op de Koppel een locatie knop.
5. Voer in het volgende pop-upvenster de naam en het pad in van de map die u wilt indexeren.
6. Klik nu op de nieuw gemaakte locatie van de Locatie manager. Het indexeren duurt enkele seconden, afhankelijk van de grootte en het aantal bestanden.
7. Het is tijd om de te selecteren Tag-bibliotheek pictogram in de linkerbenedenhoek van het venster. De vooraf gemaakte bibliotheek zal verschijnen.
8. Als u uw eigen tags wilt maken, klikt u op de drie verticale stippen van Tag-bibliotheek en selecteer Taggroep maken. U wordt gevraagd een naam en kleur van de groep en tekst te selecteren. We hebben de gemaakt Muziek groep als voorbeeld.
9. Ga naar het nieuw aangemaakte Muziek groep, klik op het menu met drie stippen en selecteer Labels toevoegen.
10. U kunt alle tags toevoegen, gescheiden door komma's. Als u ze wilt bewerken, klikt u gewoon op hun individuele knop met drie stippen en selecteert u Tag bewerken. Op deze manier kunt u de naam, achtergrond en tekstkleur wijzigen.
11. Begin nu met het taggen van je nummers door simpelweg de tag over het nummer te slepen en neer te zetten.
12. Om efficiënter te zijn, kunt u meer deuntjes selecteren met uw muis of door ingedrukt te houden Ctrl en extra nummers selecteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Labels toevoegen/verwijderen.
13. Als u uw voortgang wilt zien, klikt u op de knop met drie stippen van een tag en selecteert u Toon bestanden met deze tag.
14. Een andere gemakkelijke manier om te taggen is door te zoeken naar de bandnaam, bijvoorbeeld door op de markering Alles selecteren te klikken en vervolgens met de rechtermuisknop op de selectie te klikken en ze allemaal in één keer te taggen.
15. Nu hoeft u alleen maar naar een tag te zoeken en alle bijbehorende bestanden verschijnen onmiddellijk.

Dat is het! We hebben u een voorbeeld laten zien van hoe u de nummers uit een muziekmap kunt ordenen, maar u kunt hetzelfde doen voor elk ander type bestand, inclusief documenten, foto's, video's en meer.

Er zijn tal van extra opties en functies in de TagSpaces Pro-app, maar we zullen slechts enkele van de belangrijkste noemen:

• Voeg een beschrijving toe aan bestanden en mappen – Dit zal veel helpen, bijvoorbeeld bij het ordenen van documenten, om u te herinneren aan belangrijke specificaties van een bestand of map.
• Geo-tagging voor bestanden en mappen - De functie helpt u een duidelijke weergave te krijgen van waar sommige foto's of video's zijn gemaakt.
• Markeer bestanden en mappen – Bladwijzers maken is gewoon een andere manier om een ​​bestand of map te taggen, wat erg belangrijk is op korte termijn.
• Sla veelgebruikte zoekopdrachten op voor later gebruik - Zoekopdrachten kunnen erg complex zijn en het is logisch om sommige ervan op te slaan voor later gebruik.
• Geavanceerd zoeken en zoeken in volledige tekst - Het bestandstype, de grootte en de datum van geavanceerd zoeken worden ontgrendeld.
• Aangepaste kleur voor mappen - U kunt niet alleen de tagkleuren en -groepen wijzigen, maar ook de mappen zelf.
• Kanbanperspectief voor het presenteren van bestanden op een kanbanbord - Het Kanban-perspectief is een erg leuke manier om de bestanden en mappen te zien, veel grafischer en aantrekkelijker.
• Galerijperspectief om door foto's te bladeren - U kunt de foto's in galerijen bekijken wanneer u ze doorbladert.
• Mapique-perspectief voor het presenteren van bestanden met geotags op een kaart – U ziet de bestanden met geotags op een wereldkaart voor een betere weergave.

Dus hoewel de Light-vrije versie van TagSpaces op zich al indrukwekkend is, moet je zeker overwegen om over te stappen naar Pro.

⇒ Download TagSpaces

Laatste aantekeningen

Als u een einde wilt maken aan de wirwar van bestanden op uw computer, kan TagSpaces de geweldige tool zijn waarop u zat te wachten.

Het taggen en sorteren van elk type bestand is nog nooit zo eenvoudig geweest met deze software. Het feit dat u hele bibliotheken met foto's in bulk kunt taggen en ze kunt ruimen, is kinderspel met TagSpaces.

We werkten met een bibliotheek van duizenden nummers en wat een taak van meerdere dagen leek te zijn, veranderde in minuten van selecteren en taggen.

TagSpaces kan veel meer dan we je in deze review kort hebben laten zien, maar we herinneren je eraan dat het wordt geleverd met een gratis versie die je zelf kunt proberen en ontdekken.

U kunt echter ook onze selectie van de beste bestandsbeheersoftware voor Windows en kijk of je een match kunt vinden.

Heb je TagSpaces al geprobeerd? Zo ja, vertel ons dan alles over uw ervaring met de software in de opmerkingen hieronder.