Vergaderruimtesysteem verbinden met Google Meet

Onze huidige situatie dwong bedrijven over de hele wereld om over te schakelen naar een externe werkomgeving. Het houden van fysieke vergaderingen was daardoor uit den boze.

Veel ontwikkelaars begonnen hun middelen en inspanningen te concentreren op het ontwikkelen en toevoegen van functies aan hun oplossingen voor videovergaderingen.

Een van die bedrijven is Google, dat zijn software voor videoconferenties, Google Meet, bleef ontwikkelen.

De software kreeg een revisie van de gebruikersinterface en tal van nieuwe extra functies die ertoe hebben bijgedragen dat videoconferenties op ondernemingsniveau voor iedereen toegankelijker zijn geworden.

Nu wordt Google Meet gebruikt in online lessen en in zakelijke bijeenkomsten in grote organisaties over de hele wereld.

Google Meet-hardware is een pluspunt

Google heeft hun software echt toegankelijk gemaakt voor iedereen, van individuen tot kleine bedrijven of grote organisaties.

De beste manier om van de software te genieten, vooral als je deel uitmaakt van een team, is door Meet Hardware te gebruiken. Het inrichten van een vergaderruimte met deze gecertificeerde accessoires zal alles vereenvoudigen.

De samengestelde componenten werken feilloos samen om boeiende HD-vergaderingen te maken die betaalbaar en gebruiksvriendelijk zijn.

Hoe koppel ik een vergaderruimtesysteem aan Google Meet?

Google Meet gebruiken met videoconferentieoplossingen van derden

1. Ga naar de Google Meet-instellingen in de Google Beheerdersconsole

1. Ga naar de Google Beheerdersconsole.
2. Meld u aan met uw inloggegevens.
   
3. Van de Startpagina van de beheerdersconsole, ga naar Apps, dan Google Workspace, en Google Meet.
   
   
4. Om de instelling op iedereen toe te passen, verlaat u de top organisatorische eenheid geselecteerd. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratie groep.

2. Interoperabiliteitsgateways toevoegen

1. In de Maak kennis met video-instellingen sectie, klik op Gateways voor interoperabiliteit, Gateway toevoegen.
   
   
2. Voer uw naam in als uw eigen referentie en klik op genereren.
   
3. Open de gateway-token en klik op Dichtbij.
4. Stuur het gateway-token naar: Pexip.
5. Onder Vertrouwde apparaten schakel de optie in voor systemen van derden om te vragen voordat ze lid worden.

3. Schakel interoperabiliteit voor vergaderingen in

1. In de Maak kennis met video-instellingen sectie, selecteer interoperabiliteit.
   
2. Controleer dan Interoperabiliteit met andere systemen mogelijk maken.
   
3. Kies het vergader-ID-formaat dat wordt gebruikt om deel te nemen aan de vergaderingen:
   • Gebruik korte vergadering-ID's.
   • Gebruik lange vergadering-ID's.
   • Gebruik zowel korte als lange vergader-ID's.
4. Voer vervolgens de. in gateway IP-adres, gateway hostnaam, en voorvoegsel vergadering-ID (wat u invoert moet overeenkomen met de instellingen van uw Pexip-gateway).
5. Klik Opslaan.

4.Meld u aan voor de Pexip voor Google Meet-interoperabiliteitsservice

Deelnemen aan een Google Meet-vergadering met een vergaderruimtesysteem.

Met Pexip kunnen alle op standaarden gebaseerde videoconferentiesystemen op SIP en H.323 naadloos verbinding maken met Google Meet-vergaderingen.

Er zijn drie manieren om deel te nemen aan een Google Meet-vergadering vanuit een vergaderruimtesysteem, afhankelijk van uw voorkeuren:

• Touchscreen of afstandsbediening (beschikbaar voor iedereen)
• Pexip mobiele app (vereist een eindpuntabonnement)
• Vergaderruimtemodus (met een gedeeld mobiel apparaat)

Een afstandsbediening of touchscreen gebruiken

Bij gebruik van de afstandsbediening of het aanraakscherm van het videosysteem kunt u via een virtuele receptie of rechtstreeks het vergaderadres inbellen.

1. Open de Agenda-uitnodiging.
2. Als je een ziet slokje optie kunt u het bijbehorende inbeladres invoeren met behulp van het aanraakscherm of het afstandsbedieningssysteem.
   
3. Klik anders (als er geen SIP-optie is) op de link Meer deelname-opties.
   
4. Selecteer in het nieuwe venster Systemen van derden en gebruik het SIP-eindpuntadres in de indeling [e-mail beveiligd].
   
5. Voer vervolgens het inbeladres in met behulp van het aanraakscherm of de afstandsbediening.
6. Als het videosysteem is geregistreerd bij de Pexip-service of een vertrouwd apparaat, wordt het automatisch toegelaten tot de vergadering.
7. In alle andere gevallen moet het apparaat expliciet worden toegelaten tot de conferentie (dit heeft de vorm van een pop-upvenster zoals rechts weergegeven, dat wordt weergegeven aan alle deelnemers die rechtstreeks zijn verbonden met de conferentie). Elk van die deelnemers kan vervolgens kiezen om toegang toe te staan ​​(toe te geven) of te weigeren.
   

De mobiele Pexip-app gebruiken

De gebruiker moet de mobiele Pexip-app downloaden en installeren en deze de agenda laten lezen die wordt gebruikt voor Meet-uitnodigingen. Zien De apps downloaden voor meer informatie.

Wanneer u de mobiele Pexip-app gebruikt om deel te nemen aan een Meet-vergadering met een VTC, kunt u deelnemen vanuit een lijst met VTC's of QR-code scannen.

Deelnemen vanuit een lijst met VTC's

Voor deze optie is een actief eindpuntabonnement vereist.

1. Open de Pexip mobiele app op je telefoon.
2. Ga naar de Vergaderingen en selecteer uw Meet-vergadering.
3. Kiezen Video systeem en selecteer de VTC die u wilt gebruiken.
4. Beantwoord de inkomende oproep naar uw VTC-kamer op het aanraakscherm of de afstandsbediening.

Als beheerder kunt u uw Google Meet-account zo instellen dat deelnemers deelnemen aan de gesprekken van de organisatie via videoconferentiesystemen van derden.

Om deel te nemen aan de Meet-gesprekken, moeten deze services van derden op standaarden zijn gebaseerd (SIP/H323) en zich binnen of buiten de organisatie bevinden.

Bovendien, als een van hen een agenda-integratie heeft die SIP URI ondersteunt, kunnen de deelnemers ook deelnemen aan de Meet-gesprekken met een enkele aanraking. Een van de ondersteunde conferentiediensten van derden wordt geleverd door Pexip.

Meet heeft volledige integratie met andere Google-producten

Het mooie van Google Meet is het feit dat het eigendom is van hetzelfde bedrijf dat Gmail en andere belangrijke software bezit die we dagelijks gebruiken.

Dankzij de API kan de software worden geïntegreerd in andere tools van derden. Bovendien is het toegankelijk met een Google-account of als gast.

Als het op Meet aankomt, heeft toegankelijkheid de hoogste prioriteit. Gebruikers kunnen op elk moment deelnemen aan vergaderingen vanaf elk apparaat. Het enige wat ze nodig hebben is een internetverbinding.

Zo koppel je je vergaderruimtesystemen aan Google Meet. Als je vragen hebt, stel ze dan gerust in het commentaargedeelte hieronder.