Handige sneltoetsen voor Microsoft Outlook

De meesten van ons gebruiken Outlook dagelijks. Waarom niet beginnen met het gebruik van de sneltoetsen voor dagelijkse bewerkingen in Outlook? Hier zijn een paar commando's vermeld met hun beschrijving. Deze sneltoetsen maken dingen sneller. Dit artikel is geschreven met verwijzing naar Windows OS, maar de opdrachten zijn hetzelfde voor Windows- en Mac-gebruikers. Het enige voor Mac-gebruikers is dat overal waar u het gebruik van "Ctrl" in dit artikel ziet, u in plaats daarvan de "Command" -toets van uw toetsenbord gebruikt.

Sneltoetsen om te schakelen tussen tabbladen in Outlook

Opmerking: Overal waar u het "+"-teken ziet, betekent dit dat het de combinatie van twee toetsen is en dat u ze tegelijk kunt gebruiken.

Overschakelen naar Outlook-mail - Gebruiken Ctrl + 1 toetsen tegelijk (dat zijn twee toetsen Ctrl en 1) om gemakkelijk over te schakelen naar mail

Overschakelen naar de kalender - Gebruiken Ctrl + 2 toetsen om de Outlook-agenda te bekijken

Overschakelen naar contacten - Gebruiken Ctrl + 3 toetsen om de contacten in uw Outlook-adresboek te bekijken

Overschakelen naar taken - Gebruiken Ctrl + 4 toetsen om de taken te zien die in uw wachtrij staan.

Ga naar het datumvenster in de kalender – Ga naar de kalender en druk op Ctrl + G van het toetsenbord om naar het datumvenster te gaan waar u de datum kunt instellen.

Hier kunt u verschillende opties opgeven in plaats van de datum op te geven die u woorden als "laatste maandag in juli" kunt geven. Dit zal de laatste maandag van de maand in juli zijn.

Probeer ook woorden als volgende week donderdag, etc, en klik dan op OK. De datum wordt vastgelegd in uw agenda.

Sneltoetsen voor bewerkingen op e-mailberichten in Outlook

Tabblad Zoeken - Druk de F3 toets om het zoektabblad in Outlook te openen

E-mails verzenden en ontvangen - Druk de F9 sleutel om uw e-mails te verzenden en ontvangen

Markeer het bericht als ongelezen - Gebruiken Ctrl + U toetsen om e-mailberichten als ongelezen te markeren

Markeer het bericht als gelezen - Gebruiken Ctrl + Q toetsen om de e-mailberichten als gelezen aan te geven

Een nieuw e-mailbericht maken – Als u een nieuwe e-mail wilt opstellen, gebruik dan Ctrl + N sleutels die een nieuwe e-mail openen

Een bericht beantwoorden - Gebruiken Ctrl + R sleutels. Klik op het e-mailbericht dat u wilt beantwoorden en druk op Ctrl + R

Antwoorden op alle - Gebruiken Ctrl + Shift + R sleutels. In plaats van op de knop Allen beantwoorden te klikken, kunt u deze snelkoppeling gebruiken

Een e-mailbericht doorsturen - Gebruiken Ctrl + F sleutels. In plaats van op de knop Doorsturen te klikken, kunt u deze snelkoppeling gebruiken

Hyperlink invoegen of Zoeken naar namen – Als u zich in de hoofdtekst van de e-mail bevindt, drukt u op de Ctrl + K toetsen samen waarmee het hyperlinkvenster wordt geopend en u de hyperlink kunt invoegen.

Als uw cursor in het gedeelte Aan, Cc staat en u wilt iemand aanspreken, typ dan de beginletter van de e-mail en druk op Ctrl + K. Het zal u het volledige e-mailadres voorstellen. Maar de e-mail moet aanwezig zijn in uw adresboek.

Spellingscontrole - Druk op F7 om te controleren of er spelfouten in de getypte tekst staan.

Als er spelfouten zijn, worden er enkele suggesties weergegeven, zoals in de onderstaande afbeelding. Selecteer de juiste uit de suggesties en klik op wijzigen om deze te corrigeren.

Als er geen fouten zijn, staat er dat de spellingcontrole is voltooid

Er zijn veel commando's, maar dit waren een paar veelgebruikte sneltoetsen waarmee je efficiënt met Outlook kunt werken.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel nuttig is. Dank je!!