Hoe dubbele waarden te voorkomen bij het invoeren van gegevens in MS Excel

Er zijn zoveel manieren om dubbele gegevensinvoer uit uw Excel-bestand te vinden en te verwijderen. Maar al deze manieren werken meestal nadat je alle gegevens hebt ingevoerd. Maar heb je je afgevraagd of je Excel kunt laten waarschuwen als en wanneer je een dubbele waarde typt? Heb je je afgevraagd of je Excel op de een of andere manier kunt krijgen om te voorkomen dat je een dubbele waarde invoert, bijvoorbeeld met behulp van een foutvenster? Wel, we hebben uw gedachten perfect gelezen!

In dit artikel vertellen we u in detail hoe u een regel voor het voorkomen van dubbele gegevensinvoer kunt toepassen op een celbereik dat u selecteert. We vertellen u ook hoe u het foutberichtvenster kunt aanpassen dat verschijnt wanneer u een dubbele waarde invoert. En als u niet zeker weet of de regel ooit kan worden teruggedraaid, hebben we ook daar een oplossing voor. Dus waar wacht je nog op, laten we meteen in het artikel duiken, zullen we?

Lees ook: Duplicaten verwijderen of markeren in Excel

Sectie 1: Hoe dubbele invoer van waarden te voorkomen

Stap 1: Ten eerste, selecteer het cellenbereik waar u geen dubbele gegevensinvoer wilt toestaan.

Zodra het cellenbereik is geselecteerd, klikt u op de GEGEVENS tabblad van het bovenste lint.

Klik nu op de vervolgkeuzeknop met de naam Gegevensvalidatie en klik op de Gegevensvalidatie optie uit de lijst met beschikbare opties.

Stap 2: Op de Gegevensvalidatie venster, klik op de Instellingen tabblad bovenaan.

Klik nu op de vervolgkeuzeknop die bij de optie hoort Toestaan.

Klik in de lijst met beschikbare opties op degene die zegt: Aangepast.

Stap 3: Typ onder het veld Formule of knippen en plakken het volgende volgende.

=AANTAL.ALS(

Stap 4: Daarna, op de achtergrond, selecteer het cellenbereik waar u de duplicaatpreventieregel wilt toepassen.

Als je nu naar je Gegevensvalidatie venster, kunt u zien dat het gedeelte na =AANTAL.ALS( gedeeltelijk gevuld. Laten we doorgaan en de formule in de komende stappen voltooien.

Stap 5: De volgende stap zou zijn om gewoon op de te drukken F4 sleutel. Dit zou toevoegen $ tekens in uw formule, die waarden vergrendelen waar $ werd toegevoegd.

Stap 6: Als volgende, zet a komma, en klik vervolgens op het Excel-blad op de eerst cel in het door u geselecteerde cellenbereik.

Stap 7: Om uw formule te voltooien, hoeft u nu alleen of. in te typen knippen en plakken het volgende onder het veld Formule.

)=1

Uw uiteindelijke formule zou eruit moeten zien als die in de volgende schermafbeelding. Het is duidelijk dat de cel-ID's anders zullen zijn.

Als je helemaal klaar bent, druk je op de Oké knop.

Stap 8: Dat is het. Als u nu een duplicaatwaarde probeert in te typen, naar een cel waar uw validatieregel voor duplicaatpreventie wordt toegepast, u krijgt het volgende foutvenster, waarmee u niet verder kunt totdat u een unieke waarde in uw cel invoert.

Sectie 2: Het foutbericht voor dubbele invoer aanpassen

Als u niet wilt dat het standaard foutberichtvenster wordt weergegeven terwijl een dubbele vermelding wordt gedetecteerd, kunt u uw eigen aangepaste foutberichtvenster maken door de onderstaande stappen te volgen.

Stap 1: Nogmaals, selecteer het cellenbereik waar u de regel in de bovenstaande sectie hebt toegepast.

Klik dan op de GEGEVENS tabblad van het bovenste lint.

Klik nu op de Gegevensvalidatie vervolgkeuzeknop en klik vervolgens op de Gegevensvalidatie uitoptie uit de lijst met beschikbare opties.

Stap 2: Op de Gegevensvalidatie venster, klik op de Foutmelding tabblad aan de rechterkant.

Nu, onder de Stijl vervolgkeuzemenu, kies de stijl Hou op. Hiermee wordt voorkomen dat een dubbele waarde wordt ingevoerd.

Opmerking: De andere stijlen die beschikbaar zijn in de Stijl vervolgkeuzemenu zijn Waarschuwing en Informatie. Alleen de stijl met de naam Hou op zou voorkomen dat dubbele waarden worden ingevoerd. Met de andere 2 stijlen kunt u doorgaan met het invoeren van gegevens nadat u respectievelijk een waarschuwing of informatiebericht hebt weergegeven.

Zodra de stijl is geselecteerd, onder de Titel veld, kunt u een titel voor uw foutvenster typen. Ik heb mijn titel ingetypt als Dubbele invoer gevonden.

U hebt ook de mogelijkheid om de foutmelding in te stellen die u wilt zien wanneer een dubbele waarde wordt ingevoerd. U kunt de foutmelding voor uw foutvenster typen onder de Foutmelding veld. Het bericht dat ik heb ingevoerd is Hallo daar! Dat is een dubbele invoer die u probeert in te voeren!.

Druk op de Oké knop als u klaar bent.

Stap 3: Dat is het. Als u nu een dubbele waarde probeert in te voeren, ziet u dat uw aangepaste foutberichtvenster verschijnt en het standaardvenster vervangt. Genieten van!

Sectie 3: Hoe de gegevensvalidatieregel te verwijderen

Als u in de toekomst dubbele waarden wilt toestaan ​​voor het cellenbereik waar u de regel voor het voorkomen van dubbele instelt, kunt u dit eenvoudig doen door de onderstaande stappen te volgen.

Stap 1: Selecteer het cellenbereik waar de duplicaatpreventieregel wordt toegepast. Klik als volgende op de GEGEVENS tabblad van het bovenste lint.

Klik nu op de Gegevensvalidatie vervolgkeuzeknop en selecteer vervolgens de Gegevensvalidatie keuze.

Stap 2: Op de Gegevensvalidatie raam, onder de Instellingen tabblad, kies de vervolgkeuzelijst Elke waarde van de Toestaan drop-down menu.

Druk op de Oké knop om door te gaan. Dat is het. U kunt nu zoveel dubbele waarden invoeren als u wilt.

Vertel het ons in het opmerkingengedeelte als u zich zorgen maakt over een van de stappen.

Blijf op de hoogte voor meer geweldige trucs, tips, how-to's en hacks.