Avery-adreslabels maken en afdrukken in Microsoft Word

Als u Avery Address-labels moet maken met Microsoft Word, dan helpt dit artikel u daarbij. U hoeft geen extra software te downloaden of te hebben. Met Microsoft Word is het eenvoudig om de labels te maken en af ​​te drukken. Laten we eens kijken naar de details van het afdrukken van Avery-adreslabels.

Avery-adreslabels maken en afdrukken

Stap 1: Om te beginnen heb ik een Microsoft Excel met naam, adres, stad, staat en postcode als kolomkoppen en enkele voorbeeldgegevens die erin zijn opgeslagen. We zullen deze gegevens verder gebruiken als adresgegevens op het etiket.

Stap 2: Open Microsoft Word en klik op Bestand Menu en klik op Leeg document om een ​​nieuw Microsoft Word-document te maken.

Stap 3: Klik op de Mailings tab bovenaan het word-document.

Stap 4: Klik op Afdruk samenvoegen starten en selecteer in de vervolgkeuzelijst Etiketten

Stap 5: Er verschijnt een venster Labelopties. Van de Labelverkopers vervolgkeuzelijst selecteren Avery Amerikaanse brief

Stap 6: Selecteer onder het vak Productnummer het geschikte productnummer door erop te klikken. Productnummers zijn vier- of vijfcijferige nummers die gewoonlijk worden afgedrukt op de voorkant van de Avery-productverpakking

Stap 7: Klik op Oké 

Stap 8: Importeer nu de gegevens die zijn opgeslagen in Microsoft Excel in Microsoft Word waar het bovenstaande ontwerp is ingesteld.

Stap 10: Om dit te doen, klikt u in hetzelfde Microsoft Word-document op Selecteer ontvangers die op het tabblad Mailings staat

Stap 11: Selecteer in de verschenen vervolgkeuzelijst Een bestaande lijst gebruiken

Stap 12: Blader nu door de locatie waar de Microsoft Excel is opgeslagen, selecteer de Excel en klik op Open.

Stap 13: Er verschijnt een selectietabelvenster, selecteer de Excel vel waarin de vereiste gegevens zijn opgeslagen en zorg ervoor dat u Kruis aan de selectievakje naast de 'Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen' omdat we de kolomkoppen in Excel hebben ingesteld (naam, adres, plaats, staat en postcode)

Stap 14: Klik op Oké.

Stap 15: Nu moet je de velden samenvoegen, dus klik op Voeg samenvoegveld in die is in de Mailings tabblad

Stap 16: Het samenvoegveld invoegen wordt gebruikt om Naam, Adres, Stad, enz. in te voegen en zo zal het zijn alsof Naam op de eerste regel staat, Adres op de tweede regel, Stadsstaat, Postcode op de derde regel.

Stap 17: Van de Voeg samenvoegveld in vervolgkeuzelijst selecteren Naam en raak binnenkomen.

Stap 18: U kunt zien dat de naam in het Word-document is verschenen. Klik nogmaals op Voeg samenvoegveld in, selecteer in de vervolgkeuzelijst Adres.

Stap 19: Klik op Voeg samenvoegveld in, selecteer in de vervolgkeuzelijst Stad, Klik op de spatiebalk van het toetsenbord om dan een spatie te geven selecteer staat van de Voeg samenvoegveld in dropdown, geef een spatie en selecteer dan Postcode uit het samenvoegveld invoegen

Stap 20: Nu heeft het eerste label in Microsoft Word alle kolomkoppen die aanwezig waren in Excel.

Stap 21: Op dezelfde manier willen we alle labels bijwerken, dus klik op Labels bijwerken die op het tabblad Mailings staat.

Stap 22: Hierdoor worden alle labels bijgewerkt.

Stap 23: Klik op Voorbeeld van resultaten die op het tabblad Mailings staat.

Stap 24: Nu zijn alle labels klaar met de gewenste gegevens.

Stap 25: Klik op Voltooien en samenvoegen en selecteer Individuele documenten bewerken van de lijst.

Stap 26: Klik in het verschenen venster op de radio-knop Daarnaast Allemaal om alle records samen te voegen.

Stap 27: Het etiketpapier of de adresetiketten zijn klaar om af te drukken. druk op Ctrl+P toetsen samen om het afdrukvenster te krijgen

Stap 28: Kies de juiste printer en klik vervolgens op Afdrukken. Hiermee worden de etiketten afgedrukt. Gedaan!

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel nuttig is. Bedankt!!