Hoe Excel te repareren is een te traag probleem in Windows 11/10

Een van de meest voorkomende bestandsproblemen waarmee gebruikers worden geconfronteerd, is dat Excel traag werkt. De laatste tijd hebben een groot aantal gebruikers geklaagd over dit probleem met Excel-spreadsheets. Wanneer de gegevens in de werkmap minder zijn, is de impact op de prestaties van het bestand niet merkbaar, maar wanneer u er meer gegevens of berekeningen aan toevoegt, zult u merken dat de Excel-werkmap begint te lopen langzaam.

Symptomen van een trage Excel-spreadsheet

• Tijd om bewerkingen te verwerken duurt lang
• De rekensnelheden zijn verlaagd.
• Het duurt lang om sommige Excel-bestanden te openen

Mogelijke redenen voor het vertragen van het Excel-spreadsheet zijn als volgt:

• Te veel gebruik van conditionele opmaak: bestand corrumpeert regelmatig, gaat langzaam open en vertraagt ​​het proces van het openen en invoegen/verwijderen van rijen in een blad
• hebben Fotolinks in het blad vertraagt ​​het wijzigen van formaten of het invoeren van getallen
• Verborgen rijen/kolommen in een blad de rekensnelheid verminderen
instagram story viewer
• De aanwezigheid van verborgen naambereiken vertraagt ​​de navigatie tussen cellen
• Wanneer een Excel-blad is gekoppeld aan een niet-beschikbare printer het is traag bij de eerste opening.

Als je gefrustreerd bent door een traag Excel-spreadsheet met een grote dataset, dan ben je op de juiste post. In dit artikel hebben we de vijf oplossingen besproken voor elk van de bovengenoemde redenen.

Fix 1 - Voorwaardelijke opmaak verwijderen

Wanneer je een Excel-spreadsheet met voorwaardelijke opmaak opent, merk je dat het lang duurt om te openen, en ook bewerkingen zoals het invoegen van een rij zullen behoorlijk veel tijd in beslag nemen. Grote vertragingsproblemen treden op wanneer de werkbladen niet-geoptimaliseerde voorwaardelijke opmaak hebben.

Volg de onderstaande stappen om te controleren of uw Excel-blad voorwaardelijke opmaak bevat.

1. Open uw Excel-blad.

Ga naar de Huis menu tabblad.

2. Hier, in de Bewerken groep klik op Zoek & Selecteer.

Kies in het geopende submenu Ga naar speciaal.

3. In de Ga naar speciaal venster, selecteer de optie Voorwaardelijke opmaak.

Klik op OKÉ.

Het duurt lang om de bewerking te voltooien en alle cellen in het blad met voorwaardelijke opmaak worden weergegeven.

4. Nogmaals, ga naar de Huis tabblad en klik op Conditionele opmaak in de Stijlen groep.

Selecteer de optie Regels beheren om te zien of dit probleem te wijten is aan de set regels die zijn gebruikt voor opmaak.

Nu, als de Beheer van voorwaardelijke opmaakregels duurt lang om te openen, het is een duidelijke indicatie dat voorwaardelijke opmaak de boosdoener is.

Zodra de Conditional Format Manager is geopend, zult u merken dat er veel items zijn. Wanneer er veel cellen zijn met veel verschillende voorwaardelijke opmaak, blijft Excel deze cellen controleren om te zien of er iets moet veranderen.

U moet deze onnodige voorwaardelijke opmaak verwijderen of ze op een efficiëntere manier bouwen. Hieronder hebben we de stappen genoemd om de voorwaardelijke opmaak uit uw Excel-blad te verwijderen.

1. Markeer of selecteer uw hele werkblad door uw muiscursor naar de linkerbovenhoek van de cellen te brengen.

2. Ga naar de Huis tabblad.

In de Stijlen groep, klik op Conditionele opmaak.

Hier, ga naar de Duidelijke regels menu-optie en kies Regels van het hele blad wissen.

Als Excel op dit moment zegt dat het niet reageert, moet u wachten terwijl het werkt en het kan lang duren voordat het klaar is.

Fix 2 - Wis de afbeeldingskoppelingen of objecten

Wanneer u merkt dat het verplaatsen van het werkblad een kleine pauze heeft voordat het beweegt, of u schaduwen van objecten op uw werkblad ziet, of u merkt vertragingen op bij het als u wijzigingen aanbrengt in de celkleur of opmaak, betekent dit dat er enkele afbeeldingskoppelingen of objecten in het blad zijn ingevoegd zonder uw kennis. Tijdens het plakken van cellen hebt u mogelijk de optie Gekoppelde afbeelding plakken geselecteerd waardoor een afbeeldingskoppeling is ingevoegd.

Soms zie je de reguliere rasterlijnen samen met enkele schaduwen van de rasterlijnen. Volg de onderstaande stappen om te controleren of uw werkblad problemen heeft vanwege koppelingen naar afbeeldingen.

1. Open het problematische Excel-blad.

Klik op de Huis tabblad in het opdrachtlint bovenaan.

2. Zoek de Bewerken groep in dit tabblad en klik op Zoek & Selecteer knop hier.

Selecteer in het menu dat wordt geopend de optie Ga naarSpeciaal….

3. In de Ga naar speciaal venster, kiest u de optie door het keuzerondje naast. te selecteren Voorwerpen.

Klik vervolgens op OKÉ.

4. U zult zien dat alle koppelingen naar objecten/afbeeldingen in het werkblad worden gemarkeerd.

Nu kunt u gewoon op de drukken Verwijderen toets op uw toetsenbord, aangezien de objecten al zijn geselecteerd.

Zodra deze afbeeldingslinks worden verwijderd, wordt het Excel-spreadsheet sneller zonder vertragingen.

Fix 3 - Controleer op verborgen rijen/kolommen

Bij het gebruik van Excel-bladen kunnen we de ongebruikte rijen en kolommen verbergen, zodat alleen de rijen of kolommen met de vereiste informatie zichtbaar zijn. In de rest van de ruimte ziet u een grijze achtergrond zonder cellen. Maar het verbergen van de rijen en kolommen heeft zijn eigen problemen. Wanneer er verborgen rijen/kolommen zijn, zult u een pauze opmerken bij het invoeren van getallen in het blad, maar er zullen geen problemen zijn met betrekking tot de opmaak van de cellen.

In de onderstaande afbeelding ziet u de grijze gebieden en wordt aangenomen dat er geen informatie/gegevens in staan. Maar wanneer u daar een getal in een cel probeert te wijzigen, ziet u dat het Excel-blad langzamer gaat omdat de rest van de cellen een formule bevat op basis van de gewijzigde celwaarde. U zult merken dat het veel tijd kost om dit proces te voltooien, aangezien deze formules tot het einde in alle cellen aanwezig zijn, maar ze zijn verborgen.

Nutsvoorzieningen, klik met de rechtermuisknop op de laatste rij/kolom die zichtbaar is en selecteer vervolgens de optie zichtbaar maken om zo te maak de rijen/kolommen zichtbaar. Ga helemaal naar het einde (laatste kolom van het werkblad) om te zien of er berekeningen aanwezig zijn.

Om naar de laatste kolom in een rij te gaan, kunt u de gebruiken Ctrl + Shift + Pijl sleutel (of Einde toets) die u naar het einde van het zichtbare gedeelte brengt.

U kunt controleren of deze kolommen/rijen nodig zijn, anders selecteert u de te verwijderen kolommen en drukt u op de Verwijderen toets om de berekeningen uit die rijen/kolommen te verwijderen. Dit zal helpen bij het versnellen van de langzame spreadsheet.

Zorg dus altijd voor deze grijze gebieden die verborgen zijn en berekeningen bevatten. Als deze niet correct worden gedaan, kunnen ze de spreadsheet exponentieel vertragen.

Fix 4 - Zoek naar verborgen naambereiken

Als u merkt dat het navigeren tussen cellen (van de ene cel naar de andere gaan) traag is geworden of nadat u een reeks cellen hebt gemarkeerd, traag is om naar de volgende cel te gaan die u selecteert, dan betekent dit dat er enkele benoemde bereiken zijn die verborgen zijn in de Excel vel.

1. Om de naambereiken te bekijken, klikt u op de formules tabblad en selecteer Naam Manager in de Gedefinieerde namen sectie.

Hiermee worden enkele benoemde bereiken weergegeven die in uw werkblad aanwezig zijn.

2. Maak een macro om de naambereiken zichtbaar te maken.

druk op Alt + F11 om de te openen Visual Basic voor toepassingseditor.

Klik met de rechtermuisknop op uw werkmap en selecteer Invoegen -> Module.

Kopieer en plak de onderstaande code in de nieuwe module.

Sub zichtbaar makenHiddenNameRanges() 'Maak alle namen zichtbaar in het momenteel geopende Excel-bestand. Voor elke tempName in ActiveWorkbook. Namen. tempNaam. Zichtbaar = waar. Volgende. Einde sub

Sluit de VBA-editor om terug te gaan naar uw Excel-werkblad.

3. Selecteer de Visie tabblad bovenaan.

Klik op de vervolgkeuzelijst met de naam Macro's en kies dan Macro's bekijken.

In de macro venster, ziet u de macro die u hebt gemaakt. Selecteer deze macro en kies de optie Dit werkboek in de vervolgkeuzelijst naast Macro's in.

Klik vervolgens op de Rennen knop. Hierdoor worden de benoemde bereiken zichtbaar.

4. Ga nu naar Formules -> Naammanager.

Je ziet de Naam Manager met een groot aantal Naambereiken aanwezig in het werkboek.

Klik op de Domein kolom om ze te sorteren op basis van hun bereik.

Selecteer vervolgens alle naambereiken met Werkboek als bereik. Selecteer de eerste, houd de ingedrukt Shift toets ingedrukt en ga naar de laatste en markeer deze.

Klik op de Verwijderen knop bovenaan.

U wordt gevraagd om een ​​bevestiging voor deze verwijderingshandeling. Klik op OKÉ.

Zodra de naambereiken zijn verwijderd, ziet u de snelheid in het Excel-spreadsheet terwijl u cellen markeert en door het blad beweegt.

Fix 5 - Controleer op koppeling naar niet-verbonden/niet-beschikbare printer

Gebruikers hebben gemerkt dat een niet-verbonden of niet-beschikbare standaardprinter de reden kan zijn voor het vertragen van uw Excel-spreadsheet. Wanneer er een standaardprinter is die niet beschikbaar is op het moment dat u uw Excel-blad opent, worden de eerste paar interacties vertraagd en daarna is het beter. De reden voor deze vertraging is dat Excel controleert of er wijzigingen in de printerinstellingen moeten worden aangebracht. Over het algemeen gebeurt dit wanneer u zich niet op de locatie bevindt waar u verbinding hebt gemaakt met uw standaardprinter.

Om dit probleem op te lossen, kunt u de standaardprinter wijzigen in PDF-printer of iets dergelijks op uw computer die op uw locatie beschikbaar is, zodat Excel deze gemakkelijk kan vinden.

1. druk op Windows + R om de te openen Rennen dialoog.

Type ms-instellingen: printers en raak Binnenkomen om de te openen Printers en scanners pagina in de Instellingen app.

2. Zorg ervoor dat de schakelaar die is gekoppeld aan Laat Windows mijn standaardprinter beheren is uitgeschakeld in de Printervoorkeuren.

Nutsvoorzieningen, selecteer een printer die beschikbaar is op uw systeem zoals Microsoft Afdrukken naar PDF of een andere aanwezige PDF-printer.

Klik op de pagina Printer op de Instellen als standaard knop.

Wanneer u het Excel-spreadsheet opent, zult u merken dat Excel sneller is omdat er geen tijd wordt besteed aan het controleren van de printerinstellingen.

Dat is het!!

Bedankt voor het lezen.

We hopen dat de vijf redenen om uw Excel-blad te vertragen, samen met de oplossingen die in dit artikel worden genoemd, hebben geholpen uw Excel-blad te versnellen. Geef commentaar en laat ons weten welke methode in uw geval heeft gewerkt.