Een draaitabel maken in Microsoft Excel

Wanneer je enorme hoeveelheden gegevens hebt, wordt het analyseren van de gegevens vaak steeds moeilijker. Maar moet het echt zo zijn? Microsoft Excel biedt een geweldige ingebouwde functie genaamd draaitabel die kan worden gebruikt om eenvoudig uw enorme gegevensbrokken te analyseren. Ze kunnen worden gebruikt om uw gegevens efficiënt samen te vatten door uw eigen aangepaste rapporten te maken. Ze kunnen worden gebruikt om de som van kolommen automatisch te berekenen, filters kunnen erop worden toegepast, de gegevens erin kunnen worden gesorteerd, enz. De bewerkingen die u op een draaitabel kunt uitvoeren en de manieren waarop u een draaitabel kunt gebruiken om uw dagelijkse Excel-hindernissen te verlichten, zijn eindeloos.

Lees verder, om te leren hoe u eenvoudig een draaitabel maakt en om te leren hoe u deze efficiënt kunt indelen. Ik hoop dat je het artikel met plezier leest.

Sectie 1: Wat is een draaitabel

In de zeer basale bewoordingen kunt u een draaitabel beschouwen als niets anders dan een dynamisch rapport. Er is echter een enorm verschil tussen rapporten en draaitabellen. Rapporten zijn statisch, ze kunnen geen interactie bieden. Maar in tegenstelling tot andere kunt u met draaitabellen uw gegevens op veel verschillende manieren bekijken. Een draaitabel vereist ook geen formules om de gegevens te vormen die het heeft. U kunt veel filters toepassen op uw draaitabel en de gegevens naar wens aanpassen.

Sectie 2: Voorbeeldgegevens

In dit artikel hebben we een voorbeeldtabel gemaakt met gegevens voor het maken van de draaitabel. In de voorbeeldtabel die we hebben gemaakt, zijn er kolommen voor: Datum, Item, eenheden verkocht, en Winst. We zijn vooral geïnteresseerd in het vinden van de Totale winst voor elke dag gebaseerd op verschillende items:. Laten we eens kijken hoe dit kan worden gedaan met gedetailleerde stappen en voorbeelden.

Sectie 3: Een draaitabel maken

Zodra u de gegevens gereed heeft, is het maken van een draaitabel heel eenvoudig.

Stap 1: Klik ergens in uw gegevens. Klik als volgende op de INSERT tabblad op het bovenste lint. Klik nu op de knop met de naam Draaitabel.

Stap 2: Nu de Draaitabel maken venster wordt voor u geopend.

Onder de Kies de gegevens die u wilt analyseren sectie, standaard de Radio knop overeenkomend met de optie Selecteer een tafel of assortiment zou worden gekozen. Als het niet is geselecteerd, selecteer het dan.

Nu onder de sectie Kies waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen, hebt u de mogelijkheid om de draaitabel te maken in a Nieuw werkblad of op de Bestaand werkblad.

Als jij kiest Nieuw werkblad, wordt de draaitabel in een ander blad gemaakt. Maar omdat het gemakkelijker is om de draaitabel te vergelijken met onze voorbeeldgegevens als ze beide op hetzelfde blad staan, heb ik de optie gekozen Bestaand werkblad.

Als je eenmaal hebt gekozen voor de Radio knop overeenkomstig met Bestaand werkblad, Klik op de Selecteer Cellen knop tegen de Plaats veld.

Stap 3: De Draaitabel maken venster zou nu worden geminimaliseerd. Klik op de cel waar u uw draaitabel wilt laten beginnen. Zodra de cel is geselecteerd, klikt u op de Selecteer Cellen knop nogmaals om het venster te maximaliseren.

Stap 4: Druk op de Oké knop zodra u terug bent bij de Draaitabel maken venster.

Stap 5: Dat is het. Uw draaitabel is nu ingevoegd in uw werkblad. Laten we in de onderstaande secties zien hoe u gegevens in uw draaitabel kunt genereren en hoe u de gegevens kunt manipuleren.

Sectie 4: Gegevens genereren in draaitabel

Stap 1: Stel dat u de som van de winst wilt zien. Daarvoor hoef je geen formule te schrijven.

Op de rechter ruit, waar de Draaitabel instellingen aanwezig zijn, hoeft u alleen maar op de. te klikken selectievakje overeenkomend met de Winst kolom.

Als u naar uw Excel-werkblad kijkt, kunt u zien dat uw draaitabel nu slechts één kolom heeft en er staat Som van winst. Het berekent de somwaarde van alle winsten die beschikbaar zijn in uw voorbeeldgegevens.

Stap 2: Stel nu dat u het totaal van de winst wilt zien, maar dat u tegelijkertijd ook de gemaakte winst voor elke dag wilt zien. Vink in dat geval het selectievakje aan dat overeenkomt met de Datum kolom ook, op de rechter raam ruit.

Nu automatisch de Datum kolom zou vallen onder de RIJEN gedeelte van de draaitabel en uw draaitabel zouden met succes de winsten weergeven die op elke dag zijn gemaakt. Op het einde toont het de Eindtotaal ook van de gemaakte winst.

Stap 3: Laten we nu proberen de selectievakjes te selecteren die overeenkomen met alle kolommen in uw voorbeeldgegevens. Welnu, dat geeft een perfect rapport in uw draaitabel, met de winst die elke dag door elk item wordt gemaakt. Nou, georganiseerder kan het niet, ook wij zijn het ermee eens!

Sectie 5: Filters toepassen in draaitabel

Als u uw draaitabel pas wilt bekijken nadat u enkele specifieke filters hebt toegepast, zijn er ook manieren om dat te doen. Als u bijvoorbeeld de winst wilt zien die op elke dag door het item is gemaakt Fruit alleen, kunt u de onderstaande stappen volgen.

Stap 1: Ten eerste, op de rechter zijde van het raam, van de Draaitabelvelden, sleep de Item veld naar de FILTERS sectie. Dit voegt gewoon het filter toe Item naar uw draaitabel.

Nu ziet u in de draaitabel het nieuw toegevoegde filter Item. Klik op de laten vallen bijbehorende menu.

Stap 2: Klik nu op het item Fruit en raak de Oké knop om de draaitabel te filteren voor Fruit enkel en alleen.

Opmerking: U heeft ook de mogelijkheid om meerdere filters op uw draaitabel toe te passen. U kunt dit doen door het selectievakje in te schakelen dat overeenkomt met: Selecteer meerdere items gemarkeerd in a cirkel in de onderstaande schermafbeelding en vervolgens door meerdere velden te kiezen.

Stap 3: Als u nu naar de draaitabel kijkt, ziet u de Som van winst gemaakt op elke dag alleen door het item Fruit. Genieten van!

Sectie 6: Een draaitabel opmaken

Draaitafels zijn geweldig en dat weten we allemaal. Maar als er ook een klein beetje styling wordt toegevoegd, kan het groter zijn. Laten we in dit gedeelte eens kijken hoe u een vooraf ingestelde stijl aan uw draaitabel kunt toevoegen om deze leesbaarder en gebruiksvriendelijker te maken.

Stap 1: Ten eerste ergens klikken op de draaitabel.

Zorg er nu voor dat je bij de HUIS tabblad. Klik als volgende op de vervolgkeuzelijst Opmaken als tabel. Uit de lijst met beschikbare stijlen, kies elke stijl: van jouw keuze.

Stap 2: Daar ga je! Uw draaitabel is nu helemaal ingesteld en klaar voor gebruik. U kunt de gegevens eenvoudig analyseren met behulp van uw gloednieuwe draaitabel zonder de hulp van formules!

Vertel het ons in het opmerkingengedeelte als u vragen heeft over een van de stappen, we helpen u altijd graag en slechts een opmerking verwijderd.

Blijf ons volgen voor meer geweldige technische artikelen!