Hoe de inhoud in een Microsoft Word-tabel te sorteren

Tabellen komen het meest voor als het gaat om Microsoft Excel. Zo weet iedereen heel goed hoe gegevens in een tabel in Microsoft Excel moeten worden gesorteerd. Maar als het gaat om Woord, tabellen zijn zeldzaam en de noodzaak om de gegevens in een tabel te sorteren in Woord is nog zeldzamer. Maar er kunnen zeker eisen zijn dat je een tafel in je hebt Woord document en soms moet u zelfs de gegevens erin sorteren.

Een manier om de gegevens in a. te sorteren Woord tabel zou zijn om de gegevens naar Excel te brengen, het sorteren vanuit Excel uit te voeren en de gesorteerde tabel vervolgens terug te brengen naar Woord. Nou, denk er niet eens aan om op die manier toevlucht te nemen! Wanneer Woord zelf heeft een ingebouwde functionaliteit om de tabellen te sorteren, waarom moet je op Excel vertrouwen om de? Woord sorteren gedaan?

Lees verder om te leren hoe u de gegevens in tabellen in Microsoft Word gemakkelijk kunt sorteren met enkele snelle en eenvoudige stappen. Ik hoop dat je het artikel met plezier leest!

Sectie 1: Hoe de hele tabel te sorteren op basis van een enkele kolom

Laten we zeggen dat je de volgende tabel hebt en dat je de tabel moet sorteren op basis van de Verkoopcommissie kolom, in aflopend volgorde zodanig dat de persoon die de hoogste commissie heeft verdiend als eerste in de tabel moet komen. Laten we eens kijken hoe dit kan worden gedaan.

Stap 1: Beweeg eerst over de tafel om de. te vinden Tabelkiezer pictogram in de linkerbovenhoek van de tabel. Eenmaal gevonden, klik op de tafelkiezer pictogram om de hele tabel te selecteren.

Zodra u de tabel selecteert, in het bovenste lint, een contextueel tabblad met de naam Tafelhulpmiddelen zichtbaar zal worden. Onder de Tafelhulpmiddelen tabblad, er zullen 2 subtabbladen zijn namelijk: ONTWERP en INDELING. Klik op de INDELING tabblad. Nu onder de Gegevens gedeelte van de INDELING tabblad, klik op de knop met de naam Soort.

Stap 2: Op de Soort venster, moet u eerst specificeren dat uw tabel een koprij heeft. Daarvoor onderaan de Soort venster, kies de radio- knop die overeenkomt met de optie Koptekstrij onder de sectie Mijn lijst heeft. Nu u hebt vermeld dat er een koprij in uw tabel is, wordt de kopregel niet aangeraakt wanneer het sorteren plaatsvindt.

Als volgende, onder de Sorteer op sectie, kiest u eerst de kolom op basis waarvan u wilt dat de sortering plaatsvindt. Hier, in het voorbeeld, wil ik de Verkoopcommissie kolom als mijn sorteercriterium. Daarom heb ik hetzelfde gekozen uit de Sorteer op drop-down menu.

Standaard zou het type van de kolom worden geselecteerd uit de Type drop-down menu. Kies nu het keuzerondje dat overeenkomt met de Oplopend of Aflopend orde sorteren.

Als je helemaal klaar bent, druk je op de Oké knop.

Stap 3: Altviool! U heeft nu uw gewenste resultaten, u kunt de gegevens vanaf nu eenvoudig analyseren.

Sectie 2: Alleen een enkele kolom in een tabel sorteren

Als je naar de resulterende tabel in het bovenstaande gedeelte kijkt, kun je zien dat, hoewel de tabel perfect was gesorteerd op basis van de Verkoopcommissie kolom, de Sl Nee kolom is ook gesorteerd, wat niet wenselijk is. Dus laten we eens kijken hoe we de kunnen sorteren Sl Nee kolom alleen in oplopend volgorde, waarbij de andere 2 kolommen intact blijven.

Stap 1: Klik en selecteer de kolom dat u gesorteerd wilt worden. In het onderstaande voorbeeld is de Sl Nee kolom.

Nadat u de kolom heeft geselecteerd, klikt u op de INDELING contextueel tabblad bovenaan en klik vervolgens op de Soort knop.

Stap 2: Nu in de Soort venster, onder de sectie Mijn lijst heeft, kies de radio- knop gekoppeld aan de optie Koptekstrij. Dit laat de eerste rij van de tabel onaangeroerd, wanneer het sorteren plaatsvindt.

Kies nu de kolom, Sl Nee in dit voorbeeld wilt u gesorteerd worden vanaf de Sorteer op drop-down menu.

Kies aan de rechterkant van het venster Oplopend bestellen.

Nu, helemaal onderaan de Soort venster, klik op de knop met de naam Opties.

Stap 3: Nu heb je de Sorteeropties raam voor je open.

Onder de sectie Sorteeropties, vink het selectievakje aan dat overeenkomt met de optie Alleen kolom sorteren.

Druk op de Oké knop zodra u klaar bent om verder te gaan.

Stap 4: U bent nu terug bij de Soort venster. Druk gewoon op de Oké knop.

Stap 5: Dat is het. Uw Word-tabel is nu perfect gesorteerd en ziet er vanuit elke hoek geweldig uit. Genieten van!

Vertel ons in het opmerkingengedeelte of u uw Microsoft Word-tabel met succes kunt sorteren volgens de stappen in ons artikel.

Kom alsjeblieft terug voor meer geweldige trucs, tips en how-to-artikelen.