Cellen automatisch markeren met verschuldigd saldo in MS Excel

Vaak krijg je misschien enorme Excel-bestanden met veel saldi en vervaldatums. Mogelijk moet u een manier vinden om al die klanten te benadrukken die hun contributie moeten betalen, om kosten voor late vergoedingen te voorkomen. In dergelijke gevallen zou het erg handig zijn als u een regel op uw Excel-blad kunt toepassen om die saldobedragen te markeren. In dit artikel leggen we in enkele eenvoudige stappen uit hoe je deze taak eenvoudig voor elkaar krijgt. Hoop dat je het leuk vindt om te lezen!

Voorbeeldgegevens

Stel dat u de volgende voorbeeldgegevens hebt. In kolom Naam, je hebt de namen van je klanten. In kolom Evenwicht, u hebt de door hen te betalen saldobedragen en in kolom C hebt u de vervaldatums die overeenkomen met elke klant.

Boven aan de tabel heb je een cel, B1, waarbinnen u de datum heeft waarop de boetes worden geïncasseerd. Dat wil zeggen, voor elke klant, als hun vervaldatumwaarde lager is dan de datumwaarde die aanwezig is in B1, dan moeten ze hun respectieve saldo betalen om boetes te voorkomen.

Onze eis is om het saldo te markeren als het moet worden betaald om boetes te voorkomen.

Oplossing

Stap 1: Ten eerste, selecteer de waarden in de kolom, Evenwicht, die u wilt markeren.

Klik daarna op de HUIS tabblad en klik vervolgens op de Conditionele opmaak vervolgkeuzeknop.

Klik in de lijst met opties op Nieuwe regel.

Stap 2: Op de Nieuwe opmaakregel raam, onder de Selecteer een regeltype sectie, klik op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.

Nu onder de De regelbeschrijvingen bewerken typt u uw formule in.

Omdat ik de cellen in de. wil markeren Evenwicht kolom op basis van datumafhankelijkheden, zoals vermeld in de Voorbeeldgegevens sectie hierboven, heb ik mijn formule als volgt gevormd.

=C3 < $B$1

Niete: We moeten alle waarden in de. controleren Opleveringsdatum kolom tegen de Fijn na datum, die aanwezig is in cel B1. Daarom moet C3 variëren en B1 constant zijn. Daarom hebben we $ symbool voor de B1-cel, om deze constant te houden.

Als u klaar bent met het formulegedeelte, gaan we naar het opmaakgedeelte. Klik daarvoor op de Formaat knop.

Stap 3: U kunt elke opmaak kiezen volgens uw keuze. Omdat ik wil dat de cellen worden gemarkeerd, ben ik naar de gegaan Vullen tabblad eerst.

Dan heb ik gekozen a kleur. Het voorbeeldvoorbeeld is te zien onder de Steekproef sectie. Als je helemaal klaar bent, druk je op de Oké knop.

Stap 4: Als je terug bent bij de Nieuwe opmaakregel venster, druk op de Oké knop.

Stap 5: Dat is het. Alle cellen in de Evenwicht kolom met openstaand saldo worden nu automatisch gemarkeerd.

Vertel het ons in het opmerkingengedeelte als u zich zorgen maakt over een van de stappen. We zijn altijd hier om te helpen.

Blijf op de hoogte voor meer coole trucs, tips, how-to-artikelen en hacks.