Een PDF-document insluiten in een Excel-blad

Het is vaak een vereiste om een ​​PDF-document in een Excel-blad in te voegen. Net als bij een lijst met projecten in een bedrijf, kunnen we de tekst- en tekengegevens meteen aan Excel-cellen koppelen. Maar wat als u het oplossingsontwerp van een bepaald project wilt koppelen aan de bijbehorende gegevensrij? Nou, vaak staan ​​mensen even stil om na te denken. Soms werkt nadenken ook niet omdat de oplossing niet eenvoudig is.

Duik in het artikel om te leren hoe u eenvoudig meerdere PDF-documenten in een Excel-blad kunt invoegen, ook dat tot zeer specifieke gegevensrijen.

Voorbeeldscenario

In het voorbeeld dat in dit artikel wordt getoond, hebben we een kolom met de naam product categorie die een itemnaam in elke cel vermeldt. Een andere kolom product specificaties wordt verondersteld te worden gevuld met de productcatalogi van de respectieve productcategorieën. De catalogi zijn in pdf-formaat en voor elke productcategorie hebben we een andere pdf. Laten we eens kijken hoe we een PDF in een cel kunnen invoegen om deze taak te volbrengen.

Sectie 1: Een PDF-document insluiten in een Excel-blad

Stap 1: Ten eerste, klik op de cel waar u de PDF wilt invoegen. Klik als volgende op de INSERT tabblad bovenaan het Excel-venster.

Stap 2: Kijk nu naar de rechter hoek van het bovenste lint onder de INSERT tabblad. Je zou een sectie moeten zien met Tekstvak, koptekst en voetteksten andere gerelateerde instellingen. Klik op het pictogram om een ​​in te voegen Object zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 3: Op de Object venster, klik op de Maken vanuit bestand tabblad.

Gebruik de Bladeren om door uw machine te bladeren om de PDF te vinden die u wilt invoegen.

Vink nu het selectievakje aan dat overeenkomt met de optie Weergeven als pictogram.

Raak ten slotte de Oké knop.

Stap 4: Dat is het. Uw PDF is nu succesvol ingevoegd in uw Excel-blad. Je kunt gewoon Dubbelklik op de PDF bestand naar open het.

Sectie 2: Hoe de ingesloten PDF in een enkele cel te repareren

Als u de hoogte van de rij verkleint, kunt u zien dat het PDF-pictogram dat u hebt ingevoegd, zichzelf niet aanpast aan de cel. Laten we nu kijken hoe dit probleem kan worden aangepakt.

Stap 1: Ten eerste zorg ervoor dat uw PDF-pictogram perfect in de respectieve cel staat. Daarvoor kunt u de opties voor verplaatsen en vergroten/verkleinen gebruiken.

Om het PDF-pictogram te verplaatsen, beweegt u uw muis eroverheen en u ziet een kruisvormig pictogram. U kunt erop klikken en het slepen om het PDF-pictogram te verplaatsen.

Om het formaat van het PDF-pictogram te wijzigen, klikt u op de kleine holle vierkante icoon aanwezig op de celranden en sleep ze vervolgens naar binnen of naar buiten.

Stap 2: Zodra het pictogram zich perfect in de cel bevindt, klik met de rechtermuisknop erop en kies vervolgens de Object opmaken keuze.

Stap 3: Op de Object opmaken venster, klik op de Eigendommen tabblad.

Selecteer de radio- knop die overeenkomt met de optie Verplaatsen en vergroten met cellen.

Druk op de Oké knop eenmaal gedaan.

Stap 5: Als u nu de grootte van de rij wijzigt, kunt u zien dat het PDF-pictogram ook zelf de grootte aanpast.

Sectie 3: De naam van de ingesloten PDF wijzigen

Hoewel alles er nu perfect uitziet, kun je als je kijkt naar de naam van de PDF die je hebt ingevoegd, zien dat deze het hele bestandspad bevat. Nou, het is inderdaad een spoiler. Oh ja, laten we het ook oplossen.

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het PDF-pictogram, klik op de optie Acrobat-documentobject en klik vervolgens op de Overzetten keuze.

Stap 2: Op de Overzetten venster, klik op de Verander icoon knop.

Stap 3: Onder de Verander icoon opties, dat kan geef een naam naar uw PDF-bestand onder de Onderschrift veld.

Als je klaar bent, druk je op de Oké knop.

Stap 4: Dat is het. Je PDF is nu perfect ingevoegd in je Excel-sheet met een eigen naam. Genieten van!

U kunt dezelfde stappen herhalen voor het invoegen van een willekeurig aantal PDF's in uw Excel-blad.

Vertel ons in het opmerkingengedeelte welke methode uw favoriet is. Bedankt voor het lezen.